De acuerdo con cómo se haya configurado Dayforce, es posible que pueda enviar solicitudes de período de ausencia de los empleados solo para los días en que deben presentarse a trabajar. Cuando su sistema está configurado de esta manera, Dayforce muestra la casilla Horarios seleccionados y la sección Turnos cuando crea una solicitud de período de ausencia. Con esta configuración, Dayforce muestra la sección Turnos solo cuando selecciona un día o una duración para el período de ausencia que se superpone con un turno programado. En la sección Turnos, seleccione qué turnos deben convertirse en períodos de ausencia. También puede elegir mantener los turnos en el horario o convertirlos en turnos vacantes después de que se apruebe la solicitud.
Nota: Si la propiedad de cliente Turnos de selección automática con ausencia laboral remunerada está habilitada, Dayforce convierte las solicitudes de período de ausencia aprobadas para turnos programados en turnos vacantes, incluso si configura la solicitud para dejar los turnos en su horario. Para obtener más información, póngase en contacto con el administrador del sistema.
Al seleccionar la casilla Horarios seleccionados, solo las fechas del período solicitado que contienen turnos programados se convierten en tiempo de ausencia. Desmarque esta casilla para que todo el período solicitado que especifique se envíe para el período de ausencia. Por ejemplo, supongamos que crea una solicitud de período de ausencia e ingresa un período de tres semanas mediante los campos Inicio y Fin: del 1 al 22 de noviembre. El empleado seleccionado está programado para tres días en este período de tres semanas. Cuando la casilla Horarios seleccionados está seleccionada, el período de ausencia solicitado sería de tres días (es decir, cada día que contenga un turno entre el 1 y el 22 de noviembre). Cuando la casilla Horarios seleccionados está desactivada, el tiempo de ausencia solicitado es de tres semanas (es decir, la duración total de los días establecidos en los campos Inicio y Fin):
Cuando solicita un período de ausencia para un empleado, Dayforce también puede mostrar la sección Turnos en otros escenarios:
- Cuando solicita un período de ausencia para un empleado cuya directiva de tiempo libre remunerado está configurada con instrucciones de horario, que dictan lo que Dayforce hace cuando el período de ausencia se superpone con un turno programado.
- Cuando configura el período de ausencia solo para un segmento específico de un día (es decir, seleccionó Segmentos de día en la sección Tipo de solicitud). Después de seleccionar Segmentos de día, Dayforce muestra automáticamente la sección Turnos, incluso si no hay un turno programado durante el segmento de período de ausencia que seleccionó.
Para obtener más información, consulte Opciones de una solicitud de período de ausencia.
En ambos escenarios, Dayforce no muestra la columna Sin relleno y es posible que no muestre la columna Seleccionar en la sección Turnos, en función de la configuración del sistema. Para obtener más información, póngase en contacto con el administrador del sistema.
Para solicitar una ausencia laboral remunerada para turnos programados:
- Realice una de las siguientes acciones:
- Vaya a Aprobaciones y haga clic en Solicitud de tiempo libre remunerado nueva.
- Vaya a Horarios centralizados cargue una ubicación y expanda la jerarquía de agrupaciones para ver el horario. Seleccione una celda, haga clic en la flecha y, luego, haga clic en Período de ausencia nuevo.
- Vaya al Calendario de varias semanas, cargue una ubicación y seleccione una celda. Haga clic en el ícono de agregar o haga clic en Agregar nuevo período de ausencia en la barra de herramientas, según su configuración.
- Vaya a Horarios, cargue una ubicación y seleccione una celda. Haga clic en la flecha y seleccione Período de ausencia nuevo.
- Vaya a Hojas de horas, cargue una ubicación y seleccione una celda. Haga clic en la flecha y seleccione Agregar nuevo período de ausencia.
- Se abre una nueva solicitud de ausencia laboral remunerada en un cuadro de diálogo o un panel deslizable.
- (Solo para Aprobaciones) En la lista desplegable Empleado, seleccione un empleado.
- Si seleccionó un empleado al que se le asignó una Directiva de tiempo libre remunerado que requiere tiempo fuera solo para los días con Horarios programados, Dayforce muestra la casilla Horarios seleccionados, que está seleccionada de forma predeterminada:
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- Nota: La casilla Horarios seleccionados no se muestra si Dayforce no requiere que los empleados soliciten un período de ausencia solo en los días que están programados.
- Si Dayforce muestra la casilla Horarios seleccionados, realice una de las siguientes acciones:
- Para solicitar un período de ausencia solo para los días que contienen turnos programados en el período solicitado, deje marcada la casilla Horarios seleccionados.
- Para incluir cada día que especifique en los campos Inicio y Fin en la solicitud de período de ausencia, desmarque la casilla Horarios seleccionados.
- En la lista desplegable Motivo, seleccione el motivo del período de ausencia. Dayforce filtra la lista según el empleado seleccionado. Después de seleccionar un motivo, Dayforce muestra el tipo de saldo, el restante y la unidad (por ejemplo, horas o días) del empleado.
- Lleve a cabo una de las siguientes opciones mediante los campos Inicio y Fin:
- Especifique la fecha o la duración de las fechas para las que el empleado solicita la ausencia.
- Ingrese un lapso de fechas para solicitar varias fechas en el período especificado. Este método es útil si un empleado necesita un período de ausencia en varias fechas no secuenciales.
- Después de especificar una fecha o duración de las fechas en las que se programa el empleado, Dayforce muestra la sección Turnos con todas las casillas de las columnas Desllenar y Seleccionar seleccionadas. Esta sección contiene todos los turnos para los que está programado el empleado seleccionado durante el período que especificó:
- Si está disponible, especifique el tipo de Hora de ausencia, como todo el día o medio día. Las opciones que se muestran dependen de cómo esté configurado Dayforce.
- En la sección Turnos, lleve a cabo cualquiera de las siguientes acciones:
- Nota: Recuerde que, en función de la configuración del sistema, es posible que Dayforce no muestre las columnas Vacante y Seleccionar. Además, Dayforce podría indicar cómo trata los turnos programados que se superponen con un período de ausencia de tiempo aprobado.
- Si está disponible, borre la casilla de verificación Seleccionar para cualquier turno que desee excluir de la solicitud de tiempo fuera. Seleccione las casillas Seleccionar para cualquier turno que desee incluir en la solicitud de período de ausencia.
- Si está disponible, desactive la casilla de verificación Vacante para cualquier turno incluido en la solicitud que no desee que se convierta en un turno vacante después de que se apruebe la solicitud de período de ausencia. Cuando desmarca la casilla Vacante para un turno y se aprueba la solicitud de período de ausencia del empleado, los detalles del turno y la información de período de ausencia se superponen en el horario o en el calendario.
- Horarios centralizados y Horarios:
- Calendario de varias semanas:
- En Hojas de horas, el período de ausencia se muestra como un ajuste salarial separado debajo de los detalles del turno:
- Deje seleccionadas las casillas Vacante para los turnos que desee convertir en turnos vacantes después de que se apruebe la solicitud de período de ausencia.
- Si está disponible, haga clic en Seleccionar todo o Seleccionar ninguno para seleccionar o borrar todas las casillas de las columnas Vacante y Seleccionar.
- Configure los valores opcionales de la solicitud, incluida la cobertura de los empleados, las horas de anulación, los comentarios o los documentos justificativos. Según la configuración de Dayforce, es posible que algunas de estas secciones no estén disponibles. Para obtener más información, consulte Opciones de una solicitud de período de ausencia.
- Realice una de las siguientes acciones:
- Para guardar la solicitud y aprobarla más tarde, haga clic en Guardar.
- Para guardar y aprobar la solicitud, haga clic en Aprobar.