De acuerdo con cómo se haya configurado Dayforce, es posible que pueda enviar solicitudes de período de ausencia de los empleados solo para los días en que deben presentarse a trabajar. Cuando su sistema está configurado de esta manera, Dayforce muestra la casilla Horarios seleccionados y la sección Turnos cuando crea una solicitud de período de ausencia. Con esta configuración, Dayforce muestra la sección Turnos solo cuando selecciona un día o una duración para el período de ausencia que se superpone con un turno programado. En la sección Turnos, seleccione qué turnos deben convertirse en períodos de ausencia. También puede elegir mantener los turnos en el horario o convertirlos en turnos vacantes después de que se apruebe la solicitud.
Cuando solicita un período de ausencia para un empleado, Dayforce también puede mostrar la sección Turnos en otros escenarios:
- Cuando solicita un período de ausencia para un empleado cuya directiva de tiempo libre remunerado está configurada con instrucciones de horario, que dictan lo que Dayforce hace cuando el período de ausencia se superpone con un turno programado.
- Cuando configura el período de ausencia solo para un segmento específico de un día (es decir, seleccionó Segmentos de día en la sección Tipo de solicitud). Después de seleccionar Segmentos de día, Dayforce muestra automáticamente la sección Turnos, incluso si no hay un turno programado durante el segmento de período de ausencia que seleccionó.
Para obtener más información, consulte Opciones de una solicitud de período de ausencia.
Para solicitar una ausencia laboral remunerada para turnos programados:
- Vaya al Calendario de varias semanas, seleccione una celda y lleve a cabo una de las siguientes acciones:
- Haga clic en el icono de agregar período de ausencia.
- Haga clic en Agregar nuevo período de ausencia en la tira de herramientas.
- Se abre el cuadro de diálogo Agregar nuevo período de ausencia. Si seleccionó un empleado al que se le asignó una directiva de tiempo libre remunerado que requiere tiempo fuera solo para los días con turnos programados, Dayforce muestra la sección Turnos. Además, Dayforce muestra la casilla Horarios seleccionados, que está seleccionada de forma predeterminada.
- Nota: La casilla Horarios seleccionados no se muestra si Dayforce no requiere que los empleados soliciten un período de ausencia solo en los días que están programados.
- (Opcional) En la lista desplegable Empleado, seleccione un empleado diferente para cambiar el empleado de destino de la solicitud.
- Configure la solicitud de período de ausencia. Para obtener información detallada sobre este proceso, consulte Enviar solicitudes de período de ausencia para turnos programados.
- Realice una de las siguientes acciones:
- Para guardar la solicitud y aprobarla más tarde, haga clic en Guardar.
- Para guardar y aprobar la solicitud, haga clic en Aprobar.