De acuerdo de cómo esté configurada su instancia de Dayforce, es posible que pueda enviar solicitudes de período de ausencia para los empleados solo para los días en que están programados para trabajar. Cuando Dayforce está configurado de esta manera, la aplicación muestra la sección Turnos cuando crea una solicitud de período de ausencia y selecciona un día o una duración de tiempo en la que el empleado está programado. En la sección Turnos, seleccione qué turnos deben convertirse en períodos ausencia. También puede optar por mantener los turnos en el horario o convertirlos en turnos vacantes después de que se apruebe la solicitud.
Nota: Si la propiedad de cliente de turnos de selección automática con ausencia laboral remunerada está habilitada en su instancia de Dayforce, las solicitudes de período de ausencia aprobadas para turnos programados se convierten en turnos vacantes, incluso si configura la solicitud para dejar los turnos en su horario. Póngase en contacto con el administrador del sistema para obtener más información.
Además, cuando esta funcionalidad está configurada y selecciona un empleado, la casilla Horarios seleccionados aparece junto a los detalles de la solicitud. Cuando se selecciona esta casilla, solo las fechas que contienen turnos programados en el período solicitado se convierten en período de ausencia. Cuando esta casilla está desactivada, todo el período solicitado que especifique se envía para el período de ausencia. Por ejemplo, supongamos que crea una solicitud de período de ausencia e ingresa un período de dos semanas mediante los campos Inicio y Fin: Del 8 al 21 de noviembre. En este período de dos semanas, el empleado seleccionado se programa en seis días. Cuando se selecciona la casilla Horarios seleccionados, el tiempo solicitado sería de seis días (es decir, cada día que contenga un turno entre el 8 y el 21 de noviembre). Cuando se desmarca la casilla Horarios seleccionados, el tiempo solicitado es de dos semanas (es decir, la duración total de los días que ingresó).
Para solicitar la ausencia laboral remunerada para turnos programados en Aprobaciones:
- En la barra de herramientas Aprobaciones, haga clic en Solicitud de tiempo libre remunerado nueva.
- La solicitud ausencia laboral remunerada nueva se abre en una ventana superpuesta.
- En la lista desplegable Empleado, seleccione el empleado apropiado.
- Cuando selecciona un empleado al que se le asigna una directiva de tiempo libre remunerado que requiere período de ausencia solo para los días con turnos programados, aparece la casilla Horarios seleccionados y está seleccionada de manera predeterminada:
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- Lleve a cabo una de las siguientes opciones:
- Deje la casilla Horarios seleccionados seleccionada para solicitar un período de ausencia solo para los días que contienen turnos programados en el período solicitado (configurado mediante los campos Inicio y Fin).
- Desmarque la casilla Horarios seleccionados para incluir cada día que especifique en los campos Inicio y Fin en la solicitud de período de ausencia.
- En la lista desplegable Motivo, seleccione el motivo del período de ausencia. Dayforce filtra las opciones de esta lista según el empleado seleccionado. Después de seleccionar un motivo, la aplicación muestra el tipo de saldo, el restante y la unidad (por ejemplo, horas o días) del empleado.
- Lleve a cabo una de las siguientes opciones mediante los campos Inicio y Fin:
- Especifique la fecha o la duración de las fechas que el empleado solicita fuera del trabajo.
- Ingrese un lapso de fechas para solicitar múltiples fechas dentro del período especificado. Este método es útil si un empleado necesita un período de ausencia en varias fechas no secuenciales.
- Después de especificar una fecha o la duración de las fechas en las que el empleado está programado, la sección Turnos aparece con todas las casillas seleccionadas en las columnas Vacante y Seleccionar:
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- Esta sección contiene todos los turnos para los que está programado el empleado seleccionado durante el período que especificó.
- En la sección Tipo de solicitud, seleccione una de las siguientes opciones, de acuerdo con su configuración:
- Todo el día
- Medio día
- En la sección Turnos, lleve a cabo cualquiera de las siguientes acciones:
- Desmarque la casilla Seleccionar para cualquier turno que desee excluir de la solicitud de período de ausencia.
- Seleccione las casillas Seleccionar para cualquier turno que desee incluir en la solicitud de período de ausencia.
- Desmarque la casilla Vacante para cualquier turno incluido en la solicitud que no desea que se convierta en un turno sin completar después de que se apruebe la solicitud de período de ausencia.
- Cuando desmarca la casilla Vacante para un turno y se aprueba la solicitud de período de ausencia del empleado, los detalles de su turno y la información de período de ausencia se superponen en el horario:
- Deje las casillas Vacante seleccionadas para cualquier turno que desee convertir en un turno vacante después de que se apruebe la solicitud de período de ausencia.
- Haga clic en Seleccionar todo para seleccionar todas las casillas en las columnas Vacante y Seleccionar.
- Haga clic en No seleccionar ninguno para borrar todas las selecciones en las columnas Vacante y Seleccionar.
- (Opcional) Expanda la sección Saldos para ver información sobre los saldos del empleado.
- (Opcional) Expanda la sección Anular horas para anular las horas en la solicitud de período de ausencia para que no tenga que realizar ningún ajuste manual en la hoja de horas.
- (Opcional) Expanda la sección Cobertura del empleado para ver a un empleado para cubrir el período de tiempo libre remunerado. Haga clic en las fechas que requieren cobertura. La aplicación muestra una lista de empleados disponibles.
- (Opcional) Ingrese sus comentarios en el campo Comentario del supervisor.
- Lleve a cabo una de las siguientes opciones:
- Haga clic en Guardar para guardar la solicitud y aprobarla más tarde.
- Haga clic en Aprobar para guardar y aprobar la solicitud de inmediato.