Un proceso guiado es un conjunto de formularios relacionados que se agrupan y se presentan en un solo cuadro de diálogo. Por ejemplo, todos los formularios que debe completar el primer día pueden combinarse en un solo proceso guiado. Un proceso guiado se puede enumerar junto con otros formularios en la pantalla Formularios de Personal o en la pestaña Formularios de Perfil.
Puede hacer clic en Atrás y Siguiente para desplazarse por cada formulario en el proceso guiado. Puede completar los formularios en cualquier orden. Haga clic en cualquier formulario para expandirlo:
Los botones en la parte inferior del formulario son específicos del formulario que está actualmente expandido:
- Puede hacer clic en Guardar para guardar un borrador del formulario que está actualmente expandido. Cuando termine de completar un formulario, haga clic en Enviar. Una vez que haga esto, el formulario ingresa a un proceso de flujo de trabajo y la parte superior izquierda del formulario muestra Enviado. Cada formulario en el proceso guiado debe pasar por su propio proceso de flujo de trabajo cuando se envía.
- Si un formulario está configurado como opcional en el proceso guiado, verá un botón Omitir, que puede usar para omitir el formulario si decide que no necesita enviarlo.
- Puede hacer clic en Imprimir para imprimir el formulario.
Cuando haya llegado al final del proceso guiado y haya revisado, enviado, omitido o guardado cada formulario, haga clic en Cerrar. Cuando se cierra un proceso guiado, la aplicación realiza un proceso de validación y muestra un mensaje de advertencia que indica si hay formularios que no han sido enviados.