Antes de empezar: En esta pantalla, puede ver las cartas de oferta de Contratación para los empleados que son candidatos internos a las que tiene acceso en Dayforce. Para ver las cartas de candidatos internos que se enviaron antes de que se contrate al candidato para el nuevo rol, su rol debe tener asignada la función del rol Ver ofertas de candidatos internos en Administración de cartas > Distribución en la pestaña Funciones de Admin. del sistema > Roles.
En la pantalla Empleo > Cartas de Personal, puede buscar, ver y descargar cartas que se enviaron a un empleado desde Administración de cartas o Contratación de personal:
Nota: Es posible que no tenga permiso para ver todas las cartas de todos los empleados. Las cartas se pueden restringir por rol en la plantilla de carta mediante la lista desplegable Visibilidad para roles en Administración de cartas > Diseñador de plantillas.
La lista muestra las cartas que se enviaron al empleado, incluidas las que no han actuado y las cartas que se aceptaron, rechazaron o vencieron. La casilla de verificación de reconocimiento y los botones Aceptar y Rechazar no se muestran en la carta, y la respuesta de la carta no se puede cambiar ni actualizar. Los empleados solo pueden gestionar las cartas desde el vínculo en la notificación de la carta que se envía a su correo electrónico.
Tenga en cuenta lo siguiente sobre la carta que seleccione:
- El estado de la carta se muestra en la parte superior, incluida la información sobre cuándo vieron la carta por primera vez.
- Si el empleado proporcionó una firma electrónica para la carta, el enlace Ver documento firmado se muestra en los Detalles del encabezado de la carta.
- Al seleccionar este vínculo, se abre un cuadro de diálogo con la carta firmada, que puede imprimir o descargar.
- Puede hacer clic en los vínculos de archivos adjuntos al final de la carta para descargar los archivos incluidos en ella.
- Puede hacer clic en Descargar en la esquina superior derecha de la pantalla de la carta para generar una versión en PDF de la carta para sus registros. En algunos casos, la lista desplegable Descargar incluye selecciones para indicar si desea agregar un banner a la salida PDF.
Puede hacer clic en el icono de contraer (
) en la parte superior derecha de la barra lateral para ocultarlo de la pantalla.