Puede modificar algunos detalles de una sesión de ofertas de vacaciones a la que se le asignó el estado entre rondas o activo. Principalmente, puede modificar la orden del empleado de cualquier ronda de envío que esté en el futuro. Además, puede actualizar la sesión para incluir nuevas rondas de ofertas de vacaciones que se agregaron al calendario después de que la sesión se activó.
Para editar una sesión activa de oferta de vacaciones:
- Vaya a Ofertas de vacaciones > Sesiones de ofertas de vacaciones.
- En la lista de sesiones de ofertas de vacaciones, seleccione una sesión que esté marcada como Entre rondas o Activa en el campo Estado de la sesión.
- Haga clic en Editar. Dayforce open es un asistente que contiene los detalles de la sesión.
- (Opcional) En la pantalla Detalles de la sesión de ofertas de vacaciones, actualice el nombre y la descripción de la sesión.
- Nota: Las opciones Grupo de ofertas de vacaciones, Tipo de sesión, Aprobación automática y Mostrar cierres temporales en el calendario de ofertas están atenuadas y no están disponibles cuando edita una sesión activa.
- Haga clic en Siguiente. Dayforce muestra la pantalla Seleccionar período y límites de calendario, que contiene opciones que no se pueden editar.
- Haga clic en Siguiente.
- En la pantalla Seleccionar rondas, haga clic en la casilla Incluir para agregar nuevas rondas de presentación a la sesión que se agregaron recientemente al período del calendario (si está disponible). Haga clic en Actualizar si una ronda recién creada no se muestra en la lista.
- Nota: No puede incluir ni excluir una ronda que esté activa o procesada.
- Haga clic en Siguiente.
- En la pantalla Verificar lista de empleados, edite la siguiente configuración para cualquier ronda que se realice en el futuro, según sea necesario:
- Para editar manualmente el orden de ofertas de los empleados, seleccione nombres en la lista y haga clic en los botones Subir y Bajar para editar la jerarquía.
- Para excluir empleados de la ronda de ofertas, seleccione las casillas Excluir empleado para cada empleado.
- Haga clic en Siguiente.
- Si está editando una sesión de oferta de vacaciones simultánea que está activa, avance al paso 13.
- Si está editando una sesión de oferta de vacaciones secuencial que está activa, actualice la siguiente configuración en la pantalla Configuración de ofertas secuenciales para cualquier ronda que esté en el futuro, según sea necesario:
- En el panel Detalles, edite las fechas en los campos Inicio de período de ofertas y Fin de período de ofertas.
- Nota: La fecha de Inicio de período de ofertas no puede ser anterior a la fecha de inicio de la primera ronda de presentación, y la fecha de Fin de período de ofertas no puede ser posterior a la fecha de fin de la ronda de presentación final.
- Edite las horas en los campos Inicio más temprano y Fin más tardío.
- Especifique un valor de incremento de tiempo diferente en el campo Incremento de tiempo.
- Seleccione una unidad de tiempo alternativa en la lista desplegable Unidad.
- Seleccione o demarque las casillas en la sección Días de la semana.
- En la sección Lista de empleados, haga clic en el campo Inicio de período de ofertas correspondiente para editar la fecha y la hora de inicio de período de ofertas. Para editar la fecha y la hora de fin de período de ofertas, haga clic en el campo Fin de período de ofertas correspondiente.
- Alternativamente, haga clic en el botón Generar y seleccione Generar para la ronda actual o Generar para todas las rondas. Estas funciones rellenan los campos de inicio y fin de la ventana de ofertas utilizando la configuración predeterminada que configuró en el panel Detalles.
- Haga clic en Siguiente.
- En la pantalla Revisar la configuración y completar, revise los detalles de la sesión de ofertas de vacaciones que editó y realice una de las siguientes acciones:
- Si está satisfecho con los detalles de la sesión, haga clic en Finalizar.
- Si desea continuar editando los detalles de la sesión, haga clic en Anterior hasta llegar a los detalles que desea editar.