Editar empleados

Puede usar el botón Editar en Personal para actualizar varios registros de empleados a la vez. Esta herramienta está diseñada para realizar una gran cantidad de cambios en un conjunto específico de empleados o en todos los empleados.

Antes de empezar: Si su organización utiliza la función Administración de puestos, el botón Editar no está disponible y debe editar los empleados uno por uno.

Actualizar un conjunto de registros implica definir qué empleados reciben las asignaciones y qué valores asigna Dayforce a sus registros. Dayforce puede asignar un valor específico a diferentes tipos de campos. Por ejemplo, puede cambiar la política de pagos o cambiar la clase salarial.

Para editar varias asignaciones del empleado:

1. Vaya a Personal y seleccione los empleados que desea editar.
2. Haga clic en Editar y seleccione una opción en la lista desplegable:
   • Editar todos los resultados filtrados: actualice todos los empleados que devuelvan los filtros configurados. Si no ha aplicado filtros y se muestran todos los empleados, se actualizan todos los empleados.
   • Editar seleccionados: actualice los registros de los empleados que ha seleccionado de la lista seleccionando la casilla asociada a su registro.
3. Se abre el asistente Editar:
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3. Seleccione el país del grupo salarial. Solo puede realizar ediciones en los empleados del mismo país.
4. Note: Es posible que vea una opción Sin asignar en la lista de países si hay un grupo salarial configurado en Dayforce que no tiene un país asociado.
5. Haga clic en Siguiente.
4. Seleccione los campos para actualizar. Su acceso determina qué campos están disponibles. Si no ve los campos que esperaba, compruebe las autorizaciones de acceso asignadas a su cuenta.
5. Haga clic en Siguiente.
6. Seleccione los valores que desea asignar a los empleados admisibles en las listas desplegables y selectores de entidades. Algunos valores están disponibles solo para empleados en ciertos países de grupos salariales.
7. Si seleccionó Asignación de cargo principal y ubicación en el paso Seleccionar campos anterior del asistente, el paso Asignar valores también incluye un mensaje que indica que la actualización de la asignación de cargo o ubicación puede afectar a varios campos. Deje marcada la casilla en este mensaje para borrar los campos, o desmárquela para copiar los valores del registro anterior. Si los valores de ubicación y asignación de cargo son iguales a los valores actuales del empleado, estos campos se copian del registro anterior, independientemente de si se selecciona esta casilla no.
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9. Otras notas sobre la actualización de la asignación de cargo o ubicación:
   • Si desactiva la casilla anterior, los campos Nivel de tarifa y Lugar de trabajo de tributación de asignación principal se copian en el registro nuevo si son válidos para la asignación de cargo o ubicación seleccionadas.
   • Si la selección de la casilla Virtual sigue siendo la misma en el registro nuevo, el valor del campo Dirección de sucursal bancaria del registro anterior se copia en el registro nuevo.
8. Haga clic en Siguiente.
9. Dayforce aplica la validación y muestra una vista previa que resume los cambios que está a punto de realizar e indica cuántos empleados se actualizarán.
10. Puede realizar actualizaciones individuales a los registros en esta pantalla. Para filtrar la lista por empleados con actualizaciones individuales, seleccione la casilla Mostrar actualizaciones individuales solamente.
9. Para excluir a uno o más empleados de las actualizaciones (por ejemplo, si los agregó accidentalmente), seleccione la casilla Excluir junto a su código de empleado. Para filtrar la lista por empleados excluidos, haga clic en la casilla Mostrar empleados excluidos solamente:
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10. Para aplicar los cambios, haga clic en Enviar.
11. Dayforce muestra el progreso a medida que se asignan las ediciones. Solo se puede ejecutar un cargo a la vez, por lo que si hay uno en curso, no podrá enviar otro hasta que haya terminado. Cuando se completa la actualización, Dayforce muestra los resultados, incluidos los errores que puedan haber ocurrido.
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11. Si algunos registros no se actualizaron debido a un error, Dayforce muestra un botón Volver a enviar. Puede actualizar la información del empleado para resolver el error y hacer clic en el botón para procesar el cargo nuevamente y actualizar esos empleados.
12. Si excluyó a algún empleado en el paso Vista previa, el paso Resultados del asistente enumera a estos empleados en la pestaña Excluido:
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12. Haga clic en Marcar como completado.
13. Cuando marca un cargo como completo, no puede volver a revisar los resultados.