La pantalla Detalles de la sesión de ofertas de vacaciones contiene configuraciones que dictan el tipo de sesión, cómo se aprueba la sesión y si la sesión contiene subgrupos de ofertas de vacaciones:
Esta pantalla puede contener hasta dos paneles:
Nota: El panel Subgrupo es sensible al contexto (es decir, aparece solo cuando selecciona grupos de ofertas de vacaciones que contienen subgrupos).
En el panel General, se configura el nombre y la descripción de la sesión, y se especifica para qué grupo de ofertas de vacaciones es la sesión. Además, puede configurar si la sesión admite ofertas simultáneas o secuenciales.
En la lista desplegable Tipo de sesión, seleccione una opción para definir cómo envían los empleados sus ofertas en la sesión:
- Simultáneo: Los empleados pueden enviar ofertas simultáneas, en cualquier orden, durante una ronda de presentación y Dayforce valida y aprueba las ofertas automáticamente según la disponibilidad de espacios y el rango del empleado.
- Secuencial: A los empleados se les asigna un intervalo de tiempo específico y definible en el que deben presentar su oferta (denominado período de oferta) durante una ronda de presentación. Los períodos de ofertas están ordenados por rango en el orden de ofertas. Después de que llega el fin de un período de ofertas, el siguiente empleado programado en la secuencia puede enviar sus ofertas.
- Nota: Si selecciona Secuencial, el asistente se actualiza con una pantalla adicional (Configuración de ofertas secuenciales) donde configura los períodos de oferta para los empleados incluidos en la sesión.
En este panel, también se controla la manera en que Dayforce procesa las solicitudes de ofertas de vacaciones para la sesión. La casilla Aprobación automática está seleccionada de manera predeterminada. Cuando se selecciona, Dayforce procesa automáticamente y acepta o rechaza ofertas de vacaciones después de que finaliza una ronda de presentación. Cuando la casilla está desmarcada, Dayforce aún procesa automáticamente y acepta o rechaza las ofertas según la configuración de la sesión. Después del procesamiento, un usuario (por lo general un gerente o administrador) debe revisar y aprobar manualmente cada ronda de presentación en Ofertas de vacaciones > Panel de ofertas como paso final antes de que se otorguen las ofertas a los empleados.
Importante: Después de guardar una nueva sesión de oferta de vacaciones, no puede editar su configuración de aprobación automática.
Seleccione la casilla Mostrar cierres temporales en el calendario de ofertas para que Dayforce marque de manera visual las fechas en las que los sitios se cierran temporalmente en los calendarios de ofertas en Trabajo > Calendario y Ofertas de vacaciones > Panel de ofertas.
Según su selección en la lista desplegable Grupo de ofertas de vacaciones, Dayforce podría actualizarse y mostrar el panel Subgrupo donde se pueden habilitar o deshabilitar subgrupos de ofertas de vacaciones para la sesión:
Dayforce muestra este panel solo cuando se selecciona un grupo de ofertas de vacaciones configurado con subgrupos. Cada subgrupo se selecciona, de manera predeterminada, para incluirlos a todos en la sesión de ofertas de vacaciones. Desmarque las casillas para excluir subgrupos o haga clic en la celda del encabezado en la columna de la casilla para incluir o excluir todos los subgrupos.