Antes de empezar: Habilite la función Habilitar función de visualización de segmentos en Horarios en la pestaña Características de Admin. del sistema > Roles.
En Dayforce, puede programar transferencias cuando agrega turnos para que las transferencias aparezcan automáticamente en las hojas de horas y en los relojes de Dayforce.
Las transferencias de horarios se configuran al agregar segmentos a los turnos en la Vista de cuadrícula de horarios. Un segmento representa una parte del turno donde los detalles del turno cambian para un empleado. Por ejemplo, si un empleado se transfiere entre asignaciones de trabajo o se le asigna a un proyecto diferente durante una parte de su turno, cada cambio se representa mediante su propio segmento.
Esta funcionalidad difiere de la funcionalidad de agregar/editar transferencias en las Hojas de horas porque puede agregar transferencias a medida que agrega turnos en Horarios, en lugar de registrar la transferencia en una fecha posterior. La transferencia de horarios mejora la precisión de los registros de tiempo y asistencia de los empleados, lo que garantiza que los empleados reciban el pago correcto cuando su turno se divide entre diferentes puestos.
Por ejemplo, supongamos que el supervisor de una zapatería elabora el horario de la semana. Se requiere que un empleado trabaje en varios puestos durante un turno de 11:00 h a 19:00 h. Por lo tanto, el supervisor programa una transferencia al agregar un segmento de 14:00 h a 17:00 h, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Con la transferencia, este turno se divide en tres segmentos:
- Primer segmento: 11:00 h a 14:00 h
- Segundo segmento: 14:00 h a 17:00 h
- Tercer segmento: 17:00 h a 19:00 h
Cuando agrega un turno que contiene transferencias, Dayforce muestra las transferencias en el turno:
El turno anterior está programado de 9:00 h a 17:00 h. La asignación de cargo principal del empleado es en el departamento de Calzado. Sin embargo, el empleado es transferido dos veces durante su turno: el primer traslado es de 10:00 h a 11:00 h en ropa de hombre y el segundo es de 11:00 h a 15:00 h en ropa de mujer. Por lo tanto, el turno se divide en cuatro segmentos.
La transferencia aparece en los registros de la hoja de horas del empleado y, debido a que la transferencia ya está programada, no es necesario que la transfiera manualmente en el reloj durante su turno.
Puede usar la configuración Mostrar detalles del segmento y Mostrar detalles adicionales para los segmentos en el panel Opciones para controlar qué detalles del segmento se muestran en los turnos. Pueden aparecer hasta seis detalles de segmento:
- Asignación de cargo
- Ubicación
- Código de pago
- Expediente
- Proyecto
- Métricas laborales