En la pantalla Declaraciones > Declaraciones de ganancias de Personal, puede ver e imprimir los recibos de nómina y los resúmenes de los recibos correspondientes al empleado que cargó. También puede generar un PDF que contenga uno o más estados de cuenta del empleado, como los de los últimos seis meses.
El siguiente es un ejemplo de la pantalla Declaraciones > Declaraciones de ganancias:
Las declaraciones se agrupan por año y puede hacer clic en un año para expandir o contraer las declaraciones debajo de él.
De manera predeterminada, la lista incluye recibos con fechas de pago de un año en el pasado a un mes en el futuro, pero puede cambiar la configuración del filtro.
Sin embargo, esta lista no muestra recibos de nómina que cumplan con todos los siguientes criterios:
- La situación laboral del empleado no es Activo.
- Hay montos totales de valor cero registrados en cada sección del período de pago.
- Hay montos de valor cero registrados para todos los rubros.
La barra de herramientas incluye los siguientes botones:
- Filtro: Abre un panel para filtrar la lista de declaraciones.
- Seleccionar: Contiene opciones para seleccionar declaraciones de la lista.
- Imprimir: Seleccione de la lista una o más declaraciones del empleado y haga clic en Imprimir. Esto genera un archivo PDF de las declaraciones, que puede descargar en el Centro de mensajes.
La lista de recibos incluye las siguientes columnas:
- Declaración: Muestra la entidad legal y el número de cheque del pago.
- Fecha de pago: Muestra la fecha de pago del período de pago que está asociado con el pago.
- Tipo: Muestra uno de los siguientes tipos de pago:
- Normal
- Adicional
- Ajuste
- Anulación automática
- Manual
- Local (solo para EE. UU.)
- Ajuste por enfermedad de terceros salarios (sólo EE.UU.)
- Plantilla de cheques: Muestra la plantilla de cheques asociada al pago.
- Salario bruto: Muestra el monto del pago antes de las deducciones. Esta columna solo se muestra si la casilla Habilitar datos brutos en encabezado de declaración de ganancias está seleccionada para el grupo salarial del empleado en la pestaña Propiedades de nómina de Configuración de pago > Grupo salarial.
- Pago neto: Muestra el monto del pago después de las deducciones.
Ver e imprimir declaraciones y resúmenes individuales
Para abrir una declaración, haga clic en su nombre debajo de la columna Declaración. Dayforce la carga en una pestaña dinámica:
Puede hacer clic en Imprimir en la parte superior izquierda de la declaración para imprimirla.
Puede hacer clic en el botón Resumen en el extremo derecho de la pantalla para cambiar a una vista de resumen:
El resumen incluye un desglose de los ingresos y las deducciones del pago. Puede pasar el cursor por encima del gráfico circular para ver los porcentajes.
Puede hacer clic en Imprimir en la parte superior izquierda del resumen para imprimirlo.
Para volver a la lista de recibos, haga clic en la pestaña Declaraciones:
Puede abrir varias pestañas a la vez y puede hacer clic en la X en cada pestaña para cerrarla.
Filtrar la lista de declaraciones
Puede hacer clic en Filtrar en la barra de herramientas para expandir el panel de filtros. El filtro Fecha de pago aparece de forma predeterminada y muestra declaraciones con fechas de pago de un mes en el futuro hasta un año en el pasado. Para agregar opciones de filtro adicionales, haga clic en Agregar filtro.
Las opciones de filtro se describen a continuación:
- Fecha de pago: Ingrese un rango de fechas de pago.
- Número de cheque: Ingrese la totalidad o parte de un número de cheque.
- Tipo de cheque: Seleccione uno o más tipos de cheques (por ejemplo, Normal, Adicional).
- Entidad legal: Seleccione una o más de las entidades legales del empleado.
Generar un PDF de declaraciones
Puede generar un archivo PDF que contenga una o más declaraciones de ganancias del empleado. Por ejemplo, el archivo puede contener declaraciones de los últimos seis meses o solo de los últimos dos períodos de pago. Después de generar el PDF, está disponible para descargar en el Centro de mensajes.
Para generar un PDF, seleccione un o más recibos de la lista y haga clic en Imprimir.
Notas:
- Solo puede generar un PDF de los recibos para el empleado individual.
- No se admite la generación de un PDF para los recibos de nómina que se obtienen de la funcionalidad ConnectedPay. Estos recibos muestran Externo debajo de la columna Tipo de la lista. Si selecciona una de estas declaraciones de la lista, el botón Imprimir aparece atenuado.
Hay varias formas de seleccionar declaraciones que quiere incluir en el PDF:
- Seleccione la casilla de verificación situada junto a los extractos individuales.
- Seleccione la casilla en la parte superior de la lista para seleccionar todos los recibos que actualmente están filtrados en la lista:
-
- Por ejemplo, puede filtrar la lista para incluir seis meses de recibos y seleccionar la casilla en la parte superior de la lista para seleccionarlos todos.
- Seleccione la casilla junto a un año para seleccionar todas las declaraciones de ese año que actualmente están filtradas en la lista. No es necesario expandir el año para seleccionar todas las declaraciones.
- Haga clic en Seleccionar en la tira de herramientas para expandir las siguientes opciones:
- Seleccionar todo: Selecciona todas las declaraciones actualmente filtradas en la lista.
- Seleccionar orden inverso: Invierte las selecciones actuales de la lista.
- Seleccionar ninguno: Borra las selecciones.
- Seleccionar últimos 30 días: Selecciona las declaraciones actualmente filtradas en la lista que tengan fechas de pago en los últimos treinta días.
- Seleccionar últimos 6 meses: Selecciona declaraciones actualmente filtradas en la lista que tengan fechas de pago en los últimos seis meses.
Una vez que haga clic en Imprimir, Dayforce mostrará un mensaje en la parte inferior de la pantalla para indicar que se está generando el archivo PDF.
Haga clic en el icono del Centro de mensajes (
) en la parte superior derecha de la pantalla para descargar el archivo PDF desde su bandeja de entrada. El nombre del mensaje en la bandeja de entrada comienza con "PayrollEarningStatementReport".
Nota: Si el archivo no aparece en la bandeja de entrada, haga clic en Actualizar. El tiempo que lleva generar el archivo depende de la cantidad de declaraciones que incluya.