Formulario Información actual de beneficiarios
El formulario Información actual de beneficiarios se utiliza para registrar la información de los beneficiarios para su uso con la inscripción de beneficios de los empleados. Se puede mostrar en las inscripciones o fuera de ellas en Beneficios > Formularios.
Antes de empezar: Cuando un dependiente también es beneficiario, los cambios en su fecha de nacimiento o su relación con el empleado deben realizarse en el formulario Información actual del dependiente. No puede realizar estos cambios en el formulario Información actual de beneficiarios cuando el beneficiario en cuestión también es un dependiente, porque esta información afecta a los cálculos de idoneidad.
Los formularios enviados y procesados actualizan los campos correspondientes en los registros del empleado en la pantalla Prestaciones > Dependientes y beneficiarios en Personal.
Nota: Si su organización no utiliza el módulo Beneficios de Dayforce, puede configurar la pestaña Dependientes y beneficiarios para que esté disponible en la sección Personal del perfil Personal. Si su organización utiliza el módulo Beneficios, se recomienda que configure la pestaña Dependientes y beneficiarios como un elemento de la sección Beneficios del menú de perfil. No se recomienda que permita que la pestaña esté disponible tanto dentro como fuera de la sección Beneficios del menú. Para configurar la ubicación de esta pestaña, vaya a la pestaña Funciones de Admin. Sistema > Roles.
Práctica recomendada: permitir que los empleados actualicen la información del beneficiario fuera de la inscripción
Los empleados pueden actualizar su información de beneficiario en el formulario de Información actual del beneficiario, fuera de la inscripción, cuando el formulario se asigna a su rol de usuario y se asocia con un flujo de trabajo.
Para asignar el formulario Información actual del beneficiario a un rol de usuario:
- Vaya a Administración de flujos de trabajo > Privilegios del rol y haga clic en Agregar.
- En la lista desplegable Función principal, seleccione Lista de formularios de prestaciones.
- En la lista desplegable Formulario, seleccione el formulario Información actual de beneficiarios.
- Seleccione un flujo de trabajo en la lista desplegable.
- (Opcional) Seleccione una categoría en la lista desplegable.
- Haga clic en la columna Rol para abrir el cuadro de diálogo de la sección de rol.
- En el cuadro de diálogo, seleccione los roles de usuario empleado de la columna Disponible y haga clic en la flecha derecha para moverlos a la columna Actual.
- Haga clic en Guardar.
El formulario estará disponible en Beneficios > Formularios para los roles de usuario a los que lo asignó. Si configuró el formulario con una categoría, aparecerá bajo esa agrupación.