En esta sección se describe el proceso de administración de tareas de Dayforce que se utiliza para crear y asignar, revisar y modificar o diferir diversas tareas que su organización debe completar, así como hacerles un seguimiento hasta su finalización.
Las tareas que cree, asigne y administre en Dayforce se pueden usar para hacer un seguimiento de cualquier tipo de trabajo que tenga una fecha de vencimiento o un presupuesto de personal para completar. Realizar un inventario trimestral, la comercialización para una venta o la recepción de una entrega son ejemplos de las tareas que puede administrar con Dayforce.
La administración de tareas implica el siguiente proceso:
- Creación de tareas: Un usuario, que normalmente forma parte de la administración de la organización, crea una tarea especial o una tarea a partir de una plantilla en Administración de tareas. Las tareas se pueden crear en los siguientes estados:
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- Pendiente: La tarea está a la espera de una evaluación y aprobación adicionales antes de que se asigne a las ubicaciones adecuadas de la organización.
- Asignado: La tarea no requiere revisión ni aprobación. Se asigna a las ubicaciones apropiadas, donde los usuarios con acceso pueden revisarla en la Lista de comprobación de tareas y asignar empleados para que trabajen en ella.
- Revisión de tareas: Otro usuario, que cumple el rol de controlador de acceso, evalúa las tareas creadas en estado Pendiente y las asigna, difiere o rechaza.
- Asignar o programar empleados: Las tareas asignadas de una ubicación se muestran en la Lista de comprobación de tareas para que los gerentes de ubicación, gerentes u otros usuarios apropiados revisen y asignen o programen empleados para completar la tarea. En el caso de las tareas que afectan al horario de la ubicación, los usuarios programan a los empleados para trabajar en ellas en Horarios Las tareas que no afectan al calendario se asignan en la Lista de comprobación de tareas.
- Actualizar el progreso de la tarea: A medida que las tareas están en curso o se completan, los usuarios actualizan el progreso en la Lista de comprobación de tareas.