Para crear una solicitud de ausencia laboral remunerada para un empleado:
- Realice una de las siguientes acciones:
- Vaya a Aprobaciones y haga clic en Solicitud de tiempo libre remunerado nueva.
- Vaya a Horarios centralizados cargue una ubicación y expanda la jerarquía de agrupaciones para ver el horario. Seleccione una celda, haga clic en la flecha y, luego, haga clic en Período de ausencia nuevo.
- Vaya al Calendario de varias semanas, cargue una ubicación y seleccione una celda. Haga clic en el ícono de agregar o haga clic en Agregar nuevo período de ausencia en la barra de herramientas, según su configuración.
- Vaya a Horarios, cargue una ubicación y seleccione una celda. Haga clic en la flecha y seleccione Período de ausencia nuevo.
- Vaya a Hojas de horas, cargue una ubicación y seleccione una celda. Haga clic en la flecha y seleccione Agregar nuevo período de ausencia.
- Se abre una nueva solicitud de ausencia laboral remunerada en un cuadro de diálogo o un panel deslizable.
- (Solo para Aprobaciones) Seleccione un empleado.
- Seleccione el motivo del período de ausencia. Dayforce filtra las opciones de esta lista según el empleado seleccionado. Después de seleccionar un motivo, Dayforce muestra el tipo de saldo, el restante y la unidad (por ejemplo, horas o días) del empleado:
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- Ingrese las fechas de inicio y fin de la solicitud.
- Si está disponible, especifique el tipo de Hora de ausencia, como todo el día o medio día. Las opciones que se muestran dependen de cómo esté configurado Dayforce.
- Si seleccionó una opción que requiere entrada adicional, como Día parcial o Segmentos de día, especifique la parte del día que desea para ausentarse.
- (Opcional) Si está disponible, para adjuntar archivos a la solicitud, haga clic en Cargar archivos en la sección Documentos justificativos. Para obtener más información, consulte Adjuntar documentos justificativos a solicitudes de período de ausencia.
- (Opcional) Para anular horas en la solicitud de período de ausencia de modo que no tenga que realizar ningún ajuste manual en la hoja de horas, expanda el panel Anular horas. Para obtener más información, consulte Anular horas de ausencia laboral remunerada.
- (Opcional) Para ver a un empleado que cubra el período de tiempo libre, expanda el panel Cobertura del empleado. Haga clic en las fechas que requieren cobertura. Dayforce muestra una lista de empleados disponibles.
- Note: Según su configuración, la lista de empleados disponibles incluye empleados con cualquier cargo o empleados con el mismo cargo que el empleado que solicita tiempo libre. Consulte “Application Container” (Contenedor de la aplicación Dayforce) en la sección “Appendix: Role Feature Library” (Apéndice: Biblioteca de funciones de rol) en Dayforce Implementation Guide.
- (Opcional) Escriba los comentarios en el campo Comentario del supervisor.
- Realice una de las siguientes acciones:
- Para guardar la solicitud y aprobarla más tarde, haga clic en Guardar.
- Para guardar y aprobar la solicitud, haga clic en Aprobar.