En Proyectos, puede usar proyectos secundarios para realizar un seguimiento del presupuesto y el trabajo que se realiza para los diferentes componentes de un proyecto de nivel superior. Los proyectos de nivel superior se pueden configurar con cualquier número de proyectos secundarios debajo de ellos. Puede ampliar los detalles de cada proyecto secundario al hacer clic en su proyecto de nivel superior. Dayforce resume las horas reales y el costo de personal de cada proyecto secundario.
Para crear un proyecto secundario:
- Vaya a Proyectos y seleccione el proyecto de nivel superior en el que debe estar el proyecto secundario.
- Haga clic en Agregar > Proyecto secundario.
- En la sección General de la pestaña Detalles, configure las siguientes opciones:
- Escriba un nombre y una descripción del proyecto secundario.
- (Opcional) Si los empleados van a registrar tiempo en relación con el proyecto en los relojes, especifique un código en el campo Código del reloj. Los códigos del reloj son un conjunto de dígitos que los relojes utilizan para identificar los diferentes proyectos. El número de dígitos depende de cómo están configurados los relojes.
- En el campo Código XRef, ingrese un código de referencia cruzada. Este código debe ser único y no debe contener caracteres especiales.
- (Opcional) En el campo Nivel de prioridad, ingrese un número que represente el nivel de prioridad. Este número solo tiene fines informativos y de clasificación.
- (Opcional) En el campo Código de contabilidad, ingrese la cuenta de contabilidad asociada con este cargo para que Dayforce asocie los montos de pago de cada cargo con la cuenta de contabilidad general correspondiente. Esta información se puede Exportar con el trabajo en segundo plano de Exportación de GL de nómina.
- (Opcional) En el campo Número de cuenta, ingrese un número de cuenta. Este campo es solo para uso informativo y aparece en los reportes generados en Proyectos.
- (Opcional) Seleccione la casilla Clasificación NIIF para designar el número de cuenta ingresado en el campo Número de cuenta como una cuenta estandarizada NIIF. Este campo solo tiene fines informativos y aparece en los reportes generados en Proyectos.
- (Solo para EE. UU.) Seleccione una opción en la lista desplegable Dirección fiscal para habilitar los impuestos basados en proyectos para este proyecto.
- (Opcional) En la sección Fecha:
- Utilice las opciones Fecha de inicio y Fecha de vencimiento para especificar el rango de fechas efectivas del proyecto secundario. Los empleados admisibles solo pueden registrar el tiempo trabajado en el proyecto secundario durante el rango de fechas efectivas.
- Deje los demás campos de esta sección en blanco. Estos campos se completan y usan cuando completa el proyecto.
- (Opcional) En la sección Presupuestado y real:
- En el campo Horas presupuestadas, ingrese las horas presupuestadas del proyecto secundario.
- En el campo Monto presupuestado, ingrese el presupuesto total del proyecto secundario.
- Haga clic en la pestaña Asignación y configure lo siguiente en la sección Asignación de organización:
- En el campo Organización, especifique la unidad organizacional a la que se asignará el proyecto secundario. Los proyectos están disponibles para los empleados admisibles en las ubicaciones seleccionadas.
- El campo Proyecto principal debe mostrar el proyecto de nivel superior que seleccionó en el panel lateral. Si es necesario, puede seleccionar un proyecto de nivel superior diferente para asignarle el proyecto secundario.
- (Opcional) En la sección Asignación de proyecto, seleccione un cliente del proyecto, un tipo de proyecto y una fase del proyecto.
- (Opcional) En la sección Asignación del producto, seleccione un grupo de producto y un módulo de producto.
- En la lista de selección Asignación de empleado, seleccione los empleados que desea agregar al proyecto secundario. Para obtener más información, consulte Agregar empleados a proyectos.
- En la lista de selección Asignación de cargo, seleccione los cargos que pueden trabajar en el proyecto secundario.
- Nota: Si no selecciona ningún cargo, el proyecto está disponible para todos los cargos.
- Haga clic en la pestaña Configuración de códigos de pago y configure lo siguiente en la sección Cargos de código de pago por proyecto:
- En la lista de selección Cargar por tiempo del proyecto, seleccione los códigos de pago que contribuyen al tiempo del proyecto.
- En la lista de selección Cargar por costo del proyecto, seleccione los códigos de pago que contribuyen al costo del proyecto.
- No todos los códigos de pago deben contribuir tanto al tiempo como al costo del proyecto. Por ejemplo, contar las horas asociadas con los códigos de pago de primas frente al tiempo del proyecto puede resultar en que estas horas se cuenten dos veces. Para evitar esto, puede configurar Dayforce de modo que cuente los costos asociados con primas como costo del proyecto, pero no las horas. Por ejemplo, para configurar el proyecto de modo que los costos de horas extras se carguen contra el costo del proyecto, pero las horas asociadas no, en el campo Cargar por costo del proyecto, seleccione el código de pago que marca las horas extras. Cuando defina los proyectos que contribuyen a las horas del proyecto en Cargar por tiempo del proyecto, no seleccione el código de pago que marca las horas extras.
- Haga clic en Guardar.