Al editar la hoja de horas de un empleado, puede hacer clic en Copiar a empleados en la lista desplegable Copiar para copiarla a otros empleados.
Acceso a función del rol: Revisión de tiempo > Hoja de horas > Copiar empleado
Como alternativa, según la configuración, haga clic en Copiar a empleados en el menú desplegable de la tarjeta de información semanal:
En el cuadro de diálogo Copiar a empleados, puede seleccionar los días que desea copiar y qué empleados copiar:
Nota: No puede copiar registros entre empleados que tengan distintas alineaciones de días hábiles.
En la sección Seleccione uno o más días para copiar, seleccione los días que desea copiar.
En la lista desplegable Opciones, seleccione una para especificar qué ubicación y asignación de cargo incluir en los datos copiados:
- Usar ubicación y asignación de cargo de los turnos y ajustes salariales copiados: Esta es la opción predeterminada, en la que se utilizan la ubicación y asignación de cargo del empleado que se copia.
- Usar ubicación y asignación de cargo de horarios coincidentes: Esta opción usa la ubicación y asignación de cargo del empleado al que está copiando en función de lo que está en su horario existente.
- Usar ubicación y asignación de cargo de asignación de trabajo principal: Esta opción usa la asignación de trabajo principal del empleado al que está copiando para la ubicación y asignación de cargo.
Si no tiene acceso a la ubicación de asignación de trabajo principal del empleado o a la asignación de cargo, se muestra un error.
Puede ver los resultados de la copia en la pestaña Resultados de la copia:
Para abrir las hojas de horas de los empleados afectados, puede hacer clic en el icono de editar (
) junto a su nombre; para borrar la lista, haga clic en Borrar todos los resultados.
Cuando hace la copia, Dayforce verifica que el empleado de origen y los empleados de destino tengan políticas de registro de tiempo coincidentes o similares. Si hay una diferencia que afectaría a los turnos, no podrá completar la copia y verá mensajes como los del siguiente ejemplo:
Nota: Solo se copian aquellos campos cuya edición esté habilitada en la política de registro de tiempo del empleado de destino.
Si la política de registro de tiempo de un empleado de destino o de origen cambia a mitad de la semana, Dayforce copia los turnos de los días en los que coincidieron las políticas de registro de tiempo. No copia los turnos de los días en que las políticas de registro de tiempo no coinciden.
Si el período copiado contiene solo los ajustes salariales de un empleado (es decir, ningún turno), la copia se realiza correctamente incluso si las políticas de registro de tiempo no coinciden.