Esta sección describe cómo hacer llamadas extraordinarias o llamar a los empleados para que trabajen en un turno de "ausencia" (un turno programado para otro empleado que no se registró para trabajar a la hora de inicio programada). Por ejemplo, Maggie estaba programada para comenzar a las 9:00 h. Sin embargo, a las 9:30 h todavía no se ha registrado. La aplicación muestra el turno como un turno programado, no trabajado:
Puede hacer una llamada extraordinaria o llamar a los empleados admisibles para que trabajen en un turno de "ausencia" en la hoja de horas.
Para notificar a los empleados de un turno disponible:
- Vaya a Hojas de horas.
- Seleccione la celda apropiada y luego haga clic en la flecha al lado del icono de agregar turno al horario (
) para expandir la lista desplegable de agregar: -
- Haga clic en Lista de llamadas extraordinarias. Se abre el cuadro de diálogo Solicitar candidatos, que muestra una lista de empleados que pueden trabajar en el mismo puesto:
-
- Seleccione la casilla en la columna Enviar junto a los empleados a los que desea enviar un mensaje SMS, informándoles que hay un turno disponible para trabajar.
- Nota: Si un empleado es un candidato para la llamada pero no tiene un número de teléfono celular personal o de trabajo definido en su registro de RR. HH., su nombre aún se muestra, pero la casilla en la columna Enviar se reemplaza con un icono de número de teléfono faltante (
). - Haga clic en Enviar mensaje SMS para cerrar el cuadro de diálogo y enviar el mensaje a los empleados seleccionados.
Según el estado del turno vacante en la hoja de horas, la aplicación puede mostrar el icono de lista de llamadas (
) en lugar del icono de agregar turno al horario cuando selecciona la celda:
Cuando un empleado acepta un turno vacante, tanto el empleado como el supervisor del empleado reciben un mensaje SMS que confirma su aceptación.