Puede configurar el período de calendario de la sesión y sus límites de vacaciones en la pantalla Seleccionar período y límites de calendario del asistente. Para obtener más información sobre la configuración de esta pantalla, consulte Seleccionar período y límites de calendario.
Para seleccionar el período del calendario de la sesión y configurar sus límites de vacaciones:
- En el panel Seleccionar período y límites de calendario, seleccione un período de calendario en la lista desplegable Seleccione las fechas para la sesión de ofertas de vacaciones.
- Utilice la opción Establecer límites como para configurar el número mínimo de empleados que deben trabajar en los días admisibles para la licitación o el número máximo de empleados que pueden tomar vacaciones en los días admisibles para la licitación:
- Seleccione Empleados con obligación de presentarse para establecer un límite en el número de empleados que deben trabajar.
- Seleccione Empleados permitidos para ausentarse para establecer un límite en el número máximo de empleados que toman un período de ausencia simultáneamente.
- Nota: Especifique el número de empleados que deben trabajar o que pueden tomar vacaciones simultáneamente mediante el campo Límite de días predeterminado.
- En el campo Límite diario predeterminado, especifique el número mínimo de empleados que deben trabajar o el número máximo de empleados que pueden tomar un período de ausencia simultáneamente, en función de la selección Establecer límites como.
- (Opcional) En el campo Número máximo de ofertas, ingrese la cantidad máxima de solicitudes de ofertas que los empleados pueden presentar durante la sesión de oferta de vacaciones.
- Si el grupo de ofertas de vacaciones de la sesión contiene subgrupos, realice una de las siguientes acciones en el campo Límite para los subgrupos en el panel Límite diario predeterminado de subgrupo:
- Especifique el número mínimo de empleados en el subgrupo que se requiere para trabajar.
- Especifique el número máximo de empleados del subgrupo que puede tomar un período de ausencia simultáneamente.
- Nota: Al número que especifique en este campo se le asigna el tipo de límite que seleccionó en la sección Establecer límites como.
- (Opcional) En la sección Anular límites, anule manualmente el límite predeterminado para días específicos en el período admisible para ofertas. Puede hacerlo tanto en la vista de calendario como en la de cuadrícula:
- En la vista de calendario, haga clic en las celdas del calendario para anular manualmente el límite predeterminado de cualquier día admisible. En el cuadro de diálogo de anulación, realice una de las siguientes acciones, según sea necesario:
- Haga clic en la casilla Todos los empleados con obligación de presentarse (si está disponible) para eliminar el límite predeterminado y exigir que todos los empleados en el grupo de ofertas de vacaciones estén disponibles para trabajar en el día seleccionado (es decir, la fecha no es elegible para vacaciones).
- Haga clic en la casilla de verificación Todos los empleados permitidos (si está disponible) para eliminar el límite predeterminado para el día seleccionado y otorgar la idoneidad a todos los empleados del Grupo de ofertas de vacaciones para ofertar por vacaciones ese día. Al seleccionar esta opción, el día se actualiza para admitir el número máximo de franjas horarias de vacaciones admisibles. El número de espacios disponibles es igual al número total de empleados en el grupo de ofertas de vacaciones.
- Ingrese un nuevo límite personalizado para el día en el campo Límite de anulación.
- Para copiar un registro de anulación que creó para otro día, haga clic en el ícono del calendario y seleccione la fecha adecuada o ingrese la fecha en el campo de texto. A continuación, haga clic en Copiar día específico.
- Si el grupo de ofertas de vacaciones de la sesión contiene subgrupos, también puede anular manualmente el límite predeterminado para los subgrupos en los días admisibles. En la sección Límite de subgrupo, haga clic en Agregar para crear un solo registro de anulación de límite de subgrupo o haga clic en Generar para crear un registro de anulación para cada subgrupo. Configure los siguientes ajustes:
- Deje la selección Propiedad del empleado (que se completa de manera predeterminada) en la lista desplegable Tipo de subgrupo.
- En la lista desplegable Valor, seleccione el valor del subgrupo con un límite predeterminado que desea anular.
- En función de la disponibilidad, seleccione la casilla Todos los empleados con obligación de presentarse (para requerir que todos los empleados en el subgrupo estén disponibles para trabajar en el día seleccionado) o la casilla Todos los empleados con permiso para ausentarse (para otorgar a todos los empleados en el subgrupo elegibilidad para ofertar en el día de vacaciones).
- Como alternativa, ingrese un límite de anulación de un día personalizado para el subgrupo en el campo Límite de anulación.
- Para copiar un registro de anulación que creó para otro día, haga clic en el ícono del calendario y seleccione la fecha adecuada o ingrese la fecha en el campo de texto. A continuación, haga clic en Copiar día específico.
- Haga clic en Aceptar para implementar los cambios.
- En la vista de cuadrícula, haga clic en Agregar para crear un nuevo límite de anulación. A diferencia de la vista de calendario, puede configurar un rango de fechas de anulación en la vista de cuadrícula:
- Use los campos Fecha de inicio del intervalo y Fecha de fin del intervalo para configurar el intervalo de fechas que se anularán manualmente.
- Seleccione la casilla Todos los empleados con obligación de presentarse o Todos los empleados con permiso para ausentarse, según la disponibilidad.
- Alternativamente, ingrese un límite de anulación personalizado en el campo Límite de anulación.
- Si el grupo de ofertas de vacaciones de la sesión contiene subgrupos, también puede anular manualmente el límite predeterminado para los subgrupos en los días admisibles. Haga clic en la flecha de la primera columna para abrir el panel Anulaciones de límite de subgrupo. Haga clic en Agregar para crear un solo registro de anulación de límite de subgrupo o haga clic en Generar para crear un registro de anulación para cada subgrupo. Configure los siguientes ajustes:
- Deje la selección Propiedad del empleado (que se completa de manera predeterminada) en la lista desplegable Tipo de subgrupo.
- En la lista desplegable Valor, seleccione el valor del subgrupo con un límite predeterminado que desea anular.
- En función de la disponibilidad, seleccione la casilla Todos los empleados con obligación de presentarse (para requerir que todos los empleados en el subgrupo estén disponibles para trabajar durante el periodo del intervalos) o la casilla Todos los empleados con permiso para ausentarse (para otorgar a todos los empleados en el subgrupo admisibilidad para ofertar por días en el período del intervalos).
- Como alternativa, ingrese un límite de anulación personalizado para el subgrupo en el campo Límite de anulación.
- En la vista de calendario, haga clic en las celdas del calendario para anular manualmente el límite predeterminado de cualquier día admisible. En el cuadro de diálogo de anulación, realice una de las siguientes acciones, según sea necesario:
- Haga clic en Siguiente.