Cuando configura una sesión para admitir ofertas secuenciales, define y genera los períodos de oferta para los empleados de la sesión en la pantalla Configuración de ofertas secuenciales del asistente.
Antes de empezar: Esta pantalla aparece solo si seleccionó Secuencial en la lista desplegable Tipo de sesión de la pantalla Detalles de la sesión de ofertas de vacaciones del asistente.
El diseño de la pantalla Configuración de ofertas secuenciales tiene algunas similitudes con la pantalla Verificar lista de empleados del asistente. Cuando el período del calendario de la sesión incluye más de una ronda de presentación, la pantalla incluye una pestaña independiente para cada ronda. Al igual que la pantalla Verificar lista de empleados, esta pantalla contiene un panel de Detalles y una sección de Lista de empleados en cada pestaña:
Detalles
En el panel Detalles, configure el período de ofertas predeterminado que se asignará a los empleados en la ronda seleccionada. Consiste en configurar lo siguiente:
- El rango de fechas en el que se producen los períodos de ofertas de los empleados.
- La duración de cada período de ofertas.
- Los días de la semana admisibles en los que pueden ocurrir los períodos de ofertas.
- El intervalo de tiempo de los días admisibles en los que los períodos de ofertas están disponibles (por ejemplo, de las 9:00 a. m. a las 5:00 p. m.).
Nota: Dayforce muestra fechas y horas según la zona horaria del usuario en la pantalla Configuración de ofertas secuenciales. Por ejemplo, si un usuario en Canadá agrega una sesión y un usuario en Europa necesita editar la sesión, las horas predeterminadas configuradas por el usuario canadiense se muestran en la hora europea para el usuario en Europa.
Para definir el rango de fechas admisibles de los períodos de oferta de los empleados, ingrese las fechas en los campos Inicio del período de ofertas y Fin de período de ofertas. Para definir la duración predeterminada de los períodos de oferta, configure los ajustes Incremento de tiempo y Unidad:
- Incremento de tiempo: Ingrese un valor de tiempo que represente la duración del período de oferta predeterminado de la sesión, o seleccione un valor con las flechas.
- Unidad: En la lista desplegable, seleccione Días u Horas para establecer la unidad de tiempo especificada en el campo Incremento de tiempo. Por ejemplo, cuando ingresa 8 en el campo Incremento de tiempo y selecciona Horas en esta lista desplegable, el período de ofertas predeterminado dura 8 horas.
- Nota: Cuando se selecciona Horas en la lista desplegable Unidad, puede configurar un período de ofertas en incrementos de cuarto de hora. Por ejemplo, para configurar un período de ofertas de una hora y cuarenta y cinco minutos, ingrese 1.75 en el campo Incremento de tiempo.
Utilice los campos Inicio más temprano y Fin más tardío para establecer el intervalo de tiempo en el que los períodos de ofertas pueden caer en días admisibles. Por ejemplo, si selecciona 9:00 a. m. en el campo Inicio más temprano y 5:00 p. m. en el campo Fin más tardío, Dayforce genera períodos de ofertas solo entre las 9:00 a. m. y las 5:00 p. m. en los días elegibles.
En la sección Días de la semana, marque o desmarque las casillas correspondientes para cada día de la semana que sea admisible o no para ofertar. De lunes a viernes están habilitados, de manera predeterminada, para que los períodos de ofertas se generen solo de lunes a viernes.
Lista de empleados
En la sección Lista de empleados, Dayforce enumera los empleados de la sesión en función de su rango en la jerarquía de ofertas para la ronda seleccionada:
Al configurar una sesión nueva para la oferta de vacaciones secuencial, verá qué empleados están incluidos en la ronda seleccionada en la sección Lista de empleados, pero sin ningún período de oferta configurado. Puede generar los períodos de ofertas de los empleados automáticamente con los detalles predeterminados que configuró en el panel Detalles, o puede crearlos manualmente.
Nota: Si bien puede crear o editar manualmente los períodos de ofertas, deben cumplir con los límites de configuración que definió en el panel Detalles. Por ejemplo, los períodos de ofertas deben seguirse en secuencia (es decir, el cuarto período de ofertas no puede comenzar antes que el tercero) y no deben infringir su configuración de días de la semana admisibles. Además, no puede agregar un período de ofertas personalizado con una duración inferior a la duración del período de ofertas predeterminado (configurada mediante las opciones Incremento de tiempo y Unidad).
Para generar automáticamente los períodos de ofertas de los empleados mediante sus detalles predeterminados, haga clic en Generar y realice una de las siguientes selecciones:
- Generar para ronda actual: Genera períodos de ofertas para los empleados de la ronda seleccionada.
- Generar para todas las rondas: Genera períodos de ofertas para empleados en todas las rondas.
Por ejemplo, en la captura de pantalla anterior, un administrador configuró la duración del período de ofertas de la sesión para que sea de 4 horas, elegible de 8:00 a. m. a 9:00 p. m., de martes a viernes. Después, el administrador hizo clic en Generar > Generar para ronda actual para que Dayforce creara automáticamente cada período de ofertas de la ronda seleccionada según los límites configurados en el panel Detalles. La aplicación generó tres períodos de ofertas el primer día y determinó que cada día apto admite solo tres períodos de ofertas de 4 horas entre las 8:00 a. m. y las 9:00 p. m. Como consecuencia, se generó el cuarto período de ofertas para Xavier Hines el día siguiente a las 8:00 a. m.
Como alternativa, para crear o editar manualmente los períodos de ofertas para los empleados, haga clic en los campos de las columnas Inicio del período de ofertas y Fin de período de ofertas. Después de hacer clic en una celda, Dayforce muestra los campos de fecha y hora, donde puede configurar el día y la hora de inicio y fin del período de ofertas:
Si es necesario, puede crear un archivo CSV con los detalles del período de ofertas de su sesión. Para hacerlo, haga clic en Exportar después de haber generado o creado manualmente los períodos de ofertas para los empleados. El archivo CSV exportado contiene los nombres de los empleados incluidos en la sesión de oferta, sus asignaciones de cargo y las fechas y horas de sus períodos de ofertas en sus zonas horarias locales y en formato UTC: