En las Hojas de horas, puede agregar Comentarios a los turnos de sus Empleados y ver los Comentarios dejados por sus Empleados. Puede agregar y ver Comentarios que se aplican a todo el turno o a segmentos específicos de un turno, como la transferencia de un Proyecto.
Tipos de comentarios
Las funciones de tiempo y asistencia de Dayforce admiten dos tipos de Comentarios para los turnos.
| Tipo de comentario | Descripción |
|---|---|
| Empleado | Los comentarios del empleado son agregados por el empleado que trabajó el turno y son visibles para su gerente. Dayforce marca estos comentarios con el icono de comentarios del empleado ( ). |
| Supervisor | Los comentarios del gerente son agregados por el gerente de un empleado. Dayforce marca estos Comentarios con el ícono de Comentarios del Gerente ( ). |
Dayforce utiliza un ícono diferente para marcar los turnos que contienen comentarios de empleados y gerentes. Cuando tanto un empleado como un gerente agregan un comentario a un turno, Dayforce marca el turno con el ícono de comentario del empleado y el gerente (
).
Niveles de comentarios
Los Empleados y Gerentes pueden agregar comentarios a sus turnos en las funciones de Hora y asistencia en uno de dos Niveles, según su configuración de Dayforce.
| Nivel de comentario | Descripción |
|---|---|
| Turno |
Los comentarios de nivel de turno se aplican a un turno completo. En el editor de turnos heredado de las hojas de horas, agregue estos comentarios en el campo de la parte inferior del cuadro de diálogo:
En el Editor de turnos de segmento, agregue estos Comentarios en el campo Comentarios del Gerente:
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| Segmento |
(Solo editor de segmentos) Acceso a función del rol: Hojas de horas > Segmentos de horario > Editor Los Comentarios a nivel de segmento se aplican a segmentos específicos (o partes) de un turno, como la hora trabajada en un proyecto específico o el uso de una asignación de cargo diferente:
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Cómo Dayforce muestra los comentarios
En función de su configuración, Dayforce muestra los Comentarios de forma diferente en las funciones de Cuadrícula y Planilla de duración, y alguna funcionalidad solo está disponible en algunas funciones de las Hojas de horas. Por ejemplo, en las funciones de la Planilla de duración, como la Planilla de gerente, puede agregar un comentario a cualquier fila, ya sea que represente un refrigerio o una Hora trabajada:
Puede agregar Comentarios a segmentos de turno específicos en Hojas de horas solo si el Editor de segmentos de horario está habilitado (es decir, si tiene acceso a la función del rol Hojas de horas > Segmentos de horario > Editor). Consulte Resumen sobre los segmentos de horario). Sin embargo, no puede agregar comentarios a todos los tipos de segmentos. Por ejemplo, en el Editor de turnos de segmentos de las Hojas de horas, no puede agregar un comentario a un refrigerio o descanso. Puede agregar Comentarios a los refrigerios y los descansos solo en las funciones de la Planilla de duración.
Si un empleado agrega varios Comentarios en una función de Planilla de duración, Dayforce aplica un Comentario a nivel de turno y agrega transferencias generadas por el sistema a los Detalles del turno para los otros Comentarios:
Si bien estos Comentarios se clasifican como transferencias en Dayforce, no siempre son transferencias reales donde los Detalles del Trabajo de un Empleado cambian, como un Proyecto o una transferencia de trabajo. En el ejemplo anterior, la transferencia es generada por el sistema y se creó para agregar el segundo comentario del empleado de su planilla de duración. En la Cuadrícula de Hojas de horas, Dayforce agrega el ícono de transferencia para indicar que el turno contiene una transferencia a las 4:15 p. m., pero este ícono no está destinado a representar una transferencia estándar. El ícono de transferencia marca la transferencia generada por el sistema que se creó para agregar el segundo comentario del empleado:
Para obtener más información sobre las transferencias estándar, consulte Registrar transferencias .