Puede cargar los registros de horas y asistencia de sus empleados en Hojas de horas. Dayforce muestra los registros de todo su equipo —todos los empleados que trabajan en las ubicaciones que administra, ya sea una tienda completa, una zona o un departamento— durante el período seleccionado.
Para cargar hojas de horas por ubicación, puede abrir el selector de organizaciones y seleccionar una o más ubicaciones. Para obtener más información, consulte Cargar hojas de horas por ubicación.
En función de cómo se haya configurado Dayforce, también puede cargar hojas de horas y elegir un período de una de dos maneras: seleccionando una semana del calendario o por período de pago. Consulte Cargar Hojas de horas por semana calendario y Cargar hojas de horas por período de pago.
En función de la configuración, es posible que pueda especificar qué empleados quiere ver en la hoja de horas. Cuando esta funcionalidad está disponible, el panel Cargar contiene la lista desplegable Empleados. Use esta opción para cargar hojas de horas solo para los empleados especificados. Para obtener más información, consulte Cargar hojas de horas por empleado.
Después de cargar la hoja de horas, enumera a los empleados según los días de la semana, en forma de cuadrícula, de modo que cada celda represente un solo registro de tiempo y asistencia para un empleado y fecha en particular. Con esta vista, puede repasar rápidamente los registros de sus empleados durante la semana.
En cada celda, Dayforce muestra varios datos (normalmente, un conjunto de horas y algunos iconos). Las horas representan cuándo trabajó el empleado ese día o, si el empleado estuvo ausente o, si la fecha es futura, representan el turno programado del empleado en ese día. Si hay horas a la izquierda, representan las horas programadas. Si hay horas a la derecha, representan las horas trabajadas del empleado según las horas de registro de reloj. En la parte inferior de la celda, Dayforce suma las horas del turno, a menos que haya un problema con los detalles del turno que impida que Dayforce las sume. Para obtener más información, consulte Evaluación de problemas y excepciones.
En este ejemplo, las horas de la izquierda indican que el empleado estaba programado para trabajar durante 8.00 horas, de 9:00 a. m. a 6:00 p. m., con un refrigerio de 60 minutos a partir de las 12:30 p. m. Las horas a la derecha indican que el empleado realmente trabajó 7.98 horas. Marcó la entrada al trabajo a las 9:04 a. m. y la salida a las 6:03 p. m. El icono del círculo verde (
) indica que el turno estaba programado y se trabajó. Para obtener más información, consulte Iconos de hoja de horas.
En función de la resolución del monitor, es posible que los siete días en una hoja de horas no estén visibles sin desplazarse hacia la derecha. De manera predeterminada, Dayforce muestra la columna Total en una posición bloqueada a la derecha de la hoja de horas. Esta columna resume las horas programadas y trabajadas del empleado para la semana. Para ocultar la columna Total, haga clic en el icono de ocultar (
) junto al encabezado de la columna.
Navegación entre semanas o períodos
Antes o después de cargar una hoja de horas, puede hacer clic en las flechas hacia atrás y hacia adelante en la parte superior de la pantalla para cargar la semana o el período siguientes o anteriores. Como alternativa, puede hacer clic en la flecha hacia abajo y seleccionar una fecha en el calendario desplegable:
