Las políticas de autorización de períodos constan de opciones que impulsan a Dayforce a autorizar automáticamente todos los días en un período de pago sin que tenga que revisar cada registro individualmente. Una política de autorización del período puede identificar algunas excepciones y desautorizar algunos registros, según cómo esté configurada la política. Por ejemplo, una política puede desautorizar períodos de pago siempre que el código de pago “Fin anticipado” esté asociado a un turno. Cuando los períodos no están autorizados por una política de autorización del período, un supervisor debe revisar y autorizar manualmente los períodos para asegurarse de que todo esté correcto antes de que la nómina los procese.
Consulte "Política de autorización del período" en la Dayforce Implementation Guide.
Con la autorización de períodos habilitada, cuando agrega un turno en Hojas de horas y guarda, Dayforce muestra el icono de autorización del supervisor (
) en el turno. Cuando pasa el cursor sobre el icono, Dayforce muestra la información sobre herramientas que indica que el turno se autorizó automáticamente:
Los turnos que no están autorizados según la política de autorización del período se pueden ver en el panel Auditorías de Hojas de horas y Planilla horaria de los empleados.
Cuando la autorización de períodos está habilitada, Dayforce divide el panel Auditorías en dos pestañas:
- Turno: Muestra la información de auditoría estándar para los turnos en la hoja de horas.
- Autorización: Muestra información de los períodos no autorizados, incluida una descripción de por qué el período no estaba autorizado. En esta pestaña, puede aceptar o rechazar períodos no autorizados:
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También puede ver registros no autorizados en la Lista de control de admin. de pagos con el botón Registros no autorizados en el panel Filtro. Cuando la autorización de períodos está habilitada, este botón filtra los registros no autorizados según la autorización diaria, en lugar de las autorizaciones de registro de tiempo, lo que facilita la autorización de los períodos que no se autorizaron mediante una política de autorización del período.
De acuerdo con la configuración de la política de registro de tiempo, los registros autorizados por Dayforce se desautorizarán si los edita. La opción que marca este comportamiento es Desautorizar al editar en Configuración de pagos > Política para fichar, en la pestaña Principal. Consulte "Política de registro de tiempo" en la Dayforce Implementation Guide.
Además, si agrega un turno que Dayforce autoriza y un empleado edita ese turno, Dayforce inicia el motor de autorización de períodos para conciliar la edición. El motor decide si el turno es admisible para que se autorice automáticamente una vez más o si debe cambiarse a no autorizado.
Al desautorizar un turno, la intervención del gerente siempre tiene prioridad sobre las autorizaciones a cargo de Dayforce. Por ejemplo, si un gerente desautoriza un turno que Dayforce autorizó y lo guarda, el turno deja de estar autorizado y Dayforce no autorizará automáticamente el turno cuando se ejecute el motor de autorización de períodos. Si es necesario, el gerente puede volver a autorizar manualmente el turno mediante el botón Autorizar.