Las políticas de autorización del período autorizan automáticamente todos los días en un período de pago sin que usted tenga que revisar cada registro individualmente, mientras usa una regla de desautorización para identificar excepciones y desautorizar registros según un conjunto configurado de parámetros. Por ejemplo, puede configurar la regla para desautorizar períodos de pago siempre que aparezca el código de pago "Fin anticipado" para un turno. Los períodos que no están autorizados por la regla pueden ser evaluados y autorizados manualmente por un supervisor para asegurarse de que todo esté correcto antes de ser procesados por la nómina.
Configuración
Para permitir que la aplicación autorice automáticamente registros de hoja de horas en según una política de autorización del período, deberá hacer lo siguiente:
- Habilitar la autorización de períodos en la aplicación mediante:
- Asignación de la función de rol de Política de autorización del período a las roles de usuario correspondientes en Configuración de pagos en la ficha Características de Admin. del sistema > Roles.
- Seleccionar la casilla Habilitar autorización de período en la sección Tiempo y asistencia de la pestaña Propiedades en Admin. del sistema > Propiedades del cliente.
- Cree una política de autorización del período en Configuración de pagos > Política de autorización del período.
- Asigne su política de autorización del período a los empleados en la función Personal.
Para obtener más información sobre las políticas de autorización del período, consulte "Configuración de políticas de autorización del período" en la Guía de implementación de Dayforce.
Con la autorización del período habilitada, cuando agrega un turno en las Hojas de horas y lo guarda, la aplicación muestra el icono de supervisor autorizado en el turno. Cuando pasa el cursor sobre el icono, la aplicación muestra la información de la herramienta que indica que el turno se autorizó automáticamente:
Los turnos que no están autorizados de acuerdo con una política de autorización del período se pueden ver en el panel Auditorías en Hojas de horas y Hoja de horas del empleado.
Cuando la autorización del período está habilitada, la aplicación divide el panel de Auditorías en dos pestañas:
- Turno: Muestra la información de auditoría estándar para los turnos en la hoja de horas.
- Autorización: Muestra información sobre períodos no autorizados, incluida una descripción de por qué no se autorizó el período. Esta pestaña también le permite aceptar o rechazar rápidamente períodos no autorizados:
Los registros no autorizados también se pueden ver en la Lista de control de admin. de pagos y la Lista de verificación de aprobación de pago mediante el botón Registros no autorizados en el panel Filtro. Cuando la autorización del período está habilitada, este botón filtra los registros no autorizados según la autorización diaria en lugar de las autorizaciones de marcaje, lo que facilita la autorización de los períodos que no han sido autorizados por una regla de desautorización del período.
Si tiene habilitado el parámetro Desautorizar al editar en la pestaña Principal de Configuración de pagos > Directiva de marcaje, los registros autorizados por la aplicación no estarán autorizados si los edita. Además, si agrega un turno que la aplicación autoriza y un empleado edita ese turno, la aplicación inicia el motor de reglas de autorización del período para volver a calcular y determinar si el turno es admisible para ser autorizado automáticamente una vez más, o si debe cambiarse a no autorizado.
Al desautorizar un turno, la intervención del supervisor siempre tiene prioridad sobre las autorizaciones realizadas por la aplicación. Por ejemplo, si un supervisor anula la autorización de un turno que fue autorizado por la aplicación y lo guarda, el turno ya no está autorizado y la aplicación no autorizará automáticamente el turno al volver a calcular con el motor de reglas. Si es necesario, el supervisor puede volver a autorizar manualmente el turno mediante el botón Autorizar.