En la pestaña Delegación de la sección Acceso de seguridad en la pantalla Configuración de seguridad de Personal, puede delegar el acceso para que un usuario pueda iniciar sesión como otro. Por ejemplo, esto es útil en los casos en que un empleado está de vacaciones, pero aún necesita a alguien que complete tareas, como aprobar solicitudes.
Importante: Por razones de seguridad, el acceso debe delegarse de los gerentes a otros gerentes en lugar de que se deleguen a los empleados.
Para delegar el acceso a la cuenta del empleado:
- Vaya a Personal, abra el perfil del empleado y haga clic en Configuración de seguridad.
- En la sección Acceso de seguridad, haga clic en la pestaña Delegación y luego haga clic en Agregar.
- En la lista desplegable Delegatario, seleccione el empleado al que desea otorgar acceso.
- Ingrese las fechas efectivas de la delegación.
- Nota: Dayforce limita la cantidad de días en un período de delegación según la cantidad de días especificada en la propiedad del cliente Duración máxima de la delegación (en días) en la sección General de la pestaña Propiedades en Admin. del sistema > Propiedades del cliente.
- En la lista desplegable Motivo de la delegación, seleccione la opción que mejor represente por qué delega el acceso.
- (Opcional) Utilice las siguientes casillas de verificación para restringir la información privada. Estas casillas de verificación solo se muestran para ciertos roles. Si crea un registro de delegación, pero estas casillas no se muestran para su rol, cada una de ellas se selecciona de manera predeterminada en segundo plano, de modo que la información privada esté restringida. El acceso a estos ajustes se configura en Admin. RR. HH. > Configuración de delegación:
- Restringir el acceso a la información de pagos:seleccione esta casilla para ocultar del usuario al que se delega el acceso la información de pagos de los empleados subordinados al usuario que delega el acceso. Desactive la casilla y el usuario con acceso delegado podrá ver esta información de pago siempre que se le asigne la autorización de acceso a la información de pago del empleado.
- Restringir el acceso a la función de compensación: seleccione esta casilla para evitar que el delegatario acceda a las funciones de compensación. Si desmarca la casilla, el delegatario tendrá acceso completo a Compensación (si la función está habilitada para el usuario para el que se le delega el acceso). Seleccione la Guía de compensación.
- Restringir el acceso a funciones de desempeño: seleccione esta casilla para evitar que el delegatario acceda a la información de desempeño. Cuando esta casilla está seleccionada, el delegatario no tiene acceso a las funciones de Desempeño ni a la información de desempeño en la pantalla Talento de Personal. Si desmarca la casilla, el delegatario tiene acceso completo a Desempeño (si la función está habilitada para el usuario para el que se le delega el acceso) y puede ver la información de desempeño en la pantalla Talento de Personal. Consulte la Guía de desempeño.
- Restringir el acceso a documentos de información de identificación personal: seleccione esta casilla para evitar que el delegatario consulte documentos que contengan información de identificación personal (IIP). Consulte la Guía de administración de documentos.
- Haga clic en Guardar.