Asignar acceso de delegado



En la pestaña Delegación de la sección Acceso de seguridad en la pantalla Configuración de seguridad de Personal, puede delegar el acceso para que un usuario pueda iniciar sesión como otro. Por ejemplo, un gerente podría asignar un delegado mientras está de vacaciones, para que este pueda completar tareas como aprobar solicitudes en su nombre.

Importante: Por razones de seguridad, el acceso debe delegarse de los gerentes a otros gerentes en lugar de que se deleguen a los empleados.

Para delegar el acceso a la cuenta del empleado:

1. Vaya a Personal, abra el perfil del empleado y haga clic en Configuración de seguridad.
2. En la sección Acceso de seguridad, haga clic en la pestaña Delegación y luego haga clic en Agregar.
3. En la lista desplegable Delegatario, seleccione el empleado al que desea delegar el acceso.
4. Ingrese las fechas efectivas de la delegación.
5. Nota: Dayforce limita la cantidad de días en un período de delegación con base en la cifra especificada en la propiedad del cliente Duración máxima de la delegación (en días) en la sección General de la pestaña Propiedades en Admin. del sistema > Propiedades del cliente.
5. En la lista desplegable Motivo de la delegación, seleccione la opción que mejor represente por qué delega el acceso.
6. (Opcional) Utilice las siguientes casillas de verificación para restringir la información privada. Estas casillas de verificación solo se muestran para ciertos roles. Si no puede ver las casillas de verificación, todas están seleccionadas de forma predeterminada en segundo plano, para restringir la información privada. El acceso a estos ajustes se configura en Admin. RR. HH. > Configuración de delegación:
   • Restringir el acceso a la información de pagos: Seleccione esta casilla para ocultar del delegatario la información de pagos de los empleados que reportan al usuario que delega el acceso. Si desactiva la casilla, el delegatario podrá ver la información de pagos siempre que se le asigne la autorización de acceso a la información de pagos de empleados.
   • Restringir el acceso a la función de compensación: Seleccione esta casilla para evitar que el delegatario acceda a las funciones de compensación. Si desmarca la casilla, el delegatario tendrá acceso completo a la compensación (si la función está habilitada para el empleado al que se le delega el acceso).
   • Restringir el acceso a funciones de desempeño: Seleccione esta casilla para evitar que el delegatario acceda a la información de desempeño. Cuando esta casilla está seleccionada, el delegatario no tiene acceso a las funciones de Desempeño ni a la información de desempeño en la pantalla Talento de Personal. Si desmarca la casilla, el delegatario tendrá acceso completo a Desempeño (si la función está habilitada para el empleado al que se le delega el acceso) y podrá ver la información de desempeño en la pantalla Talento de Personal.
   • Restringir el acceso a documentos de información de identificación personal: seleccione esta casilla para evitar que el delegatario consulte documentos que contengan información de identificación personal (IIP). Consulte la Guía de administración de documentos.
7. (Opcional) Use las siguientes casillas de verificación para restringir el acceso del delegatario al Centro de mensajes cuando haya iniciado sesión en la cuenta del empleado. Estas casillas de verificación solo se muestran para ciertos roles. Si no puede ver las casillas de verificación, todas están seleccionadas de forma predeterminada en segundo plano para restringir el acceso al Centro de mensajes El acceso a estos ajustes se configura en Admin. RR. HH. > Configuración de delegación:
   • Restringir redacción - Mensajes: Controla la disponibilidad del botón Redactar. Cuando la casilla está desmarcada, el delegatario puede redactar y enviar mensajes en nombre del delegante. Marque la casilla para restringir su acceso.
   • Restringir aprobaciones - Mensajes: Controla la disponibilidad de la carpeta Aprobaciones. Cuando la casilla está desmarcada, el delegatario puede abrir la carpeta Aprobaciones y aprobar o rechazar solicitudes en nombre del delegante. Marque la casilla para restringir su acceso.
   • Restringir mensajes - Mensajes: Controla la disponibilidad de la carpeta Mensajes. Cuando la casilla está desmarcada, el delegatario puede abrir la carpeta Mensajes y ver todos los mensajes del delegante. Marque la casilla para restringir su acceso.
   • Restringir reportes - Mensajes: Controla la disponibilidad de la carpeta Reportes. Cuando la casilla está desmarcada, el delegatario puede abrir la carpeta Reportes y ver todos los mensajes que contiene. Marque la casilla para restringir su acceso.
   • Restringir notificaciones - Mensajes: Controla la disponibilidad de la carpeta Notificaciones. Cuando la casilla está desmarcada, el delegatario puede abrir la carpeta Notificaciones y ver todos los mensajes que contiene. Marque la casilla para restringir su acceso.
   • Restringir acciones - Mensajes: Controla la disponibilidad de la carpeta Acciones. Cuando la casilla está desmarcada, el delegatario puede abrir la carpeta Acciones y ver todos los formularios de flujo de trabajo pendientes del delegante, además de tomar medidas sobre ellos. Marque la casilla para restringir su acceso.
8. Haga clic en Guardar.