Es posible que algunas organizaciones quieran usar reglas de asignación que asignen valores adicionales a los empleados calificados cuando haya una actualización en su perfil. Estas reglas pueden mantener actualizados los perfiles de los empleados cuando se realizan cambios específicos.
Por ejemplo, si se actualiza la asignación de trabajo de un empleado en la función Personal a una nueva ubicación que requiere una política de pagos y una directiva de derechos diferentes a las que tiene asignado el empleado actualmente, en lugar de tener que actualizar manualmente estas políticas en el registro del empleado, una regla de asignación puede asignarlas según lo que se requiere para la nueva ubicación del empleado.
Las reglas de asignación se pueden activar para que se ejecuten cuando actualiza manualmente la configuración en las siguientes áreas de la función Personal:
- Personal > Información de contacto
- Personal > Información confidencial
- La pestaña Situación laboral en la pantalla Empleo > Configuración de empleo
- Administración de licencias
- Trabajo > Asignaciones de trabajo
- Trabajo > Lista de voluntarios
Cuando hace actualizaciones en estas áreas y hace clic en Guardar, se abre un cuadro de diálogo donde puede revisar y, según su acceso, editar o cancelar los cambios sugeridos por las reglas de asignación. Si su rol no tiene habilitada ninguna versión del cuadro de diálogo, los cambios de asignación se aplican automáticamente en segundo plano.
Para obtener más información sobre estos cuadros de diálogo, consulte los siguientes temas:
- Cuadro de diálogo editable Asignación de datos 2.0
- Cuadro de diálogo de solo lectura Asignación de datos 2.0
Para obtener información sobre cómo configurar las Reglas de asignación de datos del empleado, consulte Employee Data Mapping Rules Setup en la Guía de administración de RR. HH..