Esta sección describe cómo aprobar la nómina para su ubicación mediante la lista de verificación de aprobación de pago. Desde la lista de verificación, puede revisar el estado de la nómina de su ubicación y cuándo debe aprobarse, verificar si hay algún problema en los registros de tiempo y asistencia, generar reportes de resumen de pago y aprobar la nómina. Acceda a la lista de verificación de aprobación de pagos al seleccionarla en el panel de navegación.
La aprobación de la nómina de su ubicación es un paso en el proceso para cerrar el pago.
Por lo general, los datos de nómina pasan por varias etapas:
- Los empleados generan registros de tiempo y asistencia que registran cuándo han trabajado, generalmente marcando la entrada y salida del trabajo.
- Dayforce aplica reglas de pago a estos registros, al pagar de manera automática las horas extras o las primas a medida que los empleados las ganan.
- Los supervisores (o cualquier gerente o usuario con permiso para) revisan los registros de tiempo y asistencia de su equipo, corrigen cualquier problema, como marcajes faltantes, y hacen ajustes de pago. Para obtener más información, consulte Toma de asistencia y corrección de pago.
- Los registros de tiempo y asistencia de varias semanas se agrupan en un solo período de pago, para un grupo de empleados. El número de semanas dentro de un período de pago depende de cómo se haya configurado Dayforce.
- Los usuarios de cada ubicación, por lo general los supervisores, aprueban los registros de cada período de pago en su fecha de vencimiento mediante la Lista de verificación de aprobación de pago.
- Los administradores de nómina administran este proceso, revisando qué ubicaciones han aprobado sus registros de nómina, cuáles están vencidas o aún tienen problemas en los registros de tiempo y asistencia relevantes, mediante la Lista de control de admin. de pagos.
- Los administradores de pago realizan la aprobación final de los datos y los transmiten a la aplicación de nómina de su organización.
- Para obtener más información sobre el cierre del proceso de nómina, consulte la Guía de aprobación de pagos.