En la Lista de comprobación de aprobación de pagos, puede revisar el estado de la nómina de su ubicación y cuándo debe aprobarse, comprobar si hay problemas en los registros de horas y asistencia, generar reportes de resumen de pago y aprobar la nómina. La aprobación de la nómina de su ubicación es un paso en el proceso para cerrar el pago.
Por lo general, los datos de nómina pasan por varias etapas:
- Los empleados generan registros de horas y asistencia que registran cuándo han trabajado, en general al marcar la entrada y la salida del trabajo.
- Dayforce aplica reglas de pago a estos registros, al pagar de manera automática las horas extras o las primas a medida que los empleados las generan.
- Los supervisores (o cualquier superior o usuario con permiso) revisan los registros de horas y asistencia del equipo, corrigen los problemas, como registros de reloj faltantes, y hacen ajustes de pago. Para obtener más información, consulte Tomar la asistencia y corregir el pago.
- Los registros de tiempo y asistencia de varias semanas se agrupan en un solo período de pago, para un grupo de empleados. La cantidad de semanas dentro de un período de pago depende de cómo esté configurado Dayforce.
- Los usuarios de cada ubicación, por lo general los supervisores, aprueban los registros de cada período de pago en su fecha de vencimiento mediante la Lista de verificación de aprobación de pago.
- Los administradores de nómina administran este proceso y revisan qué ubicaciones han aprobado sus registros de nómina, cuáles están vencidas o aún tienen problemas en los registros de tiempo y asistencia relevantes, mediante la Lista de control de admin. de pagos.
- Los administradores de pago realizan la aprobación final de los datos y los transmiten a la aplicación de nómina de su organización. Para obtener más información sobre el cierre del proceso de nómina, consulte la Guía de aprobación de pagos .