Puede usar la función Aprobaciones para revisar y responder a las solicitudes laborales de los empleados, como:
- Cambios de disponibilidad
- Solicitudes de acumulación de horas extras
- Ofertas de turnos
- Solicitudes de intercambio de turnos
- Solicitudes de período de ausencia (consulte Administrar ausencias laborales remuneradas)
Para abrir Aprobaciones, haga clic en el icono de aprobaciones (
) o en el icono de aprobaciones pendientes (
) en la barra de herramientas, o vaya al Centro de mensajes y haga clic Aprobaciones.
Si está en la administración superior y hace clic en el icono de aprobaciones pendientes (), Dayforce no muestra ninguna aprobación pendiente hasta que seleccione un supervisor en el panel Filtrar y ordenar.
Iconos de estado de aprobación
| Icono | Estado de aprobación |
|---|---|
|
Aprobado |
|
Cancelado |
|
Denegado |
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Pendiente |
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Cancelación pendiente |
|
Pendiente en curso (aparece cuando se usan solicitudes de período de ausencia con flujos de trabajo) |
Ver solicitudes de aprobación
En Aprobaciones, Dayforce resume los detalles de cada solicitud de aprobación. Dayforce marca cada aprobación con información que incluye el solicitante, el tipo de aprobación, el estado de aprobación y más.
En la columna de la fecha de aprobación, Dayforce enumera cierta información de manera dinámica. Por lo general, esta columna contiene información solo después de que se procesa una aprobación (es decir, se aprueba o rechaza) y solo para algunos tipos de aprobación. La fecha en esta columna refleja el cambio más reciente en el estado de aprobación y no siempre indica la fecha de aprobación original. Veamos la siguiente solicitud de período de ausencia aprobada:
Un empleado envió esta solicitud de período de ausencia el 18 de noviembre de 2022, y Macon Burke la aprobó el 20 de noviembre de 2022. Después de la aprobación, el empleado canceló la solicitud. Debido a que la solicitud se actualizó, la fecha en esta columna cambia para reflejar el cambio más reciente en el estado de aprobación. Ahora, la fecha ya no refleja la fecha en la que se aprobó la solicitud, sino la fecha en que el empleado la canceló (21 de noviembre de 2022):
Además, el mensaje "Aprobado el 21/11/2022" no tiene como fin indicar que la solicitud de cancelación se aprobó. Esta solicitud de cancelación aún está pendiente. En la captura de pantalla anterior, la solicitud de cancelación pendiente no se puede procesar porque se envió a un gerente que tiene que aprobar la cancelación. Cuando una solicitud de cancelación es procesable, Dayforce marca las solicitudes con el icono de cancelación pendiente y los botones Aprobar y Denegar.
Después de que un gerente aprueba la solicitud de cancelación, la fecha de aprobación se actualiza nuevamente para reflejar el cambio en el estado de aprobación. En la siguiente captura de pantalla, el gerente aprobó la solicitud de cancelación el 22 de noviembre de 2022:
Según el tipo de aprobación, puede ver información más precisa (incluidas las fechas de los cambios de estado) al hacer clic en una solicitud de aprobación para ver sus detalles. Esto se trata en la siguiente sección.
Ver los detalles de una solicitud de aprobación
Haga clic en una solicitud para ver los detalles. Los detalles de la solicitud dependen del estado y tipo de la solicitud (por ejemplo, una solicitud de período de ausencia o una solicitud de intercambio de turnos). Por ejemplo, cuando hace clic en una solicitud de período de ausencia, los detalles de la solicitud se abren en una ventana superpuesta.
En esta ventana, puede:
- Modificar los detalles de la solicitud.
- Ver un desglose de los saldos restantes del empleado en la sección Saldos.
- Ver qué empleados pueden cubrir al empleado mientras está ausente. En la sección Cobertura de empleado, Dayforce muestra el número de empleados disponibles para cada día. Haga clic en el número para que Dayforce muestre la lista de empleados disponibles.
- Ver los comentarios de los empleados y escribir los comentarios del supervisor.
- Cambiar el horario solicitado, si está autorizado.
Reportes de aprobaciones
Puede ejecutar los siguientes reportes en Aprobaciones:
- Reporte del saldo del empleado
- Reporte de ausencia laboral remunerada del empleado
- Reporte de calendario de ausencia laboral remunerada
Filtrar aprobaciones
De manera predeterminada, Dayforce filtra las aprobaciones por parte del gerente que inició sesión e incluye aprobaciones pendientes y aprobaciones con cancelación pendiente que requieren acción. Estas van desde un mes antes del día actual hasta un año en adelante a partir del día actual. Al hacer clic en Filtrar y ordenar, se abren opciones adicionales de orden y filtrado:
- Nombre del empleado
- Tipo de aprobación (los tipos de aprobación incluyen disponibilidad, acumulación de horas extras, intercambios de turnos, ausencias laborales remuneradas, ofertas de turnos vacantes, intercambios de turnos vacantes y ofertas de vacaciones)
- Estado
- Intervalo de fechas
- Ubicación
- Supervisor
- Agregar filtro
- Accionable (este conmutador está activado de forma predeterminada para incluir solo los elementos de aprobación que requieren acción)
Ordenar aprobaciones
Puede ordenar las aprobaciones por un máximo de tres criterios según cómo prefiera ver las solicitudes de los empleados.
Para ordenar las aprobaciones:
- Vaya a Aprobaciones y haga clic en Filtrar y ordenar.
- Haga clic en Opciones de orden.
- Nota: Para que Fecha de antigüedad aparezca, debe habilitar la propiedad del cliente Aprobaciones: mostrar fecha de antigüedad. Consulte General en la Dayforce Implementation Guide.
- En el cuadro de diálogo Ordenando opciones que se abre, use las flechas para mover las opciones de la columna Disponible a la columna Seleccionado.
- En la columna Seleccionado, use las flechas para ordenar las opciones de clasificación. Dayforce ordena las aprobaciones por la primera selección en la lista, luego por la segunda y finalmente por la tercera.
- Seleccione si desea clasificar los criterios en orden ascendente o descendente.
- Haga clic en Seleccionar y, luego, en Aplicar.