Los ajustes salariales son otro método que puede usar para corregir los registros de hora y asistencia de su empleado o su pago. Los ajustes salariales abarcan dos categoría generales:
- Pago de prestaciones, bonificaciones o primas. Puede otorgar a un empleado un pago único, ya sea en dólares o en horas, para cubrir el pago de comisiones, los bonos trimestrales o pagos del saldo de vacaciones.
- Contabilización de ausencias. Puede cubrir el tiempo programado no trabajado con un ajuste salarial que usa el tiempo de vacaciones o enfermedad de un empleado para contabilizar el tiempo de ausencia. Al empleado se le paga de acuerdo con sus prestaciones; si los días por enfermedad se pagan a su tarifa normal, por ejemplo, al empleado se le paga por el turno.
Nota: El botón Agregar nuevos ajustes salariales no se muestra en la hoja de horas si el usuario que asigna el ajuste salarial no tiene acceso a ninguno de los ajustes salariales que se le pueden asignar al empleado. De manera predeterminada, los usuarios pueden asignar cualquier ajuste salarial, y cada empleado puede tener asignado cualquier ajuste salarial. Los ajustes salariales están restringidos solo si Dayforce se configuró para ello. Para obtener más información, póngase en contacto con el administrador del sistema.
Los siguientes ejemplos ilustran algunos escenarios que puede cubrir al hacer un ajuste salarial en la función Hojas de horas.
| Escenario de ejemplo | Descripción |
|---|---|
| Bonificación anual |
Los empleados pueden ganar una bonificación anual, en función del desempeño de la organización y sus evaluaciones. Al cierre de cada ejercicio, en el caso de los empleados que obtuvieron una bonificación, los gerentes realizan ajustes salariales para pagar estas bonificaciones. Debido a que la bonificación se paga como un pago único de $1000, el supervisor agrega un ajuste salarial de $1000 en la hoja de horas para los empleados que obtuvieron la bonificación. |
| Ajuste de horas extras de FLSA |
De acuerdo con sus requisitos, sus empleados pueden ser admisibles para ajustes de horas extras según las bonificaciones ganadas por períodos de pago anteriores. En estos escenarios, las bonificaciones ganadas por períodos de pago anteriores pueden afectar la tarifa de pago regular del empleado en el momento en que se ganó la bonificación. Esto también podría afectar la tarifa a la que se les pagó por las horas extras trabajadas en el mismo período. El empleado tiene derecho a cualquier discrepancia en las ganancias a través de un ajuste salarial de horas extras. Dayforce contiene una funcionalidad que otorga estos ajustes automáticamente. Sin embargo, según cómo esté configurada su instancia de Dayforce, es posible que deba agregar estos ajustes salariales manualmente y marcarlos en consecuencia. Al agregar tales ajustes salariales de horas extras, especifica el período de ajuste de la FLSA (es decir, el período en el que se ganó la bonificación) por medio de los campos Fecha de inicio del período y Fecha final del período. |
| Uso de días de vacaciones para cubrir una ausencia | Un empleado estuvo ausente el viernes pasado. Decide usar un día de vacaciones para cubrir la ausencia. El gerente agrega un ajuste salarial de vacaciones en la hoja de horas para el día que el empleado estuvo ausente. De esta manera, al empleado se le paga por el turno y la ausencia se contabiliza en la hoja de horas. |
| Concurso de ventas semanal | Cada semana, el empleado con las ventas más altas en cada departamento recibe una bonificación. La bonificación se paga a la tarifa normal del empleado, por 5 horas. Para ello, el gerente agrega un ajuste salarial de 5 horas en la hoja de horas del empleado que ganó la competencia de ventas. |
Estos escenarios comunes se cubren al hacer diferentes tipos de ajustes salariales en Hojas de horas.