Los ajustes de pago son otro método que puede usar para corregir los registros de tiempo y asistencia de su empleado o su pago. Hay dos categorías generales que cubren los ajustes de pago:
- Pago de prestaciones, bonificaciones o primas. Puede pagarle a un empleado una suma global, ya sea en dólares o en horas, para cubrir el pago de comisiones, bonos trimestrales o pagos del saldo de vacaciones.
- Contabilización de ausencias. Puede cubrir el tiempo programado no trabajado con un ajuste de pago que usa el tiempo de vacaciones o enfermedad de un empleado para contabilizar el tiempo de ausencia. Luego, al empleado se le paga de acuerdo con sus prestaciones; si los días de enfermedad se pagan a su tarifa regular, por ejemplo, al empleado se le paga por el turno.
Nota: El botón Agregar nuevos ajustes de pago no se muestra en la hoja de horas si el usuario que asigna el ajuste de pago no tiene acceso a ninguno de los ajustes de pago que se le pueden asignar al empleado. De manera predeterminada, los usuarios pueden asignar cualquier ajuste de pago y cada empleado puede tener asignado cualquier ajuste de pago; estos ajustes solo están restringidos si la aplicación está configurada para hacerlo. Póngase en contacto con el admin. del sistema para más información.
Los siguientes ejemplos ilustran algunos escenarios que puede cubrir al hacer un ajuste de pago en la función Hojas de horas.
Ejemplo de ajuste de pago: bono anual
Los empleados pueden ganar un bono anual, en función del desempeño de la empresa y sus revisiones. Al cierre de cada ejercicio, para los empleados que obtuvieron un bono, los supervisores realizan ajustes de pago para pagar estos bonos.
Debido a que la bonificación se paga como una suma global de $1000, el supervisor agrega un ajuste de pago de $1000 en la hoja de horas para los empleados que obtuvieron la bonificación.
Ejemplo de ajuste de pago: Concurso de ventas semanales
Cada semana, el empleado con las ventas más altas en cada departamento recibe una bonificación. El bono se paga a la tarifa regular del empleado, por 5 horas. Entonces, el supervisor agrega un ajuste de pago de 5 horas en la hoja de horas para el empleado que ganó el concurso de ventas.
Ejemplo de ajuste de pago: uso de días de vacaciones en lugar de
Un empleado estuvo ausente el viernes pasado. Deciden usar un día de vacaciones para cubrir la ausencia. El supervisor agrega un ajuste de pago de vacaciones en la hoja de horas para el día que el empleado estuvo ausente. De esta manera, al empleado se le paga por el turno y la ausencia se contabiliza en la hoja de horas.
Estos escenarios comunes se cubren al hacer diferentes tipos de ajustes de pago en las Hojas de horas.