Según cómo se haya configurado Dayforce, es posible que pueda establecer si el período de ausencia aprobado de un empleados se muestra en su calendario personal o en los calendarios compartidos de Microsoft Outlook. Cuando la instancia de Dayforce admite esta integración en Outlook, el panel Calendarios está disponible en los cuadros de diálogo y pantallas de todo Dayforce, donde puede crear una período de ausencia en nombre del empleado.
Según cómo se haya configurado la instancia de Dayforce, el panel Calendarios puede contener una o dos opciones (Agregar a mi calendario o Agregar a mis calendarios compartidos, o ambas). Además, según la configuración, es posible que estas opciones estén habilitadas o deshabilitadas de manera predeterminada. Puede anular la configuración predeterminada y activar o desactivar la solicitud del empleado de integración en su calendario personal o los calendarios compartidos de Outlook. Si estas opciones están habilitadas o deshabilitadas de manera predeterminada depende de su configuración en Perfil, en la pantalla Configuración > Preferencias, en la sección Aprobaciones de tiempo libre.
Cuando habilita esta funcionalidad en la solicitud de período de ausencia de un empleado, Outlook marca el período de ausencia como una cita en el calendario:
Puede hacer doble clic en una cita de período de ausencia para ver las fechas efectivas:
Cuando esta funcionalidad está configurada, los calendarios del gerente y compartidos en Outlook muestran el período de ausencia del empleado solo después de que se apruebe la solicitud. Si se cancela el período de ausencia, se quita de los calendarios del gerente y compartidos.
Para configurar una solicitud de período de ausencia de modo que se muestre en un calendario de Outlook:
- Expanda el panel Calendarios.
- Marque o desmarque la casilla Agregar a mi calendario para determinar si el período de ausencia del empleado se muestra en su calendario personal de Outlook.
- Marque o desmarque la casilla Agregar a mis calendarios compartidos para determinar si el período de ausencia del empleado se muestra en un calendario compartido. Si marca la casilla, seleccione los calendarios compartidos en la lista desplegable.