Si Dayforce se configuró para permitirlo, puede adjuntar archivos a las tareas. Puede adjuntar hasta 20 MB a tareas o plantillas de tareas. Los formatos de archivo admisibles son JPG, DOC, DOCX, PDF, XLS y XLSX. Adjuntar documentos y otros archivos complementarios a las tareas que cree puede servir para rastrear y transmitir información relacionada con la tarea, como cargar un nuevo plan de la planta para las ubicaciones en su distrito. Si adjunta archivos a una tarea específica, los usuarios que administran las tareas de cada ubicación a la que está asignada la tarea pueden descargar y revisar los archivos.
Para cargar archivos:
- Vaya a Administración de tareas.
- En la pestaña Vista de listas, seleccione la tarea adecuada.
- Haga clic en Cargar archivos.
- En el cuadro de diálogo Cargar archivos que se abre, haga clic en Examinar archivos y seleccione los archivos que desea cargar. También puede arrastrar y soltar los archivos en la ventana de archivos.
- Nota: Dayforce asigna automáticamente a los archivos un tipo de documento, que utiliza para identificar los archivos cargados. En Administración de tareas, Dayforce asigna el tipo de documento Tarea de forma predeterminada.
- Haga clic en Cargar.
Cuando se carga un archivo, Dayforce realiza un análisis antivirus. Si un documento está infectado, Dayforce rechaza el documento y aparece un mensaje de error que indica qué tipo de problema se encontró. Se recuerda a los usuarios que la protección antivirus debe seguir utilizándose para todas las estaciones de trabajo que se utilizan para acceder a Dayforce.
Si la carga de archivos se realiza correctamente, Dayforce actualiza la columna Archivos adjuntos de la tarea e indica cuántos archivos se adjuntaron a la tarea.
Para administrar los archivos adjuntos de la tarea, haga clic en el vínculo del campo Archivos adjuntos o haga clic en Administrar archivos en la barra de herramientas. Dayforce muestra el cuadro de diálogo Administrar archivos, donde puede eliminar archivos adjuntos o ver información, como la fecha y hora en que se cargó un archivo y quién lo cargó.