En Horarios, puede programar actividades o tareas importantes que los empleados deben realizar durante la jornada laboral. Por ejemplo, una tienda minorista puede programar las actividades de apertura y cierre de caja para al menos un empleado cada día, de modo que haya un empleado responsable de abrir la tienda y otro responsable de cerrar las cajas registradoras.
Las actividades que están disponibles en Horarios dependen de cómo esté configurado Dayforce. Estas actividades ya se configuraron para que coincidan con las actividades importantes que su organización tiene que programar y de las que hace un seguimiento.
Dayforce vincula cada actividad con las asignaciones de cargo que pueden realizarlas. Continuando con el ejemplo anterior, la actividad de apertura está vinculada a las diferentes asignaciones de cargo de gerente y gerente auxiliar configuradas en Dayforce. Esto garantiza que pueda programar solo a los empleados apropiados para que realicen actividades.
La forma en que programa las actividades depende de si usa la Vista de cuadrícula o la Vista de barras.
Vista de cuadrícula
Para programar una actividad en la Vista de cuadrícula de Horarios:
- Vaya a Horarios y cargue un horario.
- Seleccione un turno y, luego, haga clic en el icono de editar.
- Haga clic en la flecha hacia abajo junto al botón Agregar refrigerio y, luego, haga clic en Agregar actividad. No verá esta opción hasta que se configure al menos una actividad para la asignación de cargo. Si hay una zona configurada para la actividad, la zona debe coincidir con la de la asignación de cargo para que aparezca.
- En la lista desplegable, seleccione la actividad que desea programar.
- Ingrese las hora de inicio y fin de la actividad.
- Haga clic en Aceptar.
Vista de barras
Antes de empezar: Si la visualización de segmentos está activada en Horarios, vaya a Admin. Sistema > Roles y, en la pestaña Características, active la función del rol Horarios > Actividades de medioturnos. De lo contrario, el icono de agregar actividad no aparecerá.
En la Vista de barras, cuando agrega actividades, Dayforce resalta automáticamente a los empleados que pueden trabajar en la actividad y atenúa a los empleados que no. En el siguiente ejemplo, solo dos empleados pueden trabajar en la actividad de Ventas femeninas:
Para programar una actividad en la Vista de barras:
- Vaya a Horarios y cargue un horario.
- Haga clic en el icono de agregar actividad (
). - En la lista Agregar actividad, seleccione una actividad.
- Haga clic en el turno en el punto en el que desea que comience la actividad y arrástrelo para que tenga la duración adecuada:
-
- Para agregar la actividad al turno, suelte el cursor.
También puede agregar la actividad en el panel deslizable Editar detalles del turno en Horarios.