Administrar cambios de horario

Guía del supervisor

Version
R62
ft:lastEdition
2022-07-22
Administrar cambios de horario

La funcionalidad de cambios de horario en la función Horarios le notifica si modifica un turno sin avisar al empleado con una cantidad predeterminada de anticipación. La cantidad de notificación previa requerida está determinada por la directiva de cambio de horario asignada al empleado. Si el código de motivo no se cambia de un código pagadero a uno no pagadero, la aplicación paga una penalización al empleado.

Si modifica un turno en la Vista de barras de Horarios que infringe uno de los parámetros de la directiva de cambio de horario configurados, la aplicación agrega un icono de cronómetro (stopwatch icon) al turno cuando guarda los cambios:

Screenshot of the stopwatch icon shown in an employee's shift in Bar View.

De manera similar, en la Vista de cuadrícula, el icono se agrega al nombre del empleado y los turnos relevantes:

Screenshot of the stopwatch icon in an employee's shift in Grid view.

Además, los problemas se desencadenan y la aplicación los muestra en la subpestaña Cambio de horario del panel Problemas

Screenshot of problems displayed in the Schedule Change sub-tab.

El icono de monedas (paid coins icon) indica cambios pagados. El icono de moneda con una línea que lo atraviesa (unpaid coins icon ) indica cambios no pagados. Si es necesario, puede mostrar u ocultar cambios pagaderos y no pagaderos al hacer clic en los botones correspondientes:

Screenshot of the Payable and Non Payable buttons.

Puede anular el motivo predeterminado y elegir pagar o no pagar una multa por cambio de horario al seleccionar un nuevo motivo de cambio en la lista desplegable Código de motivo en la subpestaña Cambio de horario:

Screenshot of Reason Code drop-down list.

Por ejemplo, un empleado se reporta enfermo para un turno y el supervisor lo modifica para asignarlo a otro empleado. La sanción pagadera predeterminada se activa porque el supervisor cambió el turno dentro del plazo de la sanción (es decir, sin previo aviso). Sin embargo, en esta organización, las multas no se pagan cuando los empleados se reportan enfermos, por lo que el supervisor modifica el código de motivo de esta infracción de pagable a no pagable.

Si desea aplicar el mismo código de motivo o comentario a todas las infracciones de cambio de horario en la subpestaña Cambio de horario, haga clic en Aplicar todos: