Su organización puede usar formularios de recursos humanos para actualizar los registros de los empleados y realizar un seguimiento de las interacciones comunes entre los empleados y el departamento de recursos humanos de su organización. Los formularios se pueden configurar para que se muestren en la función Personal, donde los usuarios, como los administradores, pueden completarlos en nombre de los empleados.
Nota: La aplicación también se puede configurar para que los empleados envíen formularios de recursos humanos por sí mismos en la pestaña Formularios de la función Perfil o al hacer clic en el enlace favorito de Formularios en la función Inicio.
El acceso a los formularios en la función Personal se configura en Administración de flujos de trabajo > Privilegios del rol al asignar el formulario a la función principal Lista de formularios de perfil de RR. HH. y habilitar el formulario para roles de usuario. Para obtener más información, consulte la Guía de autoservicio.
Una vez que se configuran los formularios, se puede acceder a ellos en una de dos áreas en Personal, en función de si afectan a un empleado actual:
- Los formularios que no afectan a un empleado actual, como los formularios Nuevo empleado o Recontratación, están disponibles en la pantalla Lista de personas al hacer clic en Acción en la barra de herramientas. Estos formularios solo están disponibles cuando no está en el perfil de un empleado específico. La lista también puede incluir carpetas que contengan uno o más formularios según la configuración de su organización:
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- Por el contrario, los formularios que afectan a los empleados actuales, como los formularios de Depósito directo y Cambio de compensación y asignación de cargo, están disponibles en Personal al cargar el perfil de un empleado y abrir la pantalla Formularios. La lista de formularios disponibles se puede dividir en diferentes secciones según la configuración de su organización:
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Nota: Si un formulario afecta a los empleados existentes se define en la pestaña Propiedades de Administración de flujos de trabajo > Generador de formularios mediante la opción seleccionada en la lista desplegable Modo. Si se selecciona Nuevo, el formulario no afecta a los empleados existentes y está disponible al hacer clic en Acción en la pantalla Lista de personas. Si se selecciona Editar, el formulario afecta a los empleados existentes y está disponible al cargar el perfil del empleado y abrir la pantalla Formularios.
Cuando selecciona un formulario, se abre en un cuadro de diálogo. Las configuraciones del formulario se dividen en una o más secciones, y las configuraciones obligatorias están marcadas con un asterisco rojo (*). Los botones como Guardar borrador y Enviar se muestran en la parte inferior derecha del formulario:
En la mayoría de los casos, puede imprimir un formulario en cualquier momento del proceso al hacer clic en Imprimir.
Cuando hace clic en Guardar borrador, la configuración que completó se guarda y se muestra la próxima vez que abra el formulario.
Cuando hace clic en Enviar, el formulario ingresa a un proceso de flujo de trabajo que puede incluir una o más etapas de aprobación antes de que se procese el formulario.
Para obtener más información, consulte lo siguiente: