Adjunte documentos de respaldo a las solicitudes de tiempo libre

Guía del supervisor

Version
R2024.1.1
Adjunte documentos de respaldo a las solicitudes de tiempo libre

Según cómo se haya configurado Dayforce, es posible que pueda adjuntar archivos a las solicitudes de ausencia laboral remunerada de los empleados. Cuando esta funcionalidad está disponible, la sección Documentos justificativos aparece cuando crea una solicitud de período de ausencia.

La sección Documentos justificativos aparece incluso si el empleado para el que está creando una solicitud no tiene asignado acceso a archivos adjuntos de ausencia laboral remunerada. En este escenario, Dayforce muestra un mensaje que indica que no hay tipos de documentos válidos configurados para el empleado, por lo que no se puede adjuntar ningún documento a la solicitud. Para evitar esto, el administrador del sistema u otro usuario con acceso deben asignar al rol del empleado acceso al tipo de documento Archivos adjuntos de ausencia laboral remunerada en Documentos > Admin. > Tipos de documentos. Consulte la Guía de administración de documentos.

Para adjuntar archivos a la solicitud de ausencia laboral remunerada de un empleado:

  1. En la sección Documentos de respaldo , haga clic en Cargar archivos.
  2. En el cuadro de diálogo Cargar archivos que se abre, haga clic en Examinar archivos y use el explorador de archivos del navegador para seleccionar los archivos. También puede arrastrar los archivos y soltarlos en la ventana de archivos.
  3. Haga clic en Cargar. Cuando todos los archivos se carguen correctamente, el cuadro de diálogo se cerrará. Dayforce muestra los archivos cargados en la sección Documentos justificativos:
  4. Sección Documentos justificativos con un archivo adjunto.