Antes de empezar: Para habilitar la aceptación del horario, debe seleccionar Aceptación de horario para las directivas apropiadas en Configuración de horario > Directiva de cambio de horario.
En función de cómo se configuró la directiva de cambio de horario de un empleado, es posible que necesite que los empleados acepten cualquier cambio que realice en su horario publicado. Esta función se denomina aceptación de horario. Los ejemplos de cambios que requieren la aceptación del horario incluyen agregar un nuevo turno o editar la ubicación, las actividades, los refrigerios o los descansos de un turno. L
Nota: os empleados deben aceptar una oferta de cambio de horario para que el cambio se refleje en este. Si un empleado rechaza o no responde a una oferta de cambio de horario, su horario permanece como se publicó originalmente.
Para las ubicaciones configuradas para usar la aceptación de horarios, aparece un icono ofrecido (
) cuando agrega o edita un turno publicado en Horarios:
En la captura de pantalla anterior, el icono ofrecido aparece en cuatro turnos. Cuando hace clic en Guardar, aparece un cuadro de diálogo de confirmación que le informa que se enviará una notificación a los empleados afectados. Cuando hace clic en Confirmar en este cuadro de diálogo, el icono pendiente cambia a uno ofrecido y los empleados reciben una notificación en el Centro de mensajes.
El icono pendiente permanece en los turnos hasta que el empleado acepta o rechaza la oferta de cambio de horario. Cuando un empleado responde a la oferta, recibe un mensaje en el Centro de mensajes:
Luego, el icono pendiente se elimina de los turnos en Horarios y, si se aceptó la oferta de cambio de horario, los turnos se actualizan para reflejar el cambio.
Puede configurar Dayforce para que caduquen las ofertas de horario pendientes después de cierta cantidad de tiempo mediante el trabajo en segundo plano Concluir oferta de aceptación de horario en Admin. del sistema > Trabajos en segundo plano. Para obtener más información, consulte "Concluir oferta de aceptación de horario" en la Guía de implementación de Dayforce.