En Hojas de horas, puede utilizar la función Acción masiva para agregar y editar detalles de turnos y transferencias. Por ejemplo, puede editar la hora de inicio de todos los turnos con la asignación de trabajo de Asociado de ventas para que comiencen a las 10:00 a. m. en lugar de a las 9:00 a. m. También puede utilizar la función Acción masiva para resolver cualquier excepción asociada a los turnos.
Acceso a función del rol:
- Hojas de horas > Acción masiva > Resolver excepciones en masa
- Hojas de horas > Acción en masa > Actualizar turnos
Después de hacer clic en Acción masiva, Dayforce abre el panel deslizable Acción masiva, donde puede realizar acciones masivas. De forma predeterminada, cualquier acción masiva que implemente solo se aplica a los empleados que se muestran en la cuadrícula de hojas de horas. Las siguientes funciones en Hojas de horas afectan a los empleados que aparecen de manera predeterminada en el panel Acción masiva:
| Función Hoja de horas | Descripción |
|---|---|
| paginación | Si los registros de las hojas de horas abarcan varias páginas, el panel Acción en masa muestra los empleados solo de la página cargada. Para obtener más información, consulte Navegar entre páginas en Hojas de horas. |
| Favoritos | El panel Acción en masa muestra solo los empleados del conjunto de favoritos cargado, si se aplicó. |
| Filtros | El panel Acción en masa solo muestra los empleados filtrados si se aplica un filtro. |
| Selección de varias celdas de una hoja de horas | El panel Acción en masa muestra solo los empleados seleccionados en la cuadrícula de hojas de horas. |
Por ejemplo, cuando agrega varios turnos, la opción Asignación de cargo se establece en Predeterminado. Esta selección representa a los empleados que se incluyen en la acción masiva de forma predeterminada en función de los criterios de carga (es decir, la página cargada, las selecciones manuales o los filtros que haya aplicado). Puede reducir aún más esta selección predeterminada, por ejemplo, seleccionando una asignación de cargo específica en la lista desplegable Asignación de cargo, cuando corresponda. Al hacer esto, Dayforce vuelve a evaluar a cada empleado que cargó inicialmente para verificar si los detalles del turno se aplicarán a ellos en función del cambio.
Cuando edita varios turnos, algunas opciones se establecen en [Igual], de manera predeterminada. Esto representa cómo Dayforce puede mantener los detalles del turno tal y como se configuraron para los turnos existentes. Por ejemplo, para editar el proyecto asociado a varios turnos, pero no a la ubicación, deje la configuración de Ubicación como [Igual] y cambie la configuración del proyecto de [Igual] a un proyecto específico.
Si la función Habilitar cálculos en tiempo real está activa en las Hojas de horas, el motor de validación de problemas de Dayforce se ejecuta al agregar y editar turnos en masa. Cuando los turnos tienen problemas críticos o de nivel de gravedad de error en el panel Acción masiva , Dayforce muestra los turnos problemáticos en la pantalla Revisar y completar en la pestaña Rechazado . Si la acción masiva da lugar a problemas de advertencia o información para los turnos, aún puede completar la acción masiva y los problemas se asignan a los turnos en la cuadrícula de hojas de horas. Si intenta aplicar un cambio masivo a un turno con problemas críticos o de error existentes, Dayforce impide su cambio. Tiene que resolver los problemas antes de aplicar un cambio masivo al turno.
Algunos atributos de turno pueden no estar disponibles en el panel Acción masiva, según la configuración de su política de registro de tiempo. Por ejemplo, si su organización no hace un seguimiento de los proyectos o métricas laborales, esas opciones no aparecerán.