Guía del supervisor

Version: R2023.2.0

Acerca de esta guía
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Vista de cuadrícula de Horarios
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Cambiar entre las vistas de Horario
Pestañas de Horarios
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Modificar la vista de horario
Tipo de editor
Opciones de vista de barras
Opciones de Vista de cuadrícula
Opciones generales
Filtrar y ordenar horarios
Guardar filtros y listas como favoritos
Agregar turnos
Agregar varios turnos
Copiar horarios
Programar personal mediante plantillas
Guardar y aplicar plantillas
Programar empleados mediante rotaciones de turnos
Programar empleados mediante Autorrellenar
Fases de autocompletado
Opciones de Autorrellenar
Programar empleados mediante Autorrellenar
Ocupar turnos vacantes
Programar transferencias
Agregar turnos con transferencias
Editar turnos con transferencias
Mover, copiar e intercambiar turnos
Eliminar turnos
Eliminar refrigerios, descansos, actividades o tareas
Editar turnos
Editar varios turnos (ediciones en masa)
Reasignar turnos
Cambiar la duración de los turnos
Programar refrigerios y descansos
Programar actividades y tareas
Programar actividades
Programar tareas
Programar turnos de guardia
Programar turnos entre semanas
Ofertas de turnos
Publicar turnos vacantes para ofertar
Aprobar ofertas de turnos
Guardar, aprobar y publicar horarios
Aceptación de horario
Programar empleados por contrato
Asignar contratos de trabajo a empleados
Especificar patrones de trabajo de los empleados
Especificar Horas complementarias
Programar empleados mediante patrones de trabajo
Ver aptitudes
Ver eventos y KPI afectados
Ver tendencias de horarios para empleados
Ver tendencias de varios empleados
Ver estadísticas de ventas
Curva de cobertura y puntuaciones de eficiencia
Panel Cobertura
Reserva de apertura y cierre
Sugerencias de cobertura
Sombreado por exceso y falta de personal
Puntuaciones de cobertura
Turnos programados
Curvas de personal
Zonas sin curvas de personal
Varias demandas de personal
Verificar el horario
Examinar problemas
Administrar cambios de horario
Ver horario de costos estimados
Propiedades diarias de la ubicación
Administrar ausencias laborales remuneradas en Horarios
Agregar solicitudes de ausencia laboral remunerada
Agregar ausencia laboral remunerada superpuesta en Horarios
Enviar solicitudes de período de ausencia para turnos programados
Editar solicitudes de ausencia laboral remunerada
Reportes de horario
Reporte diario de cobertura
Reporte de cobertura del supervisor
Reporte de horario impreso
Generar el reporte de horario impreso
Reporte de aceptación de horario
Reporte de auditoría de horario
Accesos directos del teclado en Horarios
Tomar la asistencia y corregir el pago
Revisar el tiempo y asistencia
Cargar hojas de horas
Cargar Hojas de horas para una ubicación
Cargar Hojas de horas por semana calendario
Cargar hojas de horas por período de pago
Cargar hojas de horas por supervisor
Cargar hojas de horas por empleado
Iconos de hoja de horas
Revisar los totales de la hoja de horas
Navegar entre páginas en Hojas de horas
Modificar opciones de vista
Opciones de Vista de cuadrícula
Opciones generales
Evaluación de problemas y excepciones
Resúmenes de pago
Ver resúmenes de pago
Ver resúmenes de pago retroactivos
Revisar análisis de reglas de pago
El panel Analizar reglas de pago
El panel de conjunto de reglas
Reglas de filtrado
Ver análisis de reglas de pago
Vistas de Resumen de pago
Ver detalles de reglas y clasificadores
Ver información de auditoría
Cargar análisis de las reglas de pago
Evaluación de marcajes no ajustados
Datos adicionales de marcaje
Revisar registros de asistencia
Revisar saldos
Filtrar hojas de horas
Guardar y administrar filtros favoritos en Hojas de horas
Guarde y administre listas de favoritos en hojas de horas
Ordenar hojas de horas
Hora correcta, asistencia y pago
Registro de turnos trabajados
Agregar turnos no programados
Editar turnos
Editar varios turnos
Resumen sobre los segmentos de horario
Agregar turnos no programados con segmentos
Editar turnos con segmentos
Vincular turnos con segmentos al horario
Eliminar turnos
Eliminar refrigerios y descansos
Contactar con los empleados mediante la lista de llamadas
Agregar marcajes
Vincular turnos al horario
Desvincular turnos del horario
Resolver marcajes impuntuales
Ajustes salariales
Agregar ajustes salariales
Editar ajustes salariales
Importar ajustes de pagos
Eliminar ajustes de pago
Ajustes retroactivos
Ver ajustes retroactivos
Renunciar a refrigerios
Informar descansos perdidos
Comprobar descansos perdidos
Aprobar comprobaciones de empleados
Eliminar comprobaciones del supervisor
Reporte el número de descansos tomados por sus empleados
Edite el número de descansos tomados por sus empleados
Ver auditorías de comprobación de descansos
Registrar transferencias
Registrar propinas
Ingresar tiempo en relación con proyectos y expedientes
Registrar horas para los proyectos
Ingresar tiempo en relación con expedientes
Administrar ausencias laborales remuneradas en Hojas de horas
Agregar período de ausencia en Hojas de horas
Editar período de ausencia en Hojas de horas
Enviar solicitudes de período de ausencia para turnos programados en Hojas de horas
Agregar ausencia laboral remunerada superpuesta en Hojas de horas
Borrar errores de verificación biométrica y facial
Deshacer y rehacer cambios en la Hoja de horas
Aprobar hojas de horas
Ver información de auditoría
Comentar en las hojas de horas
Autorizar hojas de horas
Autorizar con una directiva de autorización de períodos
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Reporte de tiempo completo próximo a cumplirse
Reporte Registro de asistencias
Reporte Comentarios
Reporte de resumen de pagos de horas del departamento
Reporte de horas de departamento
Reporte de incidentes de asistencia del empleado
Reporte de resumen de pagos de empleados
Reporte de marcaje del empleado
Reporte Transferencia de empleado
Reporte de inactividad
Reporte de registros de pago faltantes
Reporte de horas de categoría salarial
Reporte delta salarial
Reporte de detalles de pago
Reporte de resumen de pago
Reporte de horas previstas
Reporte de excepciones de marcaje
Reporte de marcaje sin ajustar
Reporte de comparación entre turnos programados y turnos reales
Reporte de auditoría de la hoja de horas
Reporte de registros no autorizados
Accesos directos del teclado de Hojas de horas
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Aprobar hojas de horas por período de pago
Editar hojas de horas en Revisión de horas
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Editar registros de incidentes de RR. HH.
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Empleo > Incidentes de seguridad y salud
Notas de incidentes de seguridad y salud
Configuración de incidentes de seguridad y salud
Agregar registros de incidentes de seguridad y salud
Copiar registros de incidentes de seguridad y salud
Eliminar registros de incidentes de seguridad y salud
Empleo > Sindicatos
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Inscribir empleados en planes de aprendizaje en el Perfil de aprendizaje
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Filtrar certificaciones
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Integración > Directivas de integración
Asignar directivas de integración en la función Personal
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Personal > Información confidencial
General
Identificación
Personal > Información de contacto
Solicitar verificación de direcciones electrónicas de los empleados
Personal > Dependientes y beneficiarios
Información general
Información confidencial
Número de teléfono
Dirección
Cobertura y designación
Agregar y eliminar dependientes o beneficiarios
Verificación
Personal > Contactos de emergencia
Configuración de seguridad
Actualizar propiedades del usuario
Cambiar la contraseña o el PIN del empleado
Asignar roles de usuario
Resumen de la sección Acceso de seguridad
Asignar acceso de delegado
Asignar acceso a la ubicación
Asignar grupos de códigos de pago
Asignar acceso de administrador al grupo salarial
Agregar un nombre de inicio de sesión único
Asignar grupos de seguridad de documentos
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Administrar tokens de autenticación en Personal
Administrar tokens de autenticación de usuario
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Declaraciones > Declaraciones de compensación
Declaraciones > Declaraciones de ganancias
Declaraciones > Declaraciones de cierre del ejercicio
Pantalla de talento
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Trabajo > Asistencia
Imprimir calendarios de asistencia
Trabajo > Disponibilidad
Trabajo > Credencial
Agregar credenciales
Copiar credenciales
Ver información de auditoría de credencial
Trabajo > Saldos
Ver saldos de empleados
Agregar saldos de empleados
Definir valores de saldo mínimo y máximo
Asignar valores iniciales manualmente
Ver transacciones del sistema
Anular saldos ocultos
Incrementar o disminuir saldos manualmente
Recalcular saldos
Restringir el acceso a saldo
Trabajo > Progresión de tarifa base
Agregar tarifas base
Editar o ver tarifas base existentes
Ver información de auditoría
Trabajo > Seguridad biométrica
Exentar a los empleados y editar la sensibilidad biométrica
Trabajo > Asignación de grupo de reloj
Trabajo > Trabajo predeterminado
Definir métricas laborales predeterminadas
Trabajo > Tarifas de niveles de cargo
Agregar tarifas de niveles de puesto
Ver transacciones del sistema
Eliminar el historial de tarifas de niveles de cargo de un empleado
Trabajo > Asignaciones de gestión
Modelo de administración
Asignar supervisores de ubicación
Asignar supervisores a empleados específicos
Ver y agregar empleados gestionados
Trabajo > Grupo de códigos de pago
Trabajo > Inscripción de fotografía
Trabajo > Calendario del año lectivo
Agregar calendarios del año lectivo
Editar calendarios del año lectivo
Trabajo > Asignaciones de turnos
Trabajo > Historial de intercambio de turnos
Trabajo > Grupo de ofertas de vacaciones
Asignar un empleado a un grupo de ofertas de vacaciones
Editar y eliminar la asignación de grupo de ofertas de vacaciones de un empleado
Trabajo > Lista de voluntarios
Trabajo > Asignaciones de trabajo
Ver y actualizar asignaciones de puestos
Agregar asignaciones de trabajo del cargo
Asignaciones de trabajo en el período previo al inicio
Información de Nivel salarial
Cálculo de la relación de comparación
Niveles salariales ajustados para empleados asalariados a jornada parcial
Especificar asignación de trabajo principal para persona jurídica no principal
Ver detalles de auditoría para registros de asignación de trabajo
Valores predeterminados sugeridos de asignación de cargo
Trabajo > Contratos de trabajo
Asignar contratos de trabajo
Asignar patrones de trabajo
Asignar refrigerios y descansos
Asignar horas complementarias
Evaluar problemas
Administración de formularios de RR. HH.
Adjuntar archivos a formularios
Agregar comentarios a los formularios
Valores predeterminados de asignación de cargo en formularios
Enviar formularios de RR. HH.
Registrar detalles de contacto
Registrar contactos de emergencia
Registrar cambios de dirección
Resumen de las actualizaciones de la dirección principal
Registrar un cambio de nombre o estado civil
Enviar información de depósito directo
Fechas efectivas de la cuenta
Solicitar una licencia
Registrar un regreso tras una licencia
Registrar cambios de asignación de cargo
Lista de opciones del formulario Cambio de asignación de cargo
Registro de cambios de compensación y asignación de cargo
Lista de configuraciones de formulario de Cambio de compensación y asignación de cargo
Registrar cambios en la compensación
Lista de configuraciones de formulario de cambio de compensación
Desvincular empleados
Registrar una confirmación de declaración impresa
Contratar empleados
Lista de configuración de formulario de Nuevo empleado
Recontratación de empleados
Registro de estado de salud y bienestar
Declarar eventos de vida
Flujo de trabajo y proceso de aprobación de formularios
Reaccionar a formularios por correo electrónico
Revisión de formularios firmados electrónicamente
Enviar procesos guiados
Appendix: Forms Library
Address Form
Certificate of Attendance Form
Change Shift Form
Compensation Change Form
Contact Details Form
Current Beneficiary Information Form
Current Dependent Information Form
Direct Deposit Form
Electronic Statement Acknowledgement Form
Emergency Contacts Form
Employee Contribution Template Form
Health and Wellness Form
Life Event Declaration Form
Location Transfer with Manager Form
Maternity Leave Type Selection Form
Name and Marital Status Form
New Hire Form
New Hire (Position Management) Form
New Hire with Contract Form
New Hire with Contract (Position Management) Form
[[[Undefined variable HRvariables.Position]]] and Compensation Change Form
[[[Undefined variable HRvariables.Position]]] Change Form
[[[Undefined variable HRvariables.Position]]] Change with Manager Form
Overtime Application Form
Position Change Form
Print Statement Acknowledgement Form
Rehire Form
Rehire ([[[Undefined variable Feature_Names.Position Management]]]) Form
Rehire with Contract Form
Rehire with Contract ([[[Undefined variable Feature_Names.Position Management]]]) Form
Request Leave of Absence Form
Return to Work Form
Return to Work ([[[Undefined variable Feature_Names.Position Management]]]) Form
Schedule Approval Request Form
Terminate an Employee Form
Reportes de formato fijo de RR. HH.
Reporte de declaración de ganancias
Reporte del plan acelerado del empleado
Reporte de auditoría del empleado
Reporte de disponibilidad del empleado
Reporte del saldo de empleado
Reporte de cambios del empleado
Reporte Contratos de trabajo del empleado
Reporte sobre obligaciones por derechos
Administrar ausencias laborales remuneradas
Opciones de una solicitud de período de ausencia
Crear solicitudes de ausencia laboral remunerada para los empleados
Aprobar o denegar solicitudes pendientes de ausencia laboral remunerada
Enviar solicitudes de período de ausencia para turnos programados
Agregar ausencia laboral remunerada superpuesta
Adjuntar documentos justificativos a solicitudes de período de ausencia
Anular horas de ausencia laboral remunerada
Procesamiento de período de ausencia para empleados inactivos y desvinculados
Hacer un seguimiento de la jornada laboral
Ver sus KPI y operaciones
Ver sus operaciones en la pantalla Inicio
Seguimiento de tareas en la Lista de control de admin. del plan
Auditorías de marcaje
Aprobar la nómina
Revisar el estado del período de pago
Navegar entre páginas
Filtrar y ordenar la Lista de verificación de aprobación de pago
Revisar problemas, registros no autorizados y marcajes activos
Calcular pago
Generar reportes de resumen de pago
Aprobar períodos de pago
Editar múltiples registros (acción masiva)
La función Importación de nómina
Resumen de la función Importación de nómina
Acceso del rol de importación de nómina
Acceso de los usuarios a la importación de nómina
Grupos de equipo de cuenta para el acceso a la importación de la nómina
Importación de archivos CSV de elecciones de la nómina o entradas rápidas
Importación de nómina > Elecciones de la nómina
Plantilla de importación de elecciones de la nómina para usar en la función Importación de nómina
Importar elecciones de la nómina en la función Importación de nómina
Tareas en Importación de nómina > Elecciones de la nómina
Importación de nómina > Entradas Rápidas
Plantilla de importación de entradas rápidas para usar en la función Importación de nómina
Importación de nómina > Asignación de importación automatizada
Aprobaciones
Administrar solicitudes de disponibilidad
Administrar solicitudes de intercambio de turnos
Administrar solicitudes de pago de acumulación de horas extras
Calendario de varias semanas
Administrar los períodos de ausencia en el calendario de varias semanas
Agregar período de ausencia en el Calendario de varias semanas
Editar período de ausencia en el calendario de varias semanas
Agregar ausencia laboral remunerada superpuesta en Calendario de varias semanas
Enviar solicitudes de período de ausencia para turnos programados en un calendario de varias semanas
Administrar turnos en el Calendario de varias semanas
Los cuadros de diálogo de horarios
Agregar y editar turnos en la vista de definición de turnos
Días anómalos
Programar unidades de organización móvil
Administración de proyectos
La función de proyectos
La pestaña Detalles
La pestaña de Asignación
La pestaña de Configuración de códigos de pago
Crear y administrar sus proyectos
Crear proyectos de nivel máximo
Crear proyectos secundarios
Agregar empleados a proyectos
Filtrar proyectos
Completar sus proyectos
Ejecutar reportes de proyectos
Administración de tareas
Crear y administrar las tareas
Crear tareas
Crear plantillas de índice de tareas
Crear valores de índice de tareas por ubicación
Crear valores de índice de tareas por propiedad de la ubicación
Filtrar plantillas de índice de tareas
Valores de índice de importación y exportación
Propiedades de plantilla de tareas
Propiedades de plantilla
Tiempo presupuestado
Ubicaciones asignadas
Periodicidad de tareas
Documentos
Historial
Crear plantillas de tareas
Agregar archivos a plantillas de tareas
Crear tareas a partir de plantillas
Crear tareas especiales
Configurar las propiedades generales de la tarea
Configurar el tiempo presupuestado de la tarea
Configurar las ubicaciones asignadas de la tarea
Agregar archivos a tareas
Revisar tareas
Seleccionar tareas para evaluación
Seguir el progreso de la tarea
Leyenda de la Administración de tareas
Filtrar tareas y ubicaciones
Desempeñar el rol de controlador de acceso
Registrar el progreso de varias ubicaciones asignadas
Editar tareas
Exportar tareas
Mantener sus tareas
Ver las tareas existentes
Asignar tareas
Registrar el progreso de la tarea
Agregar archivos a tareas
Descargar archivos adjuntos
Planificar sus tareas
Crear planes de tareas
Ver las tareas existentes
Filtrar y ordenar planes de tareas
Elegir la vista
Ver planes de tareas en el calendario
Ver un plan de una sola tarea
Agregar planes de tareas
Editar planes de tareas en el calendario
Eliminar planes de tareas en el calendario
Programar planes de tareas
Programar planes de tareas en la Vista de barras
Programar tareas en la Vista de cuadrícula
Administración de asistencia
Revisar incidentes, infracciones y niveles
Cargar datos de asistencia
Filtrar incidentes, infracciones y niveles
Estados de incidentes e infracciones
Ordenar incidentes, infracciones y niveles
Revisar incidentes de asistencia
Revisar cuadros de mando
Revisar infracciones de asistencia
Revisar niveles de asistencia
Actualizar incidentes e infracciones
Renunciar a incidentes
Recalcular los registros de administración de asistencia
Citar infracciones
Registrar acciones de infracción
Reportes de Administración de asistencia
Reporte de incidentes de asistencia del empleado
Administrar el compromiso de los empleados
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Dev Plans Overview
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Generar reportes para planes de desarrollo
Administración del Explorador de carrera profesional
Oportunidades laborales en el Explorador de carrera profesional
Reportes del Explorador de carrera profesional
Administración de oferta de vacaciones
Asignar empleados a Grupos de ofertas de vacaciones en Personal
Asignar un solo empleado a un grupo de ofertas de vacaciones
Asignar varios empleados a un grupo de ofertas de vacaciones
Asignar empleados a subgrupos de oferta de vacaciones en Personal
Asignar Clasificación de ofertas de vacaciones a empleados en Personal
Crear sesiones de ofertas de vacaciones
La subfunción de las sesiones de ofertas de vacaciones
Filtrar sesiones de ofertas de vacaciones
Estados de la sesión de ofertas de vacaciones
El Asistente de sesión de ofertas de vacaciones
Detalles de la sesión de ofertas de vacaciones
Seleccionar período y límites de calendario
Seleccionar rondas
Verificar lista de empleados
Configuración de ofertas secuenciales
Revisar la configuración y completar
Agregar una sesión de oferta de vacaciones
Configure los detalles de la sesión.
Configurar el período de calendario de la sesión y los límites de vacaciones
Actualizar las rondas de presentación de la sesión
Verificar los participantes de la sesión
Configurar los períodos de ofertas de la sesión
Revisar y confirmar la configuración de la sesión
Editar sesiones de ofertas de vacaciones
Editar una sesión de oferta de vacaciones pendiente
Editar una sesión de oferta de vacaciones activas
Editar una sesión de oferta de vacaciones procesada
Editar una sesión de oferta de vacaciones con errores
Editar una sesión de oferta de vacaciones cancelada
Eliminar sesiones de ofertas de vacaciones
Revisar las sesiones de ofertas de vacaciones
La subfunción Panel de ofertas
Estados de las rondas de envío
Ver ofertas de empleados
Ver períodos de ofertas activas
Ver saldos de vacaciones de los empleados
Ver fechas de ofertas
Ver el calendario de ofertas
Quitar ofertas con errores
Volver a procesar ofertas
Aprobar una ronda de ofertas de vacaciones
Anular una ronda de ofertas de vacaciones

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