Guía del supervisor

Version: R2024.1.1

Acerca de esta guía
Planificar para la ubicación
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Hacer un seguimiento del desempeño del personal en Plan
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Guardar, publicar y restablecer un plan
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Reportes de planes
Solución de problemas de Plan
Programar al personal
Elegir el enfoque de programación
Programación en una única ubicación
Accesos directos del teclado
Agregar turnos en Horarios
Agregar turnos
Agregar turnos de guardia
Agregar turnos entre semanas
Agregar comidas, descansos, actividades y tareas
Agregar refrigerios y descansos a los turnos
Agregar actividades a turnos
Agregar tareas a los turnos
Editar turnos en Horarios
Editar un solo turno
Editar varios turnos
Programación centralizada
Configurar plantillas operativas
Cargar horarios centralizados
Administrar plantillas de accesos directos
Agregar turnos en Horarios centralizados
Agregar turnos a empleados en Horarios centralizados
Agregar turnos para agrupaciones en Horarios centralizados
Editar turnos en Horarios centralizados
Horarios de prototipado
Configurar horarios de prototipado
Editar horarios de prototipado
Guardar horarios como horarios de prototipado
Importar desde ProtoSchedule
Generar horarios
Copiar semanas para generar horarios
Generar horarios a partir de rotaciones de turnos
Generar horarios a partir de modelos de trabajo
Generar horarios a partir de plantillas
Generar turnos con Autorrellenar (solo Horarios)
Programar empleados mediante Autorrellenar
Rellenar turnos sin cubrir
Edición en masa de turnos
Mover, copiar e intercambiar turnos
Ordenar y filtrar horarios
Buscar candidatos para trabajas los turnos
Gestionar plantillas
Publicar horarios
Aceptación del programa
Configurar notificaciones para la aceptación de horarios
Revocar ofertas de aceptación de horario pendientes
Administrar ofertas de turnos vacantes
Registrar turnos sin completar para licitar
Agregar y editar sesiones de oferta de turnos vacantes (solo Horarios)
Aprobar ofertas por turnos vacantes
Administrar períodos de ausencia en las funciones de planificación
Agregar y editar períodos de ausencia
Agregar períodos de ausencia superpuestos en las funciones de Programación
Aprobar o denegar períodos de ausencia
Reportes en las funciones de programación
Informe de cobertura
Reporte diario de cobertura
Reporte de cobertura por horas
Reporte de cobertura del supervisor
Informe centralizado de horarios impreso
Reporte de horario impreso
Generar el reporte de horario impreso
Reporte de aceptación de horario
Calendario Informe de auditoría
Tomar la asistencia y corregir el pago
Revisar el tiempo y asistencia
Cargar hojas de horas
Cargar hojas de horas por ubicación
Cargar hojas de horas por semana natural
Cargar hojas de horas por período de pago
Cargar hojas de horas por supervisor
Cargar hojas de horas por empleado
Iconos de controles de horas
Revisar los totales de la hoja de horas
Navegar entre páginas en Hojas de horas
Modificar opciones de vista
Opciones de vista de cuadrícula
Opciones generales
Revisar problemas y excepciones
Resúmenes de pago
Ver resúmenes salariales
Ver resúmenes de salarios retroactivas
Revisar análisis de reglas de pago
El panel Analizar reglas de pago
El panel de conjunto de reglas
Reglas de filtrado
Ver análisis de reglas de pago
Vistas de Resumen de pago
Ver detalles de reglas y clasificadores
Ver información de auditoría
Análisis de las reglas de remuneración de la carga
Revisar registros de reloj sin ajustar
Datos adicionales de registros de reloj
Revisar los registros de asistencia
Revisar saldos
Filtrar hojas de horas
Guardar y administrar filtros favoritos en Hojas de horas
Guarde y administre listas de favoritos en hojas de horas
Ordenar hojas de horas
Hora correcta, asistencia y pago
Registro de turnos trabajados
Agregar turnos no programados
Editar turnos
Acción en masa
Agregar varios turnos
Editar varios turnos
Resumen sobre los segmentos de horario
Agregar turnos no programados con segmentos
Editar turnos con segmentos
Vincular turnos con segmentos al horario
Eliminar turnos
Eliminar refrigerios y descansos
Contactar con los empleados mediante la lista de llamadas
Agregar registros de tiempo
Vincular turnos al horario
Desvincular turnos del horario
Resolver marcajes impuntuales
Ajustes salariales
Agregar ajustes salariales
Editar ajustes salariales
Importar salarios ajustes
Eliminar ajustes de pago
Ajustes retroactivos
Ver ajustes retroactivos
Renunciar a refrigerios
Informar de descansos perdidos
Comprobar descansos perdidos
Aprobar comprobaciones de empleados
Eliminar comprobaciones del supervisor
Reporte el número de descansos tomados por sus empleados
Edite el número de descansos tomados por sus empleados
Ver auditorías de atestación de interrupciones
Registrar transferencias
Registrar propinas
Ingresar tiempo en relación con proyectos y expedientes
Registrar horas para los proyectos
Ingresar tiempo en relación con expedientes
Borrar errores de verificación biométrica y facial
Deshacer y rehacer cambios en las hojas de horas
Aprobar hojas de horas
Ver información de auditoría
Comentar en las hojas de horas
Autorizar hojas de horas
Autorizar con una directiva de autorización de períodos
Administrar ausencias laborales remuneradas en Hojas de horas
Agregar período de ausencia en Hojas de horas
Editar período de ausencia en Hojas de horas
Enviar solicitudes de período de ausencia para turnos programados en Hojas de horas
Agregar ausencia laboral remunerada superpuesta en Hojas de horas
Reportes de formato fijo de tiempo y asistencia
Reporte de tiempo completo próximo a cumplirse
Reporte Registro de asistencias
Reporte Comentarios
Reporte de resumen de pagos de horas del departamento
Reporte de horas de departamento
Reporte de incidentes de asistencia del empleado
Reporte de resumen de pagos de empleados
Reporte de registro de tiempo del empleado
Reporte Transferencia de empleado
Reporte de inactividad
Reporte de registros de pago faltantes
Reporte de horas de categoría salarial
Reporte delta salarial
Reporte de detalles de pago
Reporte de resumen de pago
Reporte de horas previstas
Reporte de registros de tiempo sin procesar
Reporte de comparación entre turnos programados y turnos reales
Reporte de excepciones de registro de tiempo
Reporte de auditoría de la hoja de horas
Reporte de registros no autorizados
Accesos directos del teclado de Hojas de horas
Solución de problemas de hojas de horas
Revisión de horas
Cargar datos en Revisión de horas
Ver opciones en Revisión de horas
Vistas de Revisión de horas
Ver empleados en Revisión de horas
Aprobar hojas de horas en Revisión de horas
Aprobar hojas de horas por período de pago
Editar hojas de horas en Revisión de horas
Resolver marcajes impuntuales en Revisión de horas
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Guardar hojas de horas como plantillas
Aplicar plantillas
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Cargar datos en Evaluación de período
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Empleo > Configuración de empleo
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Información clave
Establecer una fecha de anulación del derecho
Actualizar registros de situación laboral
Lista de configuración de situación laboral
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Estado previo al inicio para nuevas contrataciones
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Empleo > Incidentes de RR. HH.
Filtrar y ver registros de incidentes de RR.HH.
Notas de incidentes de RR. HH.
Agregar notas a un registro de incidente de RR. HH.
Ver y editar notas en Incidentes recursos humanos
Eliminar notas en un registro de incidentes de RR. HH.
Agregar registros de incidentes de RR. HH.
Editar registros de incidentes de RR. HH.
Copiar registros de incidentes de RR. HH.
Eliminar registros de incidentes de RRHH
Empleo > Directivas de RR. HH.
Seguimiento de las aprobaciones de los empleados en Directivas de RR. HH.
Pantalla Empleo > Cartas en la función Personal
Empleo > Incidentes de seguridad y salud
Notas de incidentes de seguridad y salud
Configuración de incidentes de seguridad y salud
Agregar registros de incidentes de seguridad y salud
Copiar registros de incidentes de seguridad y salud
Eliminar registros de incidentes de seguridad y salud
Empleo > Sindicatos
Plantillas de firma electrónica
Riesgo de fuga
Encuesta del kit de herramientas de riesgo de fuga
Perfil del kit de herramientas de riesgo de vuelo
Formularios
Sección Envíos de formularios
Aprendizaje
Inscribir empleados en cursos en el perfil de aprendizaje
Inscribir a los empleados en los planes de aprendizaje en el perfil de aprendizaje
Asignar aptitudes
Filtrar aptitudes
Asignar certificaciones a usuarios
Filtrar certificaciones
Ver las transcripciones de los empleados
Filtrar transcripciones
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Integración > Correo electrónico de primer acceso
Integración > Directivas de integración
Asignar directivas de integración en la función Personal
Nómina en la función Personal
Personal > Información confidencial
General
Identificación
Personal > Información de contacto
Solicitar verificación de direcciones electrónicas de empleados
Personal > Dependientes y beneficiarios
Información general
Información confidencial
Número de teléfono
Dirección
Cobertura y designación
Agregar y eliminar dependientes o beneficiarios
Verificación
Personal > Contactos de emergencia
Configuración de seguridad
Actualizar propiedades del usuario
Cambiar la contraseña o el PIN del empleado
Asignar roles de usuario
Resumen de la sección Acceso de seguridad
Asignar acceso de delegado
Asignar acceso a la ubicación
Asignar grupos de códigos de pago
Asignar acceso de administrador al grupo salarial
Agregar un nombre de inicio de sesión único
Asignar grupos de seguridad de documentos
Administrar tokens de autenticación
Administrar tokens de autenticación en Personal
Administrar tokens de autenticación de usuario
Declaraciones > Declaraciones adicionales
Declaraciones > Declaracionesde compensación
Declaraciones > Declaracionesde ganancias
Declaraciones > Declaracionesde cierre del ejercicio
Pantalla de talento
Ver registros de rendimiento
Registro de evaluaciones externas del Desempeño
Trabajo > Asistencia
Imprimir calendarios de asistencia
Trabajo > Disponibilidad
Trabajo > Credencial
Agregar credenciales
Copiar credenciales
Ver información de auditoría de credencial
Trabajo > Saldos
Ver saldos de empleados
Agregar saldos de empleados
Definir valores de saldo mínimo y máximo
Asignar valores iniciales manualmente
Ver transacciones del sistema
Anular saldos ocultos
Incrementar o disminuir saldos manualmente
Recalcular saldos
Restringir el acceso a saldo
Trabajo > Progresión de tarifa base
Agregar tarifas base
Editar o ver tarifas base existentes
Ver información de auditoría
Trabajo > Seguridad biométrica
Exentar a los empleados y editar la sensibilidad biométrica
Trabajo > Asignación de grupo de reloj
Trabajo > Trabajo predeterminado
Configurar métricas laborales predeterminadas
Trabajo > Tarifas de niveles de cargo
Agregar tarifas de niveles de puesto
Ver transacciones del sistema
Eliminar el historial de tarifas de niveles de cargo de un empleado
Tareas de trabajo > gestión
Modelo de administración
Asignar supervisores de ubicación
Asignar supervisores a empleados específicos
Ver y agregar empleados gestionados
Trabajo > Grupo de códigos de pago
Trabajo > Inscripción de fotografía
Trabajo > Calendario del año lectivo
Agregar calendarios del año lectivo
Editar calendarios del año lectivo
Trabajo > Asignaciones de turnos
Trabajo > Historial de intercambio de turnos
Trabajo > Grupo de ofertas de vacaciones
Asignar un empleado a un grupo de ofertas de vacaciones
Editar y eliminar la asignación de grupo de ofertas de vacaciones de un empleado
Trabajo > Lista de voluntarios
Trabajo > Asignaciones de trabajo
Ver y actualizar asignaciones de puestos
Agregar asignaciones de trabajo del cargo
Asignaciones de trabajo en el período previo al inicio
Información de Nivel salarial
Cálculo de la relación de comparación
Niveles salariales ajustados para empleados asalariados a jornada parcial
Especificar asignación de trabajo principal para persona jurídica no principal
Ver detalles de auditoría para registros de asignación de trabajo
Asignaciones de puestos sugerida por defecto
Trabajo > Contratos de trabajo
Asignar contratos de trabajo
Asignar patrones de trabajo
Asignar comidas y descansos
Asignar horas complementarias
Evaluar problemas
Administraciónde formularios de RR. HH.
Adjuntar archivos a formularios
Agregar comentarios a los formularios
Asignación de funciones por defecto en los formularios
Enviar formulariosde RRHH
Registrar detallesde contacto
Registrar contactosde emergencia
Registrar cambios de dirección
Resumen de las actualizacionesde la dirección principal
Registrar un cambio de nombre o estadocivil
Enviar informaciónde depósito directo
Enviar información de depósito directo (IBAN)
Enviar información de depósito directo (otros)
Fechasefectivas de la cuenta
Solicitar una licencia
Registrar un regreso tras una licencia
Registrar cambios de asignación de cargo
Lista de opciones del formulario Cambio de asignación de cargo
Registro de cambios de compensación y asignación de cargo
Lista de configuraciones de formulario de Cambio de compensación y asignación de cargo
Registrar cambios en la compensación
Lista de configuraciones de formulario de cambio de compensación
Desvincular empleados
Registrar una confirmación de declaración impresa
Contratar empleados
Lista de configuración de formulario de Nuevo empleado
Recontratación de empleados
Registro de estado de salud y bienestar
Declarar eventos de vida
Flujo de trabajo y proceso de aprobación de formularios
Reaccionar a formularios por correo electrónico
Revisión de formularios firmados electrónicamente
Enviar procesos guiados
Appendix: Forms Library
Address Form
Annual Leaves Carry Over Form
Certificate of Attendance Form
Change Shift Form
Compensation Change Form
Contact Details Form
Current Beneficiary Information Form
Current Dependent Information Form
Direct Deposit Form
Electronic Statement Acknowledgement Form
Emergency Contacts Form
Employee Contribution Template Form
Employee Payment Request Form
Health and Wellness Form
Job Assignment and Compensation Change Form
Job Assignment Change Form
Job Assignment Change with Manager Form
Life Event Declaration Form
Location Transfer with Manager Form
Name and Marital Status Form
New Hire Form
New Hire (Position Management) Form
New Hire with Contract Form
New Hire with Contract (Position Management) Form
Overtime Application Form
Parental Leave Planning Form
Position Change Form
Print Statement Acknowledgement Form
Quick Entry Payment Form
Rehire Form
Rehire (Position Management) Form
Rehire with Contract Form
Rehire with Contract (Position Management) Form
Request Leave of Absence Form
Return to Work Form
Return to Work (Position Management) Form
Schedule Approval Request Form
Terminate an Employee Form
Reportes de formato fijo de RR. HH.
Reporte de declaración de ganancias
Reporte del plan acelerado del empleado
Reporte de auditoría del empleado
Reporte de disponibilidad del empleado
Reporte del saldo del empleado
Reporte de cambios del empleado
Reporte Contratos de trabajo del empleado
Reporte sobre obligaciones por derechos
Administre el tiempo fuera del trabajo
Opciones de una solicitud de período de ausencia
Crear tiempo ausente del trabajo Solicitudes para los empleados
Aprobar o denegar solicitudes pendientes de tiempo ausente del trabajo
Enviar solicitudes de período de ausencia para turnos programados
Agregar ausencia laboral remunerada superpuesta
Adjunte documentos de respaldo a las solicitudes de tiempo libre
Agregar el período de ausencia del empleado al calendario de Outlook
Anular horas de ausencia laboral remunerada
Procesamiento de ausencias para empleados inactivos y despedidos
Hacer un seguimiento de la jornada laboral
Ver sus KPI y operaciones
Ver sus operaciones en la pantalla Inicio
Seguimiento de tareas en la Lista de control de admin. del plan
Revisar los registros de reloj de los empleados
Aprobar la nómina
Revisar el estado del período de pago
Navegar entre páginas
Filtrar y ordenar la Lista de verificación de aprobación de pago
Revisar problemas, registros no autorizados y registros de tiempo activos
Calcular pago
Generar reportes de resumen de pago
Aprobar períodos de pago
Editar múltiples registros (acción masiva)
La función Importación de nómina
Descripción general de la función de importación de nóminas
Acceso del rol de importación de nómina
Acceso de los usuarios a la importación de nómina
Grupos de equipo de cuenta para el accesoa la importación de la nómina
Importación de archivos CSV de elecciones de la nómina o entradas rápidas
Importación de nómina > Elecciones de la nómina
Plantilla de importación de elecciones de nómina para utilizar en la característicade importación de nóminas
Importar elecciones de la nómina en la función Importación de nómina
Tareas en Importación de nómina > Eleccionesde la nómina
Importación de nómina > Entradas rápidas
Plantilla de importación de entradas rápidas para usar en la función Importación de nómina
Importación de nómina > Asignación de importación automatizada
Aprobaciones
Administrar solicitudes de disponibilidad
Administrar solicitudes de intercambio de turnos
Administrar solicitudes de pago de acumulación de horas extras
Calendario de varias semanas
Descripción general del Calendario de varias semanas
Cargar calendario de varias semanas
Administrar los períodos de ausencia en el calendario de varias semanas
Agregar tiempo de ausencia en el calendario de varias semanas
Editar períodos de ausencia en Calendario de varias semanas
Agregar ausencia laboral remunerada superpuesta en Calendario de varias semanas
Enviar solicitudes de período de ausencia para turnos programados en un calendario de varias semanas
Administrar turnos en el Calendario de varias semanas
Días anómalos
Programar unidades de organización móvil
Administración de proyectos
Proyectos
La pestaña Detalles
La pestaña Asignación
La pestaña de Configuración de códigos de pago
Crear y administrar proyectos
Crear proyectos de alto nivel
Crear proyectos secundarios
Agregar empleados a proyectos
Filtrar proyectos
Completar proyectos
Ejecutar reportes de proyectos
Administración de tareas
Crear y administrar las tareas
Crear tareas
Crear plantillas de índice de tareas
Crear valores de índice de tareas por ubicación
Crear valores de índice de tareas por propiedad de la ubicación
Filtrar plantillas de índice de tareas
Valores de índice de importación y exportación
Propiedades de plantilla de tareas
Propiedades de plantilla
Tiempo presupuestado
Ubicaciones asignadas
Periodicidad de tareas
Documentos
Historial
Crear plantillas de tareas
Agregar archivos a plantillas de tareas
Crear tareas a partir de plantillas
Crear tareas ad hoc
Configurar las propiedades generales de la tarea
Configurar el tiempo presupuestado de la tarea
Configurar las ubicaciones asignadas de la tarea
Agregar archivos a tareas
Revisar tareas
Seleccionar tareas para evaluación
Seguir el progreso de la tarea
Leyenda de la Administración de tareas
Filtrar tareas y ubicaciones
Desempeñar el rol de controlador de acceso
Registrar el progreso de varias ubicaciones asignadas
Editar tareas
Exportar tareas
Mantener sus tareas
Ver las tareas existentes
Asignar tareas
Registrar el progreso de la tarea
Agregar archivos a tareas
Descargar archivos adjuntos
Planificar sus tareas
Crear planes de tareas
Ver las tareas existentes
Filtrar y ordenar planes de tareas
Elegir la vista
Ver planes de tareas en el calendario
Ver un plan de una sola tarea
Agregar planes de tareas
Editar planes de tareas en el calendario
Eliminar planes de tareas en el calendario
Programar planes de tareas
Programar planes de tareas en la Vista de barras
Anexo tareas en la vista de cuadrícula
Administración de asistencia
Cargar datos de asistencia
Estados de incidentes e infracciones
Filtrar incidentes, infracciones y niveles
Ordenar incidentes, infracciones y niveles
Revisar incidentes, infracciones y niveles
Revisar incidentes de asistencia
Revisar cuadros de mando
Revisar infracciones de asistencia
Revisar niveles de asistencia
Actualizar incidentes e infracciones
Renunciar a incidentes
Recalcular los registros de administración de asistencia
Citar infracciones
Registrar acciones de infracción
Reporte de incidentes de asistencia del empleado
Ejecutar el Reporte de incidentes de asistencia del empleado
Administración de la participación
Ver el resumen de la encuesta
Revisar los resultados de la encuesta
Revisar los comentarios de la encuesta
Revisar el análisis de la encuesta
Actividad de aprendizaje del equipo
Filtrar la actividad de aprendizaje del equipo
Ver el progreso por empleado
Inscribir empleados en los cursos en Actividad de aprendizaje del equipo
Ver el progreso por plan de aprendizaje
Planes de desarrollo
Ver planes de desarrollo
Agregar planes de desarrollo
Campos de detalles del plan de desarrollo
Agregar actividades a los planes de desarrollo
Agregar aprendizaje a las actividades del plan de desarrollo
Editar o eliminar planes y actividades
Publicar el borrador de los planes de desarrollo
Actualizar el progreso de un plan de desarrollo
Reporte sobre planes de desarrollo
Administración de oferta de vacaciones
Asignar empleados a Grupos de ofertas de vacaciones en Personal
Asignar un solo empleado a un grupo de ofertas de vacaciones
Asignar varios empleados a un grupo de ofertas de vacaciones
Asignar empleados a subgrupos de ofertas de vacaciones en Personas
Asignar Clasificación de ofertas de vacaciones a empleados en Personal
Crear sesiones de ofertas de vacaciones
La subfunción de las sesiones de ofertas de vacaciones
Filtrar sesiones de ofertas de vacaciones
Estados de la sesión de ofertas de vacaciones
El Asistente de sesión de ofertas de vacaciones
Detalles de la sesión de ofertas de vacaciones
Seleccionar período y límites de calendario
Seleccionar rondas
Verificar lista de empleados
Configuración de ofertas secuenciales
Revisar la configuración y completar
Agregar una sesión de oferta de vacaciones
Configurar los detalles de la sesión
Configurar el período de calendario de la sesión y los límites de vacaciones
Actualizar las rondas de presentación de la sesión
Verificar los participantes de la sesión
Configurar los períodos de ofertas de la sesión
Revisar y confirmar la configuración de la sesión
Editar sesiones de ofertas de vacaciones
Editar una sesión de oferta de vacaciones pendiente
Editar una sesión de oferta de vacaciones activas
Editar una sesión de oferta de vacaciones procesada
Editar una sesión de oferta de vacaciones con errores
Editar una sesión de oferta de vacaciones cancelada
Eliminar sesiones de ofertas de vacaciones
Revisar las sesiones de ofertas de vacaciones
La subfunción Panel de ofertas
Estados de las rondas de presentación
Ver ofertas de empleados
Ver períodos de ofertas activas
Ver los saldos de vacaciones de los empleados
Ver fechas de ofertas
Ver el calendario de ofertas
Quitar ofertas con errores
Volver a procesar ofertas
Aprobar una ronda de ofertas de vacaciones
Anular una ronda de ofertas de vacaciones

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