La pantalla Verificación de dependientes (la pestaña Verificación de dependientes en la interfaz de usuario original) le permite cargar múltiples documentos justificativos para verificar a sus dependientes, si se inscribió en planes de prestaciones que lo requieren. Después de enviar la inscripción, puede acceder a la pantalla Verificación de dependientes al hacer clic en el botón Ver detalles en la sección Resumen. También puede acceder a esta pantalla haciendo clic en el vínculo Prestaciones > Verificación de dependientes en la notificación del Centro de mensajes.
La pantalla Verificación de dependientes contiene dos pestañas (secciones en la interfaz de usuario original):
- En curso: muestra los estados de verificación Pendiente, En revisión e Inexacto/Ilegible. Puede cargar documentos para la verificación de dependientes en esta sección.
- Completada: Muestra los estados de verificaciones de dependientes en los que no se requiere ninguna acción. Los estados de verificación son aprobada, vencida y denegada. Puede hacer clic en el vínculo de la columna Nombre (o expandir el ícono situado junto al dependiente en la interfaz de usuario original) para ver el historial de verificación de dependientes.
Cargar documentos de verificación
Para cargar documentos de la verificación de dependientes:
- Diríjase a Prestaciones y haga clic en Verificación de dependientes.
- En la pestaña En curso (la sección En curso en la interfaz de usuario original), haga clic en Cargar archivo (Cargar documentos en la interfaz original) para el dependiente.
- En el cuadro de diálogo de Cargar nuevo archivo (el cuadro de diálogo Cargar documentación justificativa en la interfaz original), haga clic en Examinar (Cargar en la interfaz original).
- En el cuadro de diálogo Cargar archivos, haga clic en Agregar archivo y seleccione el documento que desea cargar. Puede cargar varios documentos. Para eliminar el archivo del cuadro de diálogo, haga clic en Borrar lista.
- Haga clic en Cargar. El cuadro de diálogo se cerrará de forma automática una vez que el archivo se cargue correctamente.
- Nota: Dayforce muestra un mensaje de error si carga tipos de documentos no admitidos.
- (Opcional) Escriba cualquier comentario.
- Haz clic en Cargar (Guardar en la interfaz original).
Si intenta navegar a otras pantallas sin guardar el documento cargado, se mostrará un mensaje de advertencia.
Después de guardar el documento cargado, el estado de verificación en la columna Estado cambiará de Pendiente a En proceso de revisión. Puede ver los documentos cargados al hacer clic en los vínculos de la columna Archivo (la columna Documentación en la interfaz original). Para ver los detalles del documento cargado, haga clic en el vínculo de la columna Nombre (o expandir el ícono situado junto al dependiente en la interfaz de usuario original).
El administrador de prestaciones puede ver la lista de documentos que usted ha cargado para una verificación de dependientes. Los administradores pueden aprobar, denegar, eliminar o registrar el documento como inexacto/ilegible. Si el administrador registra el documento que ha cargado como inexacto/ilegible, recibirá una notificación y podrá cargar otro documento. Recibirá notificaciones de cada acción que realice el administrador durante el proceso de verificación de dependientes.