Dependiendo de cómo esté configurado Dayforce, es posible que pueda solicitar una ausencia laboral remunerada de diferentes duraciones en Trabajo > Lista de períodos de ausencia.
Antes de empezar: Es posible que algunos de estos tipos de solicitudes no estén disponibles, en función de la configuración de Dayforce.
| Duración de la solicitud | Descripción |
|---|---|
| Un solo día |
Para solicitar un período de ausencia de un día, seleccione Todo el día y, si es necesario, actualice la fecha en los campos Fecha de inicio y Fecha de fin para que indiquen el día correspondiente. Dependiendo de la configuración del sistema, es posible que Dayforce no muestre la opción Todo el día. Todavía puede usar los campos Fecha de inicio y Fecha de fin para establecer la duración de su solicitud de período de ausencia. Si se muestra el campo Horas por día, especifique la duración de la solicitud. Esta configuración suele estar disponible para los empleados que no están programados para trabajar en horarios específicos. |
| Día parcial o medio día |
Para solicitar un período de ausencia de medio día o durante una parte del día, seleccione Medio día o Día parcial. Si es necesario, actualice la fecha en los campos Fecha de inicio y Fecha de fin al día correspondiente. Si hace clic en Día parcial, Dayforce agrega campos de hora a la solicitud:
Ingrese las horas de inicio y finalización de su solicitud en los campos de inicio y finalización o haga clic en el ícono del reloj para seleccionar la hora deseada en la lista desplegable. |
| Varios días consecutivos |
Para solicitar un período de ausencia de varios días consecutivos, seleccione Todo el día y use los campos Fecha de inicio y Fecha de fin para establecer la duración de su solicitud de período de ausencia. Dependiendo de la configuración del sistema, es posible que Dayforce no muestre la opción Todo el día. Todavía puede usar los campos Fecha de inicio y Fecha de fin para establecer la duración de su solicitud de período de ausencia. Si se muestra el campo Horas por día , especifique el número de horas del período de ausencia para cada día. Esta configuración suele estar disponible para los empleados que no están programados para trabajar en horarios específicos. |
| Segmento de día |
Para solicitar un período de ausencia únicamente durante una parte de un día, seleccione Segmentos de día y especifique la parte del día para la que solicitará el tiempo libre. Dayforce agrega botones de segmento a la solicitud:
Dayforce también agrega campos de hora de solo lectura a la solicitud. Seleccione el segmento del día que quiere solicitar y la aplicación mostrará la longitud del segmento en los campos de hora. Nota: Los nombres de los segmentos son únicos en la instancia de Dayforce. En este ejemplo, el día laboral se divide en cuatro segmentos, cada uno de los cuales equivale a dos horas. |
Cuando realiza una solicitud de ausencia laboral remunerada, debe indicar un motivo, como vacaciones o una licencia por enfermedad. El motivo que seleccione determina cómo se le paga por la hora. También puede determinar si se le permite solicitar la ausencia laboral remunerada, ya que Dayforce realiza un seguimiento de la cantidad de tiempo que se ha ausentado del trabajo según cada motivo. Posteriormente, compara esta cantidad con el tiempo que se le concede. No puede usar un motivo de ausencia laboral remunerada si ya usó su tiempo acumulado para ese motivo.
Si solicita una ausencia laboral remunerada en un día para el que está programado, Dayforce puede mostrar la sección Seleccionar horarios o la sección Horarios del empleado debajo de los detalles de la solicitud.
| Sección | Descripción |
|---|---|
| Seleccionar horarios |
En esta sección se muestran los detalles de los turnos programados que existen dentro del período de ausencia especificado en la solicitud:
Use las casillas de verificación que se muestran al lado de cada turno para incluirlo o excluirlo en la solicitud de período de ausencia. Para obtener más información, consulte Solicitar una ausencia laboral para turnos programados. |
| Horarios de los empleados |
Esta sección de solo lectura muestra los detalles de los turnos programados que existen dentro del período de ausencia especificado en la solicitud:
|
Todos estos detalles (por ejemplo, qué motivos están disponibles, cómo se le paga por el período de ausencia y cuántos períodos de ausencia se permiten por cada motivo) los establece la administración y están preconfigurados en Dayforce. Debe seleccionar el motivo más apropiado para su período de ausencia, ya que puede afectar la forma en que se le paga. Por ejemplo, si tiene horas de vacaciones pagadas, pero sus días personales no se han pagado, entonces el motivo que seleccione afectará a su pago.
Antes de empezar: Dependiendo de su configuración de Dayforce, es posible que no vea toda la funcionalidad descrita aquí.
Para solicitar una ausencia laboral remunerada:
- Vaya a Trabajo > Lista de períodos de ausencia y haga clic en Nueva solicitud de tiempo libre remunerado.
- En el panel deslizable Crear solicitud de tiempo libre remunerado, seleccione el motivo del período de ausencia.
- Seleccione las fechas que solicitará para ausentarse del trabajo.
- Si está disponible, especifique el tipo de período de ausencia; por ejemplo, todo el día o día parcial. Las opciones que se muestran dependen de la configuración de Dayforce.
- Si selecciona una opción que requiere más información, como Día parcial o Segmentos de día, especifique la parte del día que desea para su período de ausencia.
- Para ver información sobre sus saldos disponibles, haga clic en el icono de expansión (
). Se expande la sección Saldos. - (Opcional) En el campo Comentarios del empleado, introduzca información adicional. Dayforce envía sus comentarios al gerente junto con la solicitud de ausencia laboral remunerada.
- Haga clic en Enviar.
Después de presentar una solicitud de ausencia laboral remunerada, Dayforce la envía a su gerente para que la revise y apruebe. Una vez aprobada, Dayforce marca esta hora en el horario que usa su gerente para crear horarios. De esa manera, el gerente sabe que debe programarle un horario que tome en cuenta su ausencia laboral remunerada.
En cada solicitud de período de ausencia, Dayforce muestra las fechas de ausencia solicitadas y el motivo de la ausencia laboral remunerada. Las solicitudes aprobadas se muestran con una marca de verificación verde, las solicitudes rechazadas se muestran con una “X” roja y las solicitudes que aún no tienen respuesta del gerente se muestran con un círculo naranja y la etiqueta Pendiente:
Para cancelar su período de ausencia, expanda la solicitud en la lista y haga clic en Cancelar solicitud.
Consulte también: