Si un proceso de aprobación está vinculado a su autoevaluación, cuando la envíe, Dayforce mostrará un mensaje para informarle que la evaluación estará pendiente de aprobación.
Si la evaluación no está vinculada a un proceso de aprobación, Dayforce muestra un mensaje de confirmación estándar.
Estado de aprobación pendiente
Cuando envía una autoevaluación que está vinculada a un proceso de aprobación, la evaluación se establece en el estado Pendiente de aprobación. Cuando la evaluación está pendiente de aprobación, Dayforce envía una solicitud de aprobación a los usuarios designados como aprobadores (por ejemplo, gerente de distrito o gerente de RR. HH.).
Formulario de evaluación pendiente de aprobación
Cuando abre un formulario de evaluación que está pendiente de aprobación, el contenido es de solo lectura y no se puede editar. Además, Dayforce agrega la sección Proceso de aprobación al final del formulario de evaluación. Esta es una sección de solo lectura que muestra una línea de tiempo de las acciones que ocurren durante el proceso de aprobación.
Cuando el formulario de evaluación ingresa por primera vez al paso pendiente de aprobación, se agrega una acción a la sección para mostrar que envió la evaluación para su aprobación:
Cuando un usuario aprueba la evaluación, se agrega una acción de aprobación y cualquier comentario a la sección Proceso de aprobación del formulario de evaluación:
Si hay más aprobadores configurados en el proceso de flujo de trabajo, Dayforce les envía el formulario de evaluación para su aprobación.
Después de la aprobación
Una vez aprobada la evaluación, Dayforce le envía una notificación de aprobación. En este punto, la evaluación sale del paso Pendiente de aprobación y entra en el siguiente paso del proceso de evaluación estándar.
Dayforce continúa mostrando la sección Proceso de aprobación en la parte inferior del formulario de evaluación para su referencia.
Evaluación rechazada
Si un aprobador decide rechazar su evaluación, Dayforce envía una notificación al Centro de mensajes y a la Página inicial. Se muestra al usuario que rechazó la evaluación como remitente del mensaje. El mensaje incluye una versión de solo lectura del formulario de evaluación, y usted no puede modificar ningún contenido de la evaluación. Además, en la parte superior del formulario de evaluación (por encima del título de la evaluación), se muestra una nota que indica que la evaluación aún está pendiente de aprobación:
Cuando se desplaza hasta la parte inferior del formulario, puede agregar comentarios de ayuda en el campo Respuesta y hacer clic en Reenviar o Retirar:
Si abre el formulario de evaluación en Desempeño, Dayforce muestra las mismas opciones descritas anteriormente.
Nota: La organización puede configurar el proceso de aprobación para que Dayforce devuelva inmediatamente la evaluación a la etapa de autoevaluación, en lugar de permitirle volver a enviar o retirar la evaluación.
Opción de reenviar
Como se describió anteriormente, cuando se rechaza una evaluación y se le devuelve a usted, todavía tiene el estado Pendiente de aprobación. Esto significa que no puede editarla. Como resultado, solo podría usar el botón Reenviar para volver a enviar el formulario con nuevos comentarios. Por ejemplo, el aprobador puede solicitar más información sobre por qué se le asignó una calificación específica.
Cuando vuelve a enviar el formulario de evaluación, Dayforce envía la misma evaluación que antes. También agrega una acción de reenvío y su nuevo comentario a la sección Proceso de aprobación.
La aplicación devuelve la evaluación a los aprobadores. Estos pueden aceptar o rechazar la evaluación con base en cualquier comentario nuevo que hayan agregado. Si la aceptan, Dayforce agrega una acción de aceptación a la sección Proceso de aprobación.
Sin embargo, si la rechazan, se le devuelve la evaluación en un nuevo mensaje de notificación. En este caso, puede volver a tener la posibilidad de reenviarla o retirarla.
Opción de retirar
Si hace clic en Retirar, la evaluación sale del paso Pendiente de aprobación y vuelve al paso de autoevaluación. Se agrega una acción de retirada, junto con cualquier comentario, a la sección Proceso de aprobación.
En este punto, solo puede acceder a la evaluación en Desempeño, donde puede editarla y enviarla nuevamente. Cuando vuelve a enviar el formulario, se inicia un nuevo proceso de aprobación. Su acción de envío se agrega después de las acciones del proceso de aprobación anterior.