En este tema se describe la información que tiene disponible cuando carga el período apropiado en Trabajo > Calendario durante una sesión activa de ofertas de vacaciones y selecciona la vista Calendario de ausencia laboral remunerada del equipo. Aquí se describe cómo puede revisar los límites de la sesión de ofertas de vacaciones y planificar sus vacaciones según la disponibilidad, su posición en el orden de ofertas y el tipo de sesión.
Acceso a función del rol: Trabajo > Calendario > Calendario de ausencia laboral remunerada del equipo
- Disponibilidad de vacantes para vacaciones
- Íconos informativos
- Lista de espera de ofertas de vacaciones
- Información de las ofertas de los empleados
Disponibilidad de vacantes para vacaciones
Dayforce muestra las fechas admisibles para las ofertas de vacaciones en el calendario y la cantidad de vacantes para vacaciones disponibles en cada fecha. Las vacantes para vacaciones son el número de espacios que están disponibles para vacaciones en un día (en otras palabras, la cantidad total de empleados que pueden tomar vacaciones al mismo tiempo). Cada celda del calendario del período admisible para hacer ofertas muestra el número de vacantes disponibles:
En sesiones de ofertas de vacaciones simultáneas, Dayforce actualiza el recuento de vacantes disponibles de forma dinámica. De acuerdo con su posición en el orden de ofertas y la cantidad de ofertas realizadas por otros empleados, Dayforce muestra un valor de disponibilidad diferente.
Considere un ejemplo en el que hay tres vacantes para vacaciones disponibles para el 27 de marzo y se incluyen nueve empleados en una sesión para hacer ofertas por las vacaciones del mes. El empleado 1 ocupa el primer lugar en el orden de ofertas, el empleado 2 ocupa el segundo lugar, y así sucesivamente. Los empleados del 4.º al 6.º lugar presentan ofertas para el 27 de marzo primero y solicitan las tres vacantes disponibles. Después de presentar sus ofertas, el valor de las vacantes disponibles se actualiza a “0” el 27 de marzo para los empleados del 7.º al 9.º lugar porque su posición es inferior en el orden de ofertas que la de los empleados que realizaron sus respectivas ofertas. Sin embargo, para los empleados del 1.º al 3.º lugar, el valor de las vacantes disponibles para el 27 de marzo aún está marcada como “3” porque cada oferta fue realizada por empleados con posiciones inferiores en el orden de ofertas. Si el empleado 1 presenta una oferta para el 27 de marzo, el valor de las vacantes disponibles cambia a “2” para los empleados del 2.º y 3.º lugar, lo que representa la única oferta realizada por un empleado superior a ellos en la jerarquía del orden de ofertas.
Los valores de las vacantes disponibles también se actualizan dinámicamente en las sesiones de ofertas de vacaciones secuenciales. Sin embargo, dado que estas sesiones requieren que los empleados presenten ofertas en una secuencia programada, es más fácil para los empleados determinar la probabilidad de que se apruebe su oferta. En algunos casos, el valor de las vacantes disponibles podría aumentar si los empleados retiran las ofertas.
Dayforce marca las fechas del calendario con un ícono cuando un sitio está cerrado temporalmente. En función de cómo esté configurada una sesión de ofertas de vacaciones, este ícono puede indicar que no debe hacer una oferta en una fecha de vacaciones porque el sitio no estará en funcionamiento:
Dayforce también marca las fechas del calendario con el ícono de baja probabilidad de ganar una oferta (
) cuando es poco probable que gane una oferta de vacaciones. La aplicación muestra este ícono en las celdas de las fechas admisibles que ya no contienen vacantes para vacaciones o que ya contienen varias ofertas.
Lista de espera de ofertas de vacaciones
Antes de empezar: Dependiendo de su configuración de Dayforce, es posible que la lista de espera para las ofertas de vacaciones no esté disponible. También es posible que no pueda hacer una oferta en fechas en las que no haya vacantes para vacaciones disponibles.
Si bien es poco probable que se le otorguen vacaciones cuando haga una oferta en fechas marcadas con el ícono de probabilidad baja de ganar una oferta, aún puede presentar una oferta para estas fechas. Cuando una fecha admisible en el período de oferta no tiene más vacantes, Dayforce coloca las ofertas subsecuentes en una lista de espera. La lista de espera sigue la misma lógica de clasificación que el orden de ofertas de la sesión. Si se supera la disponibilidad de vacantes para una fecha y un empleado con un rango más alto hace una oferta para la misma fecha que usted, se le clasifica más alto que usted en la lista de espera. Después de realizar una oferta para una fecha admisible sin vacantes disponibles, Dayforce muestra su posición en la lista de espera en la fecha del calendario:
En la captura de pantalla anterior, cada fecha admisible en el período de oferta contiene una vacante para vacaciones y tres empleados han realizado ofertas para la misma fecha. Debido a que solo hay una vacante disponible, Lyndon Brandt y Macon Burke se colocan en la lista de espera para la fecha de vacaciones. Macon Burke ocupa el segundo lugar en la lista de espera después de Lyndon Brandt porque la posición de Macon es inferior.
En las sesiones de ofertas de vacaciones simultáneas, a veces puede ocurrir que una oferta que se haya realizado originalmente dentro del límite de vacantes disponibles pase a la lista de espera. Cuando los empleados con una posición superior a la suya en el orden de ofertas realizan una oferta para la misma fecha y superan el límite de disponibilidad de vacantes, Dayforce baja su posición en la jerarquía de ofertas y coloca su oferta en la lista de espera.
Continuando con el ejemplo descrito anteriormente: los empleados del 1.º al 9.º lugar planean realizar una oferta de vacaciones para el 27 de marzo, que tiene tres vacantes de vacaciones disponibles. El empleado 1 ocupa el primer lugar en el orden de ofertas, el empleado 2 ocupa el segundo lugar, y así sucesivamente. Los empleados del 4.º al 6.º lugar presentan ofertas para el 27 de marzo primero y solicitan las tres vacantes disponibles. El empleado 1 realiza una oferta para el 27 de marzo después de los empleados 4 a 6. Después de que el empleado 1 presente su oferta, los empleados del 4.º al 6.º bajan un lugar en la jerarquía de ofertas. Los empleados 4 y 5 lugar todavía tienen ofertas válidas, pero la oferta del empleado 6 ya no está dentro del límite de vacantes disponibles, por lo que su oferta se coloca en la lista de espera.
Si alguna de las ofertas admisibles que están por encima de usted en la jerarquía de ofertas (tanto en la lista de espera como dentro del límite de disponibilidad predeterminado) se cancela o se elimina, su rango en la lista de espera sube. Además, según su posición en la lista de espera, cabe la posibilidad de que se apruebe su oferta pendiente después de que se cancele o elimine la oferta de otro empleado.
Información de las ofertas de los empleados
Dayforce muestra su información de oferta en la sección superior derecha de la vista Calendario de ausencia laboral remunerada del equipo. Según el tipo de sesión en la que participe, Dayforce muestra información de ofertas diferente.
| Tipo de sesión | Información mostrada |
|---|---|
| Simultánea |
Dayforce muestra su posición en el orden de ofertas:
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| Secuencial |
Dayforce muestra la fecha y hora de inicio de su período de ofertas cuando este aún está por comenzar:
Cuando su período de ofertas está activo o ya pasó, Dayforce muestra la fecha y hora de fin del período de ofertas:
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Nota: Dayforce muestra las horas de inicio y finalización del período de ofertas en función de su zona horaria.