Hoja de horas del empleado

Guía del empleado

Version
R2024.1.1
Hoja de horas del empleado

En Hoja de horas del empleado, puede registrar, ver y editar rápidamente las horas que trabajó durante la semana. Si Dayforce está configurado para cargar hojas de horas por grupo salarial, haga clic en Cargar y seleccione el grupo salarial y el período de pago que desea cargar. Haga clic en Cargar y se abrirá la hoja de horas para el período de pago correspondiente.

Los íconos brindan detalles sobre los turnos en su hoja de horas. Por ejemplo, se usan cuando se autoriza un turno, cuando se renuncia a un refrigerio o cuando hay un problema:

Turno con íconos que muestran que el turno está autorizado, se renuncia al refrigerio y que hay un error.

La Hoja de horas del empleado tiene una serie de paneles que puede utilizar en la vista de información adicional.

Paneles de la hoja de horas del empleado
Panel Descripción
Opciones

Contiene configuraciones que personalizan cómo Dayforce muestra la información en su hoja de horas. Para abrir este panel, haga clic en Opciones en la barra de herramientas. El panel Opciones se divide en dos secciones: Opciones de vista de cuadrícula y Opciones generales.

Nota: Según cómo esté configurado Dayforce, es posible que algunas de estas configuraciones no estén disponibles.

Opciones de Vista de cuadrícula

  • Nivel de detalle: haga clic y arrastre el control deslizante hacia la izquierda o la derecha para moverse entre los niveles de detalle bajo, medio y alto.
  • Mostrar asignación de cargo como: seleccione una opción que controle cómo Dayforce muestra sus asignaciones de cargo. Seleccione Nombre del departamento/Nombre de cargo para mostrar el nombre del departamento y el nombre de cargo o Nombre de cargo para mostrar solo el nombre de cargo.

Opciones generales

  • Cargar automáticamente al iniciar: seleccione esta casilla de verificación y Dayforce cargará automáticamente sus hojas de horas cuando abra la hoja de horas del empleado sin esperar a que la cargue manualmente.
  • Mostrar el panel de problemas después de cargar las hojas de horas: seleccione esta casilla y Dayforce cargará el panel Problemas automáticamente al abrir Hoja de horas del empleado.
  • Ver totales en horas:minutos: seleccione esta casilla y Dayforce mostrará el total de horas en un formato de horas:minutos.
  • Habilitar cálculos en tiempo real: seleccione esta casilla y Dayforce volverá a calcular automáticamente los datos cuando haga cambios en la hoja de horas. Cuando desactiva esta casilla, Dayforce muestra el icono de recálculo obligatorio (), que indica que los datos de la hoja de horas no están actualizados. Dayforce también muestra el botón Recalcular en la barra de herramientas. Puede hacer clic en este botón para recalcular manualmente los datos de la hoja de horas. Una vez que se recalcule la hoja de horas, el icono se quita.
  • Mostrar proyectos en vista jerárquica: seleccione esta casilla para habilitar la vista jerárquica de los proyectos cuando agrega turnos y ajustes salariales. Cuando esta casilla está seleccionada, el icono de proyecto () aparece junto al campo del proyecto. Haga clic en el icono para abrir el cuadro de diálogo del proyecto, en el que puede buscar proyectos y ver cada uno al que tenga acceso. Dayforce muestra los proyectos en un formato jerárquico, en el que los proyectos principales aparecen en la parte superior. Puede hacer clic en un proyecto principal para expandirlo y ver sus proyectos secundarios. Cuando desactiva esta casilla, Dayforce muestra los proyectos en una vista estándar que muestra solo los proyectos secundarios.
  • Para obtener más información, consulte Registrar horas para los proyectos.
Auditorías

Contiene detalles sobre los cambios en la hoja de horas. Según la configuración de Dayforce, el panel Auditorías se puede dividir en dos pestañas: Turno y Autorización. La pestaña Turno muestra la información de auditoría estándar para los turnos en la hoja de horas. La pestaña Autorización muestra información sobre los períodos no autorizados, incluida una descripción de por qué no se autorizó el período. Para obtener más información, consulte Autorizar y desautorizar su tiempo.

Una serie de columnas en el panel Auditorías que utilizan iconos para indicar los detalles del turno. La mayoría de estas columnas muestran una marca de verificación cuando se aplica el encabezado de la columna.

Información de auditoría de la hoja de horas del empleado
Icono Nombre de columna Descripción
Icono de llamado. Llamado para trabajo extraordinario Muestra una marca de verificación si se llamó al usuario para el turno.
Icono de autorizado por el empleado. Autorizado por el empleado Muestra una marca cuando el usuario autorizó el turno o el ajuste salarial.
Icono de autorizado por el supervisor. Autorizado por el supervisor Muestra una marca de verificación cuando un supervisor autorizó el turno o el ajuste salarial.
Icono de error de verificación biométrica. Error de verificación biométrica Muestra una marca de verificación cuando el registro de reloj de un usuario no pasa la verificación biométrica en el reloj.
Icono de error de verificación facial. Error de verificación facial Muestra una marca de verificación cuando el registro de reloj de un usuario no pasa la verificación facial en el reloj de Dayforce Touch.
Icono de primas. Primas Muestra una marca de verificación cuando se aplican primas al turno seleccionado.
Icono de aplicación automática Aplicación automática Muestra una marca de verificación cuando los refrigerios o los descansos de un usuario se insertaron automáticamente en el turno para cumplir con su política de registro de tiempo.
Icono de comprobación de supervisor. Comprobación de supervisor Muestra una marca de verificación cuando un supervisor comprueba que hubo un descanso que no se tomó.
Icono de comprobación de empleado. Comprobación de empleado Muestra una marca de verificación cuando un empleado comprueba un descanso que no se tomó.
Icono de descansos tomados. Descansos tomados

Muestra el número de descansos tomados durante el turno.

Icono de comentario del empleado. Comentario del empleado Muestra los comentarios que agregó el empleado.
Icono de comentario del supervisor. Comentario del supervisor

Muestra los comentarios que agregó el supervisor.

Saldos

Contiene información de saldos, como días de vacaciones o licencia por enfermedad. El panel contiene tres pestañas:

  • Resumen: proporciona detalles de las horas acumuladas, aprobadas, pendientes, restantes y excedidas.
  • Diario: proporciona detalles de la transacción para el día seleccionado.
  • Transacciones que vencen: proporciona detalles sobre las transacciones que están por vencer. Por ejemplo, si es admisible para tomarse un día libre antes de que transcurran 30 días de haber trabajado en un feriado, la pestaña Transacciones que vencen muestra este derecho hasta que vence.
Conjuntos de favoritos En el panel Conjuntos de favoritos, puede crear y guardar conjuntos de favoritos de métricas laborales, como la ubicación, el código de pago, el proyecto y el expediente. Después de crear un conjunto de favoritos, puede aplicarlo a los turnos en su hoja de horas para completar rápidamente los detalles de trabajo. Para aplicar el conjunto de favoritos a un turno, seleccione el turno y haga clic en Aplicar.
Pago

Contiene detalles de sus registros de pago. Seleccione una de las tres pestañas para ver los detalles de su pago:

    • Semanal: proporciona detalles como la fecha, la ubicación y el departamento, junto con un total que incluye todos los días de la semana seleccionada.
    • Diario: proporciona detalles sobre el pago en el día seleccionado.
    • Retroactivoss: proporciona información sobre los cambios realizados en los registros de horas y asistencia después de que el período de pago se transmitió a la nómina.
    • Nota: Si Dayforce se configuró para mostrar información de la hoja de horas por grupo salarial, las pestañas Semanal y Retroactivos muestran el período de pago completo. Por ejemplo, si se configura un período de pago de dos semanas, la pestaña Semanal muestra ambas semanas por separado como Semana 1 y Semana 2, y el total refleja todo el período de pago.
  • Problemas

    Contiene detalles sobre cualquier problema, advertencia o mensaje que exista en la hoja de horas.

    Datos de reloj

    Contiene datos brutos del registro de reloj. Si utiliza un reloj de Dayforce Touch con captura de imágenes, es posible que Dayforce se haya configurado para mostrar la imagen de su reloj, así como su imagen de archivo.

    En esta sección se describen los siguientes temas: