Antes de confirmar la nómina, debe validarla en Nómina. La validación de la nómina le indica a Dayforce que simule el proceso de confirmación de la nómina y, luego, reporte cualquier error o problema que pueda impedir que la nómina se procese en el sistema administrativo de Ceridian. El sistema administrativo de Ceridian es responsable de una variedad de tareas de procesamiento de nómina, incluida la información de enrutamiento, la impresión de cheques físicos, talones de pago o reportes que luego se distribuyen.
Dayforce verifica la configuración del paquete de entrega, la configuración de la cuenta bancaria de la persona jurídica, las configuraciones de impuestos y la información personal del empleado para ver si existen posibles problemas.
En teoría, la configuración de este grupo salarial ya se llevó a cabo y los registros en los que se basa la aplicación para procesar la nómina están completos. Si no está seguro sobre cómo abordar cualquier mensaje de problema o mensaje que Dayforce muestra al validar la nómina, comuníquese con el administrador del sistema.
Para validar un procesamiento de pagos desde la pestaña Resumen, haga lo siguiente:
- Vaya a Nómina > Resumen.
- Seleccione la casilla correspondiente al procesamiento de pagos adecuado.
- Haga clic en Procesar trabajo > Validar.
- En el cuadro de diálogo Confirmación, haga clic en Continuar y espere a que se complete el proceso.
Para validar un procesamiento de pagos desde la pestaña Administración de procesamiento de pagos, haga lo siguiente:
- Vaya a Nómina > Administración de procesamiento de pagos.
- Localice el procesamiento de pagos adecuado y haga clic en Cargar.
- Haga clic en Procesar trabajo > Validar y espere a que se complete el proceso.
Si se encuentran advertencias o errores, el indicador de Estado en la parte superior de la pantalla de Nómina se vuelve ámbar o rojo y Dayforce muestra los detalles de cada error en el panel Problemas.
Si la validación se hace correctamente, puede confirmar el procesamiento de pagos. Si no se puede hacer la validación y otro usuario debe corregir el problema, puede desbloquear el procesamiento de pagos. Una vez resueltos los problemas, puede bloquear el procesamiento de pagos y volver a ejecutar el proceso de validación (recomendado en la mayoría de los casos), o puede confirmar el procesamiento de pagos.
Empleados vigentes en varios grupos salariales
En caso de que el procesamiento de pagos tenga el mismo empleado en varios grupos salariales, es posible que encuentre el error "El procesamiento de pagos tiene empleados vigentes en varios grupos salariales para el período y no se pueden procesar juntos". Si ve este error durante la validación, hay pasos que usted o el administrador del sistema pueden seguir para permitir que los empleados estén en más de un grupo salarial en un procesamiento de pagos.
Para más información, consulte el tema "Controles de confirmación simultáneos para empleados en varios grupos salariales" en la Guía de implementación de Dayforce o comuníquese con el administrador del sistema de Dayforce.