En la pestaña Resumen, encima de la lista de Procesamiento de pagos abiertos actualmente, hay una tira de herramientas con los siguientes controles:
- Procesar trabajo: lista desplegable para seleccionar determinadas acciones en los períodos de pago.
- Seleccionar: lista desplegable para desactivar o seleccionar varios períodos de pago.
- Favoritos: Sección expandible para crear y guardar filtros para mostrar los períodos de pago.
- Favorito actual: Contiene el nombre del favorito que cargó. Primero debe haber guardado y cargado un favorito.
- Actualizar: actualiza la lista de períodos de pagos abiertos actuales (o lista filtrada).
- Cargar procesamiento de pagos: Botón para cargar un procesamiento de pagos seleccionado.
- Procesamiento de pagos fuera de ciclo: Lista desplegable para crear, editar o eliminar un procesamiento de pagos fuera de ciclo.
- Reportes: Abre un cuadro de diálogo con reportes de formato fijo específicos de nómina.
- Seguimiento de paquete: Abre el cuadro de diálogo Seguimiento de paquete, donde puede revisar la información del seguimiento de paquetes del procesamiento de pagos seleccionado.
- Mensajes de declaración: Abre el cuadro de diálogo Mensajes de declaración, donde puede configurar mensajes de declaración para el procesamiento de pagos seleccionado. Para obtener más información, consulte Mensajes de declaración de ganancias.
Botón Procesar trabajo
Con este botón, puede hacer una serie de tareas, como volver a calcular, bloquear o validar el procesamiento de pagos. El menú desplegable Procesar trabajo tiene las siguientes opciones:
- Calcular: calcular (recalcular) el procesamiento de pagos.
- Cerrar WFM: cierre los datos de WFM para el procesamiento de pagos.
- Bloquear: bloquear el procesamiento de pagos en Nómina.
- Desbloquear: desbloquear el procesamiento de pagos en Nómina.
- Validar: validar el procesamiento de pagos.
- Confirmar: confirmar el procesamiento de pagos.
Importante: Puede procesar el mismo trabajo para más de un grupo salarial, pero no puede procesar el mismo trabajo para más de un procesamiento de pagos para el mismo grupo salarial.
Para obtener más información, consulte Resumen del procesamiento y confirmación de la nómina.
Lista desplegable Seleccionar
La lista desplegable Seleccionar contiene las siguientes opciones:
- Seleccionar todo: selecciona todas las entradas de la lista.
- Seleccionar Inverso: Anula la selección de los elementos seleccionados y selecciona los elementos no seleccionados.
- No seleccionar ninguno: anula la selección de todos los elementos seleccionados.
- Seleccionar Listo para bloquear: selecciona los procesamientos de pagos que se encuentran en el rango de filtro y que están listos para bloquearse.
- Seleccionar Listo para validar: selecciona los procesamientos de pagos que se encuentran en el rango de filtro y que están listos para validarse.
- Seleccionar Listo para aprobar: selecciona los procesamientos de pagos que se encuentran en el rango de filtro y que están listos para aprobarse.
- Seleccionar Listo para confirmar: selecciona los procesamientos de pagos que se encuentran en el rango de filtro y que están listos para confirmarse.
Favoritos
Cuando la aplicación muestra la lista Períodos de pago abiertos actuales, muestra el procesamiento de pagos actual para cada grupo salarial en la organización que tiene permiso para ver. Es posible que quiera ver solo uno o dos grupos salariales a la vez, o que quiera ver procesamiento de pagos anteriores y futuros para algunos o todos los grupos salariales de su organización.
Con el botón Favoritos, puede guardar diferentes métodos para filtrar qué procesamientos de pagos mostrar en la lista Períodos de pago abiertos actuales. Cuando hace clic en Favoritos, se expande un panel que contiene las secciones Ver, Filtro del procesamiento de pagos y Ordenar por:
En la sección Vista, hay una lista desplegable debajo de la etiqueta Seleccione un favorito a continuación para cargar la configuración de vista guardada. Esta lista desplegable está en blanco a menos que se haya guardado previamente un favorito, o hasta que ingrese un nombre para el favorito, agregue al menos un tipo de Filtro del procesamiento de pagos y haga clic en Guardar en favoritos. Los otros botones se activan después de haber guardado al menos un favorito: Establecer como predeterminado, Cambiar nombre al favorito y Eliminar favorito.
La subsección Filtro del procesamiento de pagos muestra las opciones Período de pago, Rango de fechas de pago y NPP. Para más información, consulte las secciones de este tema:
En la subsección Ordenar por, puede seleccionar la opción Agrupar por país, o puede hacer clic en Agregar y seleccionar una de las opciones en las listas desplegables Ordenar por y Orden correspondiente:
- Grupo salarial, que puede ordenar de la A a la Z o de la Z a la A.
- NPP, que puede ordenar de mayor a menor o de menor a mayor.
- Errores, que puede ordenar de mayor a menor o de menor a mayor.
- Fecha de pago, que puede ordenar de la más antigua a la más reciente o de la más reciente a la más antigua.
También puede cambiar la ubicación de cualquiera de los criterios que agregue al seleccionarlo y hacer clic en las flechas hacia arriba o hacia abajo.
Importante: Se recomienda que guarde su favorito para volver a cargarlo fácilmente. Si sale de la función Nómina, perderá la configuración y deberá volver a hacer clic en Favoritos para volver a configurar los filtros.
La opción Período de pago está seleccionada de forma predeterminada y le brinda las siguientes opciones de búsqueda:
- Períodos anteriores: Puede ingresar hasta 53 en períodos de pago semanales.
- Períodos futuros: Puede ingresar hasta 13 en períodos de pago semanales.
- Tipo de procesamiento: Lista desplegable que contiene los tipos de procesamiento de pagos disponibles: solo puede elegir un tipo de procesamiento.
- Grupo salarial: Lista desplegable que contiene todos los grupos salariales configurados en Configuración de pagos > Grupo salarial. Puede elegir varios grupos salariales.
Puede filtrar la lista de grupos salariales y procesamientos de pagos mediante una combinación de una cantidad de períodos anteriores, períodos futuros, un tipo de procesamiento y uno o más grupos salariales. Una vez configurados los filtros, haga clic en Actualizar para aplicarlos.
Búsqueda de rango de fechas de pago
Cuando selecciona la opción Rango de fechas de pago, la aplicación reemplaza los campos Períodos anteriores y Períodos futuros con los campos De y A, para que pueda buscar procesamientos de pagos por rango de fechas de pago.
La aplicación devuelve procesamientos de pagos que tienen una fecha de pago que se encuentra dentro del rango de fechas ingresado.
Cuando busca por período de pago, hay un límite en la cantidad de períodos de pago anteriores o futuros que puede incluir. Sin embargo, puede buscar por rango de fechas de pago que exceda los límites del período anterior y futuro.
Filtrar por rango de fechas de pago también le permite localizar procesamientos específicos con más facilidad. Por ejemplo, si debe crear un procesamiento de pagos fuera de ciclo para un procesamiento de pagos normal de hace ocho meses, puede establecer el campo Períodos anteriores en un valor alto (por ejemplo, 18) y desplazarse por la lista para ubicar el período de pago necesario en la lista de resultados. Por otro lado, si filtra por rango de fechas de pago, puede ingresar un rango de fechas para esa fecha de pago y obtener un resultado único.
Cuando selecciona la opción NPP en el cuadro de diálogo Cargar procesamiento de pagos, puede buscar procesamientos de pagos por número de período de pago (NPP) de un año específico. Esta opción le brinda una forma directa de acceder a un procesamiento de pagos específico, por ejemplo, 2016 NPP 24-00. Cuando selecciona NPP, la aplicación muestra las configuraciones de filtro Año, Período de pago, Tipo de procesamiento y Grupo salarial. Estos se describen en las siguientes secciones:
| Filtro | Descripción |
|---|---|
| Año | Menú desplegable para seleccionar el año del procesamiento de pagos que debe incluirse. El año actual es el predeterminado. Este menú desplegable incluye todos los años en los que su organización tiene un historial de nómina o en los que hay procesamiento de pagos programados. Por ejemplo, si su organización comenzó a procesar la nómina en 2014 y tiene procesamientos programados hasta 2020, la lista contiene los años de 2014 a 2020. |
| Período de pago |
En el campo Período de pago, ingrese los primeros dos dígitos del número del período de pago que quiere devolver. El campo Período de pago no arroja resultados si ingresa el número completo del período de pago, incluido el sufijo (por ejemplo, 20-00). Si el período de pago tiene uno o más procesamientos de pagos fuera de ciclo asociados, todos se muestran en los resultados de búsqueda de forma predeterminada. Por ejemplo, en 2017, NPP 20-00 tiene un procesamiento de pagos fuera de ciclo asociado. Cuando ingresa 20 en el campo Período de pago, la aplicación devuelve NPP 20-00 (el procesamiento normal) y 20-01 (el procesamiento fuera de ciclo). |
| Tipo de procesamiento | Lista desplegable para filtrar los resultados por uno de los tipos de procesamiento de pagos disponibles que pueden incluir lo siguiente:
Por ejemplo, si ingresa 20 en el campo Período de pago y, luego, selecciona Procesamiento de pagos programado en la lista desplegable Tipo de procesamiento, la aplicación devuelve NPP 20-00 en los resultados de la búsqueda, pero no devuelve ningún procesamiento de pagos fuera de ciclo asociado a ese período de pago. |
| Grupo salarial | Este menú desplegable contiene grupos salariales a los que usted tiene acceso. Al seleccionar uno o más grupos salariales, se filtran las devoluciones para incluir procesamientos de pagos solo de esos grupos salariales. Al no seleccionar ninguno se incluyen todos los grupos salariales. |