Tareas en Importación de nómina > Elecciones de la nómina

En este tema se describe cómo agregar manualmente elecciones de la nómina en Importación de nómina > Elecciones de la nómina.

Antes de empezar: Asegúrese de familiarizarse con los campos y controles de la pestaña Elecciones de la nómina. Para obtener más información, consulte Importación de nómina > Elecciones de la nómina.

Agregar elecciones de la nómina manualmente

Para agregar una elección de la nómina manual haga lo siguiente:

1. Vaya a Importación de nómina > Elecciones de la nómina.
2. Haga clic en Agregar. La aplicación agrega una fila a la lista con el estado Pendiente y expande la entrada para mostrar la sección General.
3. En la sección General, siga los siguientes pasos:
   1. En la lista desplegable Empleado, seleccione el empleado apropiado.
   2. También, en la lista desplegable Equipo de cuenta, seleccione el equipo de cuenta adecuado.
   3. En el campo Inicio efectivo, ingrese o seleccione la fecha de inicio de la elección de la nómina.
   4. Si quiere, en el campo Fin efectivo, ingrese o seleccione la fecha de fin de la elección de la nómina, si es necesario.
   5. En el menú desplegable Tipo, seleccione Ganancia o Deducción:
      • Seleccione Ganancias y complete los siguientes campos según sea necesario:
        • Código
        • Horario
        • Bloque
        • Asignaciones de trabajo
        • Persona jurídica
      • Seleccione Deducción y complete los siguientes campos según sea necesario:
        • Horario
        • Bloque
4. En la sección Parámetros, configure los parámetros necesarios asociados a la elección.
5. En la sección Beneficiario, si se muestra, configure los valores del beneficiario según corresponda.
6. Haga clic en Guardar.

Las elecciones de la nómina que se agregan manualmente en la pestaña Elecciones de la nómina se muestran en la columna Importar conjunto en la pestaña Resumen de la siguiente manera: Entrada manual - aaaa-mm-dd.

Editar elecciones de la nómina

Puede editar algunos de los campos de las elecciones de la nómina, mientras que diversos campos de la entrada de elección de la nómina son de solo lectura.

Para editar una entrada de elección de la nómina, haga clic en la casilla en el extremo izquierdo de la entrada en la lista de entradas para seleccionar el registro en la lista. A continuación, puede editar los campos disponibles según sea necesario. Cuando haya terminado de hacer los cambios, haga clic en Guardar.

Si edita cualquier registro aprobado o rechazado, la aplicación actualiza automáticamente el estado del registro editado a Pendiente.

Eliminar elecciones de la nómina

Puede eliminar entradas de elecciones de la nómina que tengan los estados Pendiente, Rechazada y Vencida que se importaron o crearon manualmente en Dayforce. Seleccione una o más entradas de elección de la nómina mediante las casillas y haga clic en Eliminar. La aplicación tacha la entrada de elección de la nómina en la lista, lo que indica que ya no se puede seleccionar.

Para completar la eliminación, haga clic en Guardar.

Aprobar o rechazar elecciones de la nómina válidas

Para aprobar o rechazar cualquier elección de la nómina pendiente, selecciónela en la lista y haga clic en Aprobar o Rechazar en la tira de herramientas.

Importante: Los usuarios que importan o crean entradas de elecciones de la nómina no pueden aprobar ni rechazar ninguna entrada que hayan importado o creado.

Antes de poder aprobar o rechazar entradas de elecciones de la nómina, debe asegurarse de que la aplicación validó las entradas de elecciones de la nómina. Las entradas de elecciones de la nómina válidas se marcan con el icono válido () en la primera columna de la fila, mientras que las entradas de elecciones de la nómina no válidas se marcan con el icono no válido ().

Puede aprobar las entradas de elecciones de la nómina con uno de los dos métodos siguientes:

• Para aprobar elecciones de la nómina específicas, seleccione entradas individuales en la lista, luego haga clic en Aprobar > Aprobar la selección.
• Para aprobar todos los registros filtrados, haga clic en Aprobar > Aprobar todos los elementos filtrados.

La aplicación marca los registros con el estado Aprobado y el icono ().

Puede rechazar entradas de elecciones de la nómina con uno de los dos métodos siguientes:

• Para rechazar las elecciones de la nómina específicas, seleccione entradas individuales de la lista, luego haga clic en Rechazar > Rechazar elementos seleccionados.
• Para rechazar todos los registros filtrados, haga clic en Rechazar > Rechazar todos los elementos filtrados.

La aplicación marca los registros con el estado Rechazado y el icono ().

Exportar elecciones de la nómina

Para exportar la lista de entradas de elecciones de la nómina mostradas, haga clic en Exportar. La aplicación genera un archivo .csv de las elecciones de la nómina mostradas.

Ver problemas de elecciones de la nómina

Para ver los problemas de validación, haga clic en el botón Problemas en la tira de herramientas. El panel Problemas se abre para mostrar una descripción de cada tipo de mensaje (Errores, Advertencias e Información).

Para filtrar los problemas, seleccione uno de los siguientes niveles de gravedad en el lado izquierdo del panel:

• Error ()
• Advertencia ()
• Informativo ()

También puede exportar un archivo .csv de los errores mostrados en el panel Problemas. Para ello, haga clic en la flecha desplegable y haga clic en Exportar:

Publicar elecciones de la nómina

Antes de empezar: Debe aprobar las entradas de elecciones de la nómina antes de que se puedan publicar.

Importante: La aplicación publica todas las entradas de elecciones de la nómina aprobadas, independientemente de si están seleccionadas en la lista cuando hace clic en Publicar. Las entradas de elecciones de la nómina aprobadas y publicadas no se pueden editar ni eliminar.

Una vez aprobadas las elecciones de la nómina, se pueden publicar, en ese momento las actualizaciones de las elecciones de la nómina se procesan y muestran en otras áreas de la aplicación. Puede seleccionar algunas de las elecciones para publicar, o puede filtrar la lista según sea necesario.

Para publicar elecciones de la nómina aprobadas haga lo siguiente:

1. Vaya a Importación de nómina > Elecciones de la nómina.
2. Filtre la lista de elecciones según sea necesario y, si lo desea, seleccione las elecciones que se publicarán.
3. Haga clic en Publicar y en la opción adecuada:
   • Publicar selección
   • Publicar todos los elementos filtrados
4. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Aceptar para continuar o en Cancelar para hacer otros cambios.

La aplicación atenúa las entradas que se publicaron correctamente y las marca con una marca de verificación azul () en la columna Publicado.

Si algunos de los registros, o ninguno, se publicaron correctamente, la aplicación muestra un mensaje que indica la cantidad de registros que se publicaron correctamente.