El módulo de Nómina en Dayforce se usa para procesar la nómina para garantizar que los empleados de su organización reciban el pago de manera precisa y puntual. La nómina se procesa en Dayforce por procesamiento de pagos, que es el pago de un grupo salarial específico durante un período de pago específico. Los períodos de pago pueden ser semanales, quincenales, quincenales o mensuales. Puede obtener una vista previa y auditar los detalles de pago de los empleados del grupo salarial del período de pago.
El procesamiento de la nómina puede implicar la revisión del resumen y los detalles de cada período de pago y la realización de las correcciones necesarias mediante entradas rápidas antes de la fecha límite de confirmación. Su organización establece las fechas de confirmación, que representan la fecha límite en la que los detalles de la nómina deben ser precisos para que Ceridian HCM, Inc. pueda preparar los pagos de los empleados, hacer los depósitos directos o imprimir y entregar los cheques a tiempo. Por lo general, estos se configuran para varios días antes de las fechas de pago y se ajustan automáticamente para que sean antes si caen en fin de semana o feriado.
El procesamiento de la nómina en Dayforce puede implicar las siguientes tareas generales:
- Abrir procesamientos de pagos individuales para períodos de pago individuales y grupos salariales en Nómina > Administración de procesamiento de pagos, o ingresar cambios para múltiples procesamientos de pagos en diferentes grupos salariales en Nómina > Ingreso de datos.
- Vista previa de la nómina para inspeccionar ganancias, deducciones e impuestos en el grupo salarial; revisar las auditorías de nómina para identificar posibles problemas con las nóminas; y bloquear, validar y confirmar procesamientos de pagos. Esto se describe con más detalle en la sección que comienza con el tema Resumen del procesamiento y confirmación de la nómina.
- Usar el panel deslizable de la hoja de horas para ingresar ajustes a los registros de tiempo y asistencia que pueden afectar al pago de un empleado individual, como ingresar un turno trabajado adicional para un empleado que no lo ingresó.
- Procesamiento de cierre del ejercicio para su país, un proceso que difiere de un país a otro y se describe con más detalle en la sección que comienza con el tema Función de cierre del ejercicio.
Una vez que se compromete un procesamiento de pagos, los fondos utilizados para cubrir el procesamiento de pagos se transfieren de las cuentas bancarias de la empresa a la cuenta bancaria de Ceridian en la fecha de retención, que suele ser unos días antes de la fecha de pago real. Una vez transferidos los fondos, el sistema administrativo de Ceridian prepara, imprime y distribuye los cheques físicos (si es necesario) y los reportes de nómina, además de transferir el pago de depósito directo a los empleados.