En función de si va a trabajar con un grupo salarial de nómina nativo o un grupo salarial de ConnectedPay, las opciones disponibles en la pestaña Administración de procesamiento de pagos son diferentes. En la opción Procesar trabajo, si tiene un grupo salarial de ConnectedPay, tiene las opciones para aprobar un archivo de nómina de prueba, aprobar un archivo de nómina final, marcar el archivo como en proceso de revisión o rechazar el archivo de nómina. Para más información, consulte "Aprobaciones y rechazos de procesamientos de pagos de ConnectedPay" en la Guía del administrador de ConnectedPay. Si va a trabajar con un procesamiento de pagos de nómina nativa, las opciones disponibles en Procesar trabajo se explican en la siguiente lista sobre la tira de herramientas.
Si va a trabajar con un grupo salarial de ConnectedPay, las siguientes opciones adicionales no están disponibles:
- El botón Calcular parcial
- El cuadro de diálogo Seguimiento de paquete
- El cuadro de diálogo Mensajes de declaración
- Las pestañas Datos de horas, Datos de compensación, Análisis, Cheques y Ajustes
Antes de empezar: Para más información sobre el flujo de proceso general para trabajar con procesamiento de pagos, consulte el tema Resumen del procesamiento y confirmación de la nómina.
En la parte superior de la pantalla Nómina > Administración de procesamiento de pagos para un procesamiento de pagos cargado, encontrará los siguientes elementos de pantalla:
- Una tira de herramientas de nivel superior
- Un panel expandible con detalles adicionales sobre el procesamiento de pagos que incluye el nombre del grupo salarial, el rango de fechas del período de pago, la fecha de pago y el tipo de moneda del grupo salarial
- Varias subpestañas, cada una con su propia tira de herramientas de nivel inferior
- Una pestaña en la esquina superior derecha de la pantalla en la que puede hacer clic para expandir el panel deslizable del empleado
La tira de herramientas de nivel superior contiene los siguientes botones:
- Cargar: haga clic para abrir el cuadro de diálogo Cargar procesamiento de pagos para cargar un procesamiento de pagos
- Guardar: haga clic para guardar los cambios hechos en el procesamiento de pagos.
- Actualizar: haga clic para actualizar el procesamiento de pagos. Los cambios que no se guarden se pierden.
- Procesar trabajo: esta lista desplegable tiene las siguientes opciones:
- Calcular: haga clic para calcular la nómina.
- Cerrar WFM: haga clic para cerrar WFM. Esto garantiza que no se agreguen, editen o eliminen datos de WFM en el procesamiento de pagos.
- Bloquear: haga clic para bloquear el procesamiento de pagos para que ningún otro administrador de nómina u otro usuario con acceso a Nómina haga cambios en el procesamiento de pagos, incluidas la adición, edición o eliminación. Otros cambios incluyen ajustes, cheques y entradas rápidas. Cuando bloquea un procesamiento de pagos, lo congela para que pueda hacer una revisión final del procesamiento de pagos y también se asegura de que solo usted pueda hacer cambios en los ajustes, cheques y entradas rápidas (en las secciones Ajustes, Cheques y subpestañas Entradas rápidas, respectivamente).
- Desbloquear: haga clic para desbloquear el procesamiento de pagos para permitir que se agreguen, editen o eliminen entradas rápidas para el procesamiento de pagos cargado.
- Validar: haga clic para simular la confirmación del procesamiento de pagos y reporte de cualquier error o problema que pueda impedir que se procese el procesamiento de pagos.
- Confirmar: haga clic para enviar el procesamiento de pagos a la oficina administrativa de Ceridian para la transferencia de fondos y para imprimir y distribuir cheques, reportes de nómina y depósito directo de fondos a los empleados.
- Calcular parcial: este botón solo está disponible cuando carga un grupo salarial sin confirmar. Haga clic para abrir el cuadro de diálogo Elegir empleados para calcular el pago de un empleado o un subconjunto de empleados en un grupo salarial. Puede filtrar por nombre del empleado, Código de empleado, grupo salarial, período de pago o estado del empleado. Seleccione un empleado o empleados en la lista de Empleados disponibles y haga clic en Agregar o en Todos para agregar uno, varios o todos los empleados disponibles a la lista de Empleados seleccionados. Haga clic en Continuar para calcular el pago de un empleado o empleados.
- Problemas: haga clic para expandir el panel Problemas, que muestra errores, advertencias y mensajes informativos sobre el procesamiento de pagos cargado.
- Seguimiento de paquete: haga clic para abrir el cuadro de diálogo Seguimiento de paquete para ver la información del seguimiento de los paquetes.
- Mensajes de declaración: haga clic para abrir el cuadro de diálogo Mensajes de declaración para ver los mensajes de declaración existentes o crear nuevos mensajes de declaración asociados al procesamiento de pagos.
- Procesamiento de pagos fuera de ciclo: disponible solo si el procesamiento de pagos no se confirmó. Haga clic para seleccionar una de las siguientes opciones de procesamiento de pagos fuera de ciclo:
- Nuevo: haga clic para crear un procesamiento de pagos fuera de ciclo.
- Editar: haga clic para editar el procesamiento de pagos fuera de ciclo cargado actualmente.
- Corregir presentación de la nómina: (solo para Irlanda)
- Reportes: haga clic para abrir el cuadro de diálogo Reportes con una lista de reportes de formato fijo y no fijo entre los que puede elegir.
La siguiente lista describe las subpestañas en la pestaña Administración de procesamiento de pagos que se utilizan para procesar la nómina:
- Auditoría: se utiliza para ver los reportes de auditoría para ayudar a resolver problemas antes de confirmar la nómina.
- Vista previa: se utiliza para ver detalles sobre el procesamiento de pagos cargado.
- Datos de horas: se utiliza para ver los datos de horas asociados a los empleados en el procesamiento de pagos.
- Datos de compensación: se utiliza para revisar los detalles del pago de bonificación después de publicar un componente de pago de bonificación en la función Administración del ciclo de compensación.
- Análisis: se usa para analizar tendencias entre períodos de pago y para identificar anomalías potenciales en un procesamiento de pagos en forma gráfica.
- Cheques: se utiliza para ver, agregar, editar y eliminar cheques.
- Ajustes: se utiliza para crear y editar ajustes.
- Entrada rápida: se utiliza para ver, agregar, editar y eliminar entradas rápidas en el procesamiento de pagos.
- ROE: se utiliza para crear y administrar registros de empleo para empleados canadienses (aplicable solo para grupos salariales canadienses).