La función Configuración de nómina > Plantillas de cheques (o, para usuarios con la configuración cultural de inglés (Irlanda) o inglés (Reino Unido), Configuración de nómina > Tipo de cheque) se divide en dos secciones principales:
- A la izquierda, hay una barra lateral contraíble en la que se muestra una lista de plantillas de cheques, así como un campo de búsqueda, un icono de filtro y un icono de contraer. La lista se divide en plantillas de cheques del sistema y personalizadas.
- A la derecha, se encuentra la sección en la que se muestra la configuración de la plantilla de cheques seleccionada.
La tira de herramientas contiene los siguientes botones:
- Guardar: guarda todos los cambios en las entradas editadas en la lista.
- Actualizar: actualiza la lista.
- Problemas: expande o contrae la sección Problemas.
- Agregar: agrega un registro.
- Copiar: copia la entrada seleccionada en la lista como una nueva entrada.
- Eliminar: Elimina la entrada seleccionada de la lista.
- Localizar: Abre un cuadro de diálogo con las culturas que su instancia está configurada para usar.
Haga clic en el botón Filtro para expandir la sección de filtro que tiene dos botones: Agregar un filtro (que carga un cuadro de diálogo con dos opciones: Tipo de empleo y Valor bruto) y Restablecer valores predeterminados.
En la sección de la derecha, los detalles sobre la plantilla de cheques seleccionada contienen las siguientes secciones:
- General: Configure los detalles generales sobre la plantilla de cheques.
- Opciones de exclusión: Configure las ganancias generadas, las deducciones, los impuestos y los métodos de desembolso admisibles que se pueden aplicar a los pagos y entradas rápidas.
- Sistema impositivo de Estados Unidos: Configure los parámetros fiscales de los pagos y las entradas rápidas de EE. UU.
- Sistema impositivo de Canadá: Configure los parámetros fiscales de los pagos y las entradas rápidas canadienses.
- Opciones de incremento del bruto: (Solo se muestra si se selecciona la casilla Valor bruto de la sección General). Configure cuáles deducciones e impuestos admisibles se incluye en el cálculo de incrementos del bruto o las retenciones de las ganancias disponibles restantes. Elija a qué ganancia se aplicará la parte de aumento de montos en bruto del cálculo.
La siguiente tabla contiene descripciones de cada una de las secciones y parámetros de una entrada en la función Plantillas de cheques (Tipo de cheque):
| Parámetro | Descripción |
|---|---|
| General (sección) | |
| Nombre | Ingrese el nombre de la plantilla de cheques. |
| Descripción | Ingrese una descripción de la plantilla de cheques. |
| Orden de visualización | Ingrese el orden en el que se debe ordenar la plantilla, en relación con otras. Dayforce enumera las plantillas de modo que un orden de clasificación de 1 sea mayor que 2, 9 mayor que 10, y así sucesivamente. |
| Código de referencia |
Ingrese un código de referencia externa de la plantilla de cheques. Los códigos Xref se utilizan, por ejemplo, para exportar datos de Dayforce a otras aplicaciones. |
| Debitar atrasos de deducciones |
Seleccione esta casilla y los montos deducidos de los cheques no programados se tratarán como pagos de nuevos montos adeudados. Al desactivar esta casilla, los montos deducidos de los cheques se consideran pagos de atrasos anteriores, en lugar de nuevos montos adeudados. Además, si no hay suficientes fondos para cubrir el monto, entonces el saldo de los atrasos no aumenta. Esta casilla solo afecta las deducciones que la aplicación calcula automáticamente a partir de las ganancias, y no las entradas de deducción manual que se agregan en Nómina. Para obtener más información, consulte Plantillas de cheques (tipos de cheques). |
| Anulación de desfase de declaración de ganancias de ESS (días) |
Ingrese un número (positivo o negativo) en el campo para establecer un desfase (en días) antes de que se muestre un cheque a los empleados en Autoservicio para empleados. El valor 0 hace que las declaraciones estén disponibles a las 12:00 h en la fecha de pago, -1 hace que las declaraciones estén disponibles un día antes de la fecha de pago y 1 hace que las declaraciones estén disponibles un día después de la fecha de pago. Esta configuración anula la misma configuración hecha en el nivel de grupo salarial y de propiedades del cliente. |
| Tipo de empleo |
Seleccione el tipo de empleo para la plantilla de cheques, para que a los empleados de EE. UU. con ese tipo de empleo se les pueda pagar como uno diferente y reciban el formulario fiscal de cierre del ejercicio apropiado de cada tipo:
|
| Valor bruto |
Seleccione esta casilla para tratar las ganancias que usan esta plantilla de cheques como ingresos disponibles de destino en lugar de pago en bruto. El sistema luego hace un cálculo del incremento del bruto, por lo que aumenta el pago en bruto necesario para cubrir los elementos incluidos en el incremento del bruto, como impuestos obligatorios, según las opciones de configuración adicionales definidas. Si selecciona esta casilla, se cargará en la pantalla de configuración la sección Valor bruto en la que se ofrecen opciones de configuración adicionales. |
| Opciones de exclusión (sección) | |
| Ganancias generadas admisibles |
Seleccione las ganancias generadas que se pueden incluir con pagos o entradas rápidas que usan la plantilla de cheques. Si las deja desactivadas, todas las ganancias generadas serán admisibles a menos que se seleccionen en el campo Ganancias generadas no admisibles o que excluya todas. No utilice este campo si prefiere definir las ganancias generadas no admisibles para esta plantilla de cheques. |
| Ganancias generadas no admisibles |
Seleccione las ganancias generadas para excluirlas con pagos o entradas rápidas que usen esta plantilla de cheques. Si las deja desactivadas, todas las ganancias generadas serán admisibles de manera predeterminada, a menos que se hagan selecciones específicas en el campo Ganancias generadas admisibles (en cuyo caso, las ganancias generadas admisibles no seleccionadas se consideran no admisibles). No utilice este campo si prefiere definir las ganancias generadas admisibles para esta plantilla de cheques. |
| Excluir todas las ganancias generadas |
Seleccione esta casilla para excluir todas las ganancias generadas de los pagos o las entradas rápidas que usan la plantilla de cheques. Al excluir todas las ganancias generadas, estará configurando la aplicación para que no se calculen ni paguen ganancias generadas para los pagos o las entradas rápidas que usan la plantilla de cheques, a menos que se agregue específicamente una entrada de nómina. |
| Deducciones admisibles |
Seleccione las deducciones que se pueden incluir con pagos o entradas rápidas que usan la plantilla de cheques. Si se dejan desactivadas, todas las deducciones serán admisibles, a menos que se seleccionen en el campo Excluir deducciones seleccionadas o se excluyan todas. No utilice este campo si prefiere definir las deducciones no admisibles para esta plantilla de cheques. |
| Excluir deducciones seleccionadas | Seleccione las deducciones que se deben excluir con los pagos o las entradas rápidas que usan esta plantilla de cheques. Si las deja desactivadas, todas las deducciones serán admisibles de forma predeterminada, a menos que se hagan selecciones específicas en el parámetro Deducciones admisibles (en cuyo caso, las deducciones admisibles no seleccionadas se consideran no admisibles). No utilice este campo si prefiere definir las deducciones admisibles para esta plantilla de cheques. |
| Excluir todas las deducciones |
Seleccione esta casilla y la aplicación excluirá todas las deducciones de pagos o entradas rápidas que usan la plantilla de cheques. Al excluir todas las deducciones, estará configurando la aplicación para que no se calculen ni paguen las deducciones de los pagos o las entradas rápidas que usan la plantilla de cheques, a menos que se agregue específicamente una entrada de nómina. |
| Excluir todos los embargos | Seleccione esta casilla y la aplicación excluirá todos los embargos de pagos o entradas rápidas que usan la plantilla de cheques. Al excluir todos los embargos, estará configurando la aplicación para que no se calculen ni paguen los embargos para los pagos o las entradas rápidas que usan la plantilla de cheques, a menos que se agregue específicamente una entrada de nómina. |
| Excluir todos los impuestos | Seleccione esta casilla y la aplicación excluirá todos los impuestos de pagos o entradas rápidas que usan esta plantilla de cheques. Al excluir todos los impuestos, estará configurando la aplicación para que no se calculen ni retengan impuestos para los pagos o las entradas rápidas que usan la plantilla de cheques, a menos que se agregue específicamente una entrada de nómina. |
| Excluir todos los impuestos de los empleados | Seleccione esta casilla y la aplicación excluirá todos los impuestos del empleado de los pagos o entradas rápidas que usan esta plantilla de cheques. Al excluir todos los impuestos de empleado, estará configurando la aplicación para que no se calculen ni retengan impuestos de empleado para los pagos o las entradas rápidas que usan la plantilla de cheques, a menos que se agregue específicamente una entrada de nómina. |
| Excluir todos los impuestos de empresario | Seleccione esta casilla y la aplicación excluirá todos los impuestos de empresario de los pagos o entradas rápidas que usan esta plantilla de cheques. Al excluir todos los impuestos de empresario, estará configurando la aplicación para que no se calculen los impuestos de empresario para los pagos o las entradas rápidas que usan la plantilla de cheques, a menos que se agregue específicamente una entrada de nómina. |
| Excluir del desembolso las cuentas de depósito directo |
Seleccione esta casilla y la aplicación emitirá un cheque de nómina físico o hará un desembolso mediante una tarjeta de nómina (cuando proceda), para pagos o entradas rápidas que usan esta plantilla de cheques. No utilice este campo si el desembolso se hace solo en la cuenta remanente. |
| Excluir del desembolso las cuentas de tarjetas de nómina |
Seleccione esta casilla y la aplicación emitirá un cheque de nómina físico o hará un desembolso mediante un depósito directo (cuando proceda), para pagos o entradas rápidas que usan esta plantilla de cheques. No utilice este campo si el desembolso se hace solo en la cuenta remanente. |
| Desembolsar solo en la cuenta remanente | Seleccione esta casilla y la aplicación emitirá pagos o entradas rápidas que utilizan esta plantilla de cheques a la cuenta de depósito directo o tarjeta de nómina indicada como la cuenta de remanente del empleado. |
| Excluir el cálculo de código de trabajo de empleado | Seleccione esta casilla y la aplicación no calculará ni retendrá las deducciones de compensación laboral del empleado para los pagos o entradas rápidas que usan esta plantilla de cheques. |
| Excluir el cálculo del código de trabajo de la empresa | Seleccione esta casilla y la aplicación no calculará ni retendrá las deducciones de compensación laboral de la empresa para los pagos o entradas rápidas que usan esta plantilla de cheques. |
| Excluir todas las deducciones, excepto la compensación diferida | Seleccione esta casilla y la aplicación excluirá todas las deducciones excepto las marcadas como compensación diferida de los pagos o entradas rápidas que usan la plantilla de cheques. |
| Opciones de incremento del bruto (sección) | |
| Deducciones incluidas en incremento del bruto | Seleccione una o más deducciones que se desfasan como parte de las ganancias de incremento del bruto. Las deducciones admisibles no seleccionadas que deben incluirse en el incremento del bruto se retendrán de las ganancias disponibles remanentes. |
| Impuestos excluidos en el incremento del bruto |
Seleccione los tipos de impuestos que se excluirán del cálculo del incremento del bruto y se retendrán de las ganancias disponibles remanentes. Las opciones disponibles son las siguientes:
|
| Incluir embargos en incrementos del bruto | Seleccione esta casilla para desfasar el monto de todos los embargos como parte de las ganancias del incremento del bruto. Si no se activa esta opción y no se excluyen los embargos en esta plantilla de cheques, todos los embargos calculados se retendrán de las ganancias disponibles remanentes. |
| Ganancia bruta máxima | Seleccione el código de ganancias al que se debe aplicar la parte de monto de aumento en bruto de las ganancias. Puede ser el mismo código de ganancias que se usa para registrar las ganancias netas objetivo, o bien, un código de ganancias diferente para mostrar cada parte del cálculo de manera separada. |